什么是協(xié)同辦公系統，顧名思義就是搭建起一個(gè)給多人溝通、共享、協(xié)同一起辦公的網(wǎng)絡(luò )平臺，通過(guò)這個(gè)平臺給辦公人員提供方便、快捷、高效等便利。針對協(xié)同辦公新理念，以網(wǎng)狀溝通為技術(shù)目標，融入業(yè)務(wù)管理實(shí)際需求為管理目標，再加上客戶(hù)的需求特點(diǎn)，協(xié)同辦公系統應運而生。
協(xié)同辦公系統像一張網(wǎng)，將企業(yè)內部各個(gè)部門(mén)，各個(gè)人員的日程都聯(lián)系在一起，只要一個(gè)人輸入工作日程，將另外一個(gè)或幾個(gè)人添加為協(xié)同工作，那么另外的人員就可以直接在該系統中看到這條日程，而不需要自己再去輸入一遍，將時(shí)間效率提高80%以上。
協(xié)同辦公系統要求每一個(gè)計劃都是可以落實(shí)成具體任務(wù)的計劃，每一個(gè)計劃都要有明確的起止時(shí)間，通過(guò)甘特圖的形式將計劃和任務(wù)緊密的結合起來(lái)，任務(wù)成為實(shí)現計劃的支撐，任務(wù)的完成就可以確保計劃的推進(jìn)，再通過(guò)精細化的管理理念將任務(wù)的執行過(guò)程執行效果落實(shí)出來(lái)。就這樣，通過(guò)任務(wù)的精細化完成，可以確保計劃準時(shí)推進(jìn)。
協(xié)同辦公系統統一管理企業(yè)的信息、文檔、知識，不僅確保公司文件的保密性，而且企業(yè)文化可以最大化的傳播發(fā)展。協(xié)同辦公系統通過(guò)信息門(mén)戶(hù)、知識門(mén)戶(hù)、融合專(zhuān)業(yè)文檔管理的專(zhuān)業(yè)功能將信息、文檔、知識最大化的共享給每一個(gè)需要的人員，是企業(yè)內部組成一個(gè)強大的軟實(shí)力。
在現代信息通訊技術(shù)飛速發(fā)展以及需要信息高度共享的當下，企業(yè)通過(guò)協(xié)同環(huán)球軟件辦公系統建設打破過(guò)去傳統紙質(zhì)管理的落后局面，實(shí)現企業(yè)管理和服務(wù)向更高水平、更高效率的轉變。
陽(yáng)光互聯(lián)協(xié)作辦公托管企業(yè)協(xié)作服務(wù)--專(zhuān)業(yè)級的企業(yè)信息協(xié)作解決方案。陽(yáng)光互聯(lián)提供針對不同行業(yè)需求量身定制的解決方案，切實(shí)解決客戶(hù)實(shí)際工作中的問(wèn)題，從而充分實(shí)現SharePoint倡導的 "協(xié)作、共享" 理念。
