信息產(chǎn)業(yè)已是當今世界新的經(jīng)濟增長(cháng)點(diǎn)，在信息化大潮的引領(lǐng)下，視頻會(huì )議的應用范圍日益廣泛，已經(jīng)從單純的專(zhuān)業(yè)領(lǐng)域應用擴展到更為廣闊的消費市場(chǎng)。以交通行業(yè)為例，如何在交通運輸行業(yè)體系中建設一套便捷、及時(shí)、暢通的溝通和指揮系統，形成高效管理支持平臺，已成為交通運輸行業(yè)發(fā)展的重要方向。現代視頻會(huì )議系統的建設是智能交通運輸系統建設的一部分，在交通運輸行業(yè)有著(zhù)廣泛的應用。大眾交通集團作為以城市綜合交通服務(wù)等產(chǎn)業(yè)為主體，以房地產(chǎn)、金融及股權投資產(chǎn)業(yè)為兩翼的集團化企業(yè)，刻不容緩地進(jìn)行了視頻會(huì )議系統的建設。
項目背景
大眾交通（集團）股份有限公司，前身為上海市大眾出租汽車(chē)公司，成立于1988年12月24日，是上海和長(cháng)三角區域最大的綜合交通服務(wù)供應商，擁有出租車(chē)、租賃車(chē)、物流車(chē)、旅游車(chē)等各類(lèi)車(chē)輛1.6萬(wàn)余輛，曾成功為2007年特奧會(huì )、2008年奧運會(huì )提供官方指定綜合交通配套服務(wù)。創(chuàng )業(yè)二十多年，公司逐步形成以現代客運為核心主業(yè)，同時(shí)積極開(kāi)拓現代物流、汽車(chē)服務(wù)、旅游服務(wù)、金融保險等產(chǎn)業(yè)的集團化發(fā)展格局，并在外地開(kāi)設了9家連鎖企業(yè)。至2009年12月31日，集團總資產(chǎn)91.16億元，凈資產(chǎn)50.36億元。
為了方便集團總部、子公司、分支機構之間的業(yè)務(wù)開(kāi)展和溝通聯(lián)系，提高工作效率，節省時(shí)間成本，大眾交通集團經(jīng)過(guò)考察、論證，決定在集團內部部署視頻會(huì )議系統。考慮到華平視頻會(huì )議系統網(wǎng)絡(luò )適應性高，帶寬占用率低，穩定性好等諸多優(yōu)點(diǎn)，大眾集團在眾多品牌競爭者中選擇了華平的AVCON視頻會(huì )議系統。
解決方案
華平為大眾交通集團提供的視頻會(huì )議系統，部署了多臺視頻會(huì )議服務(wù)器，多個(gè)硬件終端，和幾十個(gè)軟件點(diǎn)。覆蓋大眾交通集團總部和大眾汽車(chē)租賃、大眾小額貸款兩個(gè)子公司。系統的部署基于現有的互聯(lián)網(wǎng)絡(luò )，在集團總部，以及大眾汽車(chē)租賃、大眾小額貸款等子公司，各放置一臺MCU服務(wù)器；同時(shí)在集團總部部署若干套硬件終端和多套軟件終端，在大眾汽車(chē)租賃子公司部署硬件終端和多套軟件終端，大眾小額貸款子公司全部部署軟件終端；系統的建設極大的方便了集團總部與子公司、子公司下屬單位的溝通。
系統拓撲圖
系統特點(diǎn)
1、軟硬件結合的會(huì )議模式，加強了會(huì )議的穩定性和便捷性。系統采用軟硬件結合的模式，在集團總部會(huì )議室和大眾租賃子公司會(huì )議室，部署華平視頻會(huì )議硬件設備，保證了會(huì )議的高穩定和高品質(zhì)的音視頻效果；在集團總部和各子公司特殊人員辦公室及PC、手機等移動(dòng)終端上安裝軟件客戶(hù)端，通過(guò)AVCON軟件客戶(hù)端，用戶(hù)可在3G、WIFI等網(wǎng)絡(luò )環(huán)境下進(jìn)行高清晰的、流暢的視頻通訊，方便差旅過(guò)程中的視頻通信應用，有效地加強了會(huì )議的便捷性；
