在網(wǎng)絡(luò )技術(shù)高度發(fā)達的今天，互聯(lián)網(wǎng)的影響已經(jīng)深入各行各業(yè)。眾所周知，近年來(lái)借助于互聯(lián)網(wǎng)顛覆式的營(yíng)銷(xiāo)模式，大批傳統民營(yíng)企業(yè)嘗到了涉足電商的甜頭。那么能否借助互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，實(shí)現民企內部的高效管理，使其內外兼修，提升企業(yè)綜合實(shí)力，已成為民企管理者眼下最關(guān)注的問(wèn)題。隨著(zhù)國內遠程會(huì )議服務(wù)領(lǐng)軍企業(yè)——全時(shí)（北京創(chuàng )想空間商務(wù)通信服務(wù)有限公司）云會(huì )議MAX的推出，這一問(wèn)題有了切實(shí)可行的解決方案。
企業(yè)內部信息溝通低效成民企管理軟肋
2013年8月29日，全國工商聯(lián)發(fā)布《2013中國民營(yíng)企業(yè)500強調研分析報告》，調研數據顯示：2012年民營(yíng)企業(yè)500強前5大行業(yè)仍以建筑業(yè)、批發(fā)業(yè)、電氣機械和器材制造、有色金屬冶煉等制造業(yè)為主，面臨用工成本、原材料成本、經(jīng)營(yíng)管理成本不斷上升等因素制約，盈利能力持續下滑。民企迫切需要轉變發(fā)展方式，提升自主創(chuàng )新能力，破除企業(yè)內部管理障礙，實(shí)現生產(chǎn)和管理的同步高效發(fā)展。
企業(yè)管理之于民企，最棘手的問(wèn)題在于如何實(shí)現企業(yè)管理層與員工之間高效溝通，如何縮短政策下達與執行生產(chǎn)之間的時(shí)間差。雖然早在多年前，一些頗具慧眼的民企管理者已開(kāi)始效仿外企，引入國外先進(jìn)電話(huà)會(huì )議、視頻會(huì )議系統進(jìn)行企業(yè)信息的及時(shí)溝通和管理，但實(shí)踐下來(lái)，效果不盡人意。原因在于：外企習慣開(kāi)10人以?xún)刃》綌档念^腦風(fēng)暴式會(huì )議而國內民企則習慣開(kāi)幾百人，甚至上千人的大方數員工動(dòng)員大會(huì )。“大腳套小鞋”勢必導致不舒適，面對普通電話(huà)會(huì )議、視頻會(huì )議系統無(wú)法承受大方數會(huì )議的尷尬，加之互動(dòng)性差、操作復雜、耗費高等弊端，民企內部的信息溝通管理低效問(wèn)題遲遲得不到有效解決。
全時(shí)云會(huì )議MAX成民企溝通管理新利器
全時(shí)，作為國內最大的遠程會(huì )議服務(wù)商，最早引入國際云計算技術(shù)，憑其在多媒體音視頻通訊領(lǐng)域的多項頂尖技術(shù)，在全時(shí)云會(huì )議2.0版本基礎上，創(chuàng )新推出專(zhuān)門(mén)針對民企大方數會(huì )議的云會(huì )議MAX版。
與傳統電話(huà)會(huì )議、網(wǎng)絡(luò )視頻會(huì )議相比，全時(shí)云會(huì )議MAX版的最大的亮點(diǎn)在于提高了“用戶(hù)體驗”。傳統遠程會(huì )議之所以未能在民企得到廣泛應用，有個(gè)重要原因在于無(wú)法滿(mǎn)足大方數會(huì )議需求，且在進(jìn)行會(huì )議安排、通知、提醒和召集時(shí)程序復雜，會(huì )議過(guò)程中缺乏互動(dòng)性、無(wú)法做到對會(huì )議全程進(jìn)行精確掌控。全時(shí)云會(huì )議MAX正是順應了民企的特色化需求，能夠智能創(chuàng )建和安排會(huì )議，一次性可導入所有參會(huì )名單，并可在窗口界面顯示入會(huì )情況、已入會(huì )人數及在線(xiàn)總人數，針對未入會(huì )的參會(huì )人進(jìn)行群呼及和提醒，并增加了舉手、點(diǎn)名、簽到、投票等功能，將企業(yè)內部會(huì )議溝通平臺真正做到了人性化設計。
此外，在互動(dòng)性上，全時(shí)云會(huì )議MAX版采用炫酷的雙流顯示技術(shù)，可同時(shí)看到會(huì )議主講人電腦共享的文檔資料界面和眾多與會(huì )者視頻界面。另外，會(huì )議主持人還可對所有參會(huì )者視頻界面進(jìn)行輪番巡視。在會(huì )議過(guò)程中點(diǎn)擊全體靜音按鈕，主持人還可對入會(huì )者進(jìn)行點(diǎn)名，并對舉手的參會(huì )會(huì )者，選擇是否允許其發(fā)言，杜絕了傳統會(huì )議過(guò)程中雜亂無(wú)章的噪音污染，使會(huì )議全程都在高效互動(dòng)和有效監控之下平穩進(jìn)行，最終提高企業(yè)內部溝通管理的效率。
在如今瞬息萬(wàn)變的經(jīng)濟環(huán)境中，對于中國民企的考驗不僅僅是其生產(chǎn)技術(shù)和服務(wù)能力，還有其對市場(chǎng)的適應和反應能力，只有具備強執行力的企業(yè)才能活得更好，走得更遠。全時(shí)云會(huì )議MAX版，目前已成為海爾等多家民企內部溝通管理的新利器，以此提高企業(yè)執行力。
