背景與挑戰
律師行業(yè)面臨來(lái)自國內外的競爭將不斷提高，規范律師事務(wù)所的內部管理、提高律師事務(wù)所的工作效率，已是當前迫切需要解決的問(wèn)題。目前，律師行業(yè)在信息化建設方面還相對落后，不能適應發(fā)展的需求傳統的工作和管理方式不能滿(mǎn)足現代律師事務(wù)所的需要，信息化建設已成為一個(gè)新任務(wù)。
對于律師行業(yè)而言，合規性要求和系統穩定性要求極高，企業(yè)需要及時(shí)地對員工的聊天內容進(jìn)行整理和歸檔，以確保員工在使用溝通協(xié)作交流工具的過(guò)程中，符合公司的合規性要求；同時(shí)，面對復雜的建設和運維管理挑戰，系統穩定性成為影響企業(yè)業(yè)務(wù)連續性和用戶(hù)滿(mǎn)意度至關(guān)重要的因素。
基于微軟統一溝通產(chǎn)品解決方案，以L(fǎng)ync Server、SharePoint Server和Exchange Server為基礎的溝通與協(xié)作平臺，為用戶(hù)提供了全新的溝通方式和溝通渠道，在幫助用戶(hù)降低溝通成本的同時(shí)，有效地提升用戶(hù)之間的溝通和協(xié)作效率。
解決方案
通過(guò)部署Lync Server，可以通過(guò)企業(yè)基礎IP網(wǎng)絡(luò )實(shí)現VoIP，節省長(cháng)途話(huà)費。同時(shí)針對不同的用戶(hù)組，可以設置公司統一的設置控制撥叫權限。
同時(shí)通過(guò)Live Meeting會(huì )議功能，企業(yè)員工可以在遠程直接通過(guò)音頻/視頻會(huì )議進(jìn)行討論和共享應用程序。從而大幅降低出差和會(huì )議成本。
結合智能標記技術(shù)，可以清晰的了解每個(gè)員工的狀態(tài)（空閑，接聽(tīng)電話(huà)，會(huì )議，等等）。將"員工"置于溝通體驗的中心，通過(guò)將各種聯(lián)系方式對應到用戶(hù)帳號的方式，只需知道對方的名字即可連接到電話(huà)，即時(shí)消息和語(yǔ)音等。
統一溝通將VoIP電話(huà)系統，電子郵件，即使溝通，移動(dòng)溝通以及音頻視頻Web會(huì )議融合到一個(gè)單一的平臺，使用標準的協(xié)議（如SIP），同時(shí)共享通用的平臺管理和開(kāi)發(fā)工具。有效降低IT系統的復雜度同時(shí)提高效率。
在通過(guò)陽(yáng)光互聯(lián)提供的 SharePoint陽(yáng)光庫的服務(wù)可以將文檔直接保存在云端。員工只需在有互聯(lián)網(wǎng)的環(huán)境下，通過(guò)任何設備（PC、手機、平板電腦）訪(fǎng)問(wèn)企業(yè)內部站點(diǎn)中的SharePoint 文檔庫，即可從中獲取所需文檔。文檔修改后，會(huì )自動(dòng)保存版本記錄。通過(guò)SharePoint強大的工作流管理引擎和文檔及用戶(hù)權限控制，可以最大程度的管理內部文檔和流程審批，為律師行業(yè)信息化建設做到最大的安全和內部流程審批和文檔管理保障。
客戶(hù)收益
提升企業(yè)部門(mén)之間的整合程度，提高溝通效率。
提供內部用戶(hù)之間的即時(shí)消息、語(yǔ)音、視頻、在線(xiàn)會(huì )議等功能，實(shí)現對企業(yè)跨部門(mén)的、跨區域的統一溝通協(xié)作支持，提高公司的整體運營(yíng)效率。
強大的內部工作流審批引擎和文檔管理，最大程度的保證律師行業(yè)信息化的流程規范和安全保障。
提高合規性水平，提高企業(yè)的運營(yíng)效率。
企業(yè)員工可以在遠程直接通過(guò)音頻/視頻會(huì )議進(jìn)行討論和共享應用程序，從而大幅降低出差和會(huì )議成本。