2、高標清混合組網(wǎng)的結構，既實(shí)現了高品質(zhì)視頻的應用，又滿(mǎn)足了客戶(hù)經(jīng)濟性的需求。華平結合大眾集團的實(shí)際需求，融合高新技術(shù)，采用高標混合組網(wǎng)方案，既實(shí)現了1080P高清技術(shù)的應用，又兼顧了會(huì )議部署在經(jīng)濟性方面的考慮，真正做到高新技術(shù)和客戶(hù)實(shí)際需求的完美結合；
3、低帶寬下實(shí)現高清視頻傳輸。系統采用了國際領(lǐng)先的視頻編解碼技術(shù)，一路720P只需512kbps，一路4CIF只需256kbps，可以大幅度地節省集團的總帶寬，有效地保證視頻會(huì )議和日常辦公兩不誤。同時(shí)，系統還具有極佳的網(wǎng)絡(luò )適應性，在網(wǎng)絡(luò )丟包達到33%時(shí)，仍能保證圖像不花屏、不破碎，同時(shí)保證在帶寬不足的情況下高清的視頻效果；
4、系統具有良好的兼容性和可擴展性。華平視頻會(huì )議系統通過(guò)接口、協(xié)議的兼容，以及對H.323、SIP等行業(yè)標準及協(xié)議的支持，全面實(shí)現對主流品牌視訊設備的兼容互通，使集團的投資得到最大限度的保護。系統還支持無(wú)縫擴展與延伸的特性，今后點(diǎn)數的增加通過(guò)追加MCU即可解決系統擴充問(wèn)題，充分考慮到大眾集團業(yè)務(wù)快速發(fā)展的需求。系統還支持監控融合、PAD和手機接入，為以后指揮調度和移動(dòng)視頻會(huì )議提供方便；
5、豐富的系統功能全面適應大眾集團日常業(yè)務(wù)需求。系統提供強大的數據協(xié)作功能，包括電子白板、屏幕共享、文檔共享、文件共享、電子舉手、文件協(xié)同修改、會(huì )議預約等，極大地豐富了與會(huì )者的通訊手段，不僅滿(mǎn)足了大眾集團遠程會(huì )議的需求；還有效地滿(mǎn)足了大眾集團遠程培訓、遠程招聘、遠程審貸等業(yè)務(wù)需要。
實(shí)施效果
視頻會(huì )議系統建成后，大眾交通集團利用該系統召開(kāi)集團內部的日常工作會(huì )議，包括領(lǐng)導工作的部署、重要信息的上傳下達，員工之間的業(yè)務(wù)交流等，明顯提升了企業(yè)內部的溝通效率，為企業(yè)節省了大量的差旅費用。
大眾小額貸款子公司還利用AVCON視頻會(huì )議系統功能，進(jìn)行遠程審貸的分析、討論，實(shí)現快速審核，發(fā)放貸款，提高了子公司的業(yè)務(wù)能力和辦事效率。
系統還定期用于集團內部的業(yè)務(wù)培訓和對外的遠程招聘。通過(guò)業(yè)務(wù)培訓不斷提升企業(yè)員工的知識與技能，并增強員工之間的經(jīng)驗交流。遠程招聘也為大眾集團開(kāi)拓了一個(gè)新的招聘渠道。
華平的視頻會(huì )議系統使大眾集團的工作和管理更有序、高效，更加專(zhuān)業(yè)化；同時(shí)也為企業(yè)節省了大量的運營(yíng)成本；促進(jìn)集團各部門(mén)、各層級之間實(shí)現暢通無(wú)阻的溝通。
