近日，任職于某外貿行業(yè)的林先生非常苦惱，原因是他們公司新成立的一家分公司，需要抽調一批人過(guò)去。但由于他們企業(yè)郵箱用的是靜態(tài)郵件通訊錄列表，需要手動(dòng)把每條列表里的刪除，再在分公司的列表中重建。這樣一來(lái)一往很容易出現錯漏……
作為企業(yè)日常群發(fā)郵件最便利的方法，郵件通訊錄列表已經(jīng)得到廣泛使用，但是，這些郵件列表多為靜態(tài)列表。當郵件列表有較多人調動(dòng)離職，或者組織架構復雜時(shí)，靜態(tài)列表就不能滿(mǎn)足企業(yè)的需求。因此，動(dòng)態(tài)郵件列表功能就應運而生了。
為滿(mǎn)足廣大企業(yè)用戶(hù)的實(shí)際需求，盈世Coremail企業(yè)郵箱（專(zhuān)享版），推出國內首個(gè)實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)郵件通訊錄列表功能。
據了解，動(dòng)態(tài)郵件列表功能可手動(dòng)添加聯(lián)系人，也可按組織、部門(mén)添加聯(lián)系人。“只要郵箱管理員設置好郵件列表，就可群發(fā)郵件給列表中的聯(lián)系人，無(wú)需再一個(gè)個(gè)添加”，Coremail工作人員介紹稱(chēng)，假若企業(yè)希望對外有一個(gè)公開(kāi)地址，并使客戶(hù)或內部員工發(fā)信到這個(gè)地址，那么該地址的相關(guān)人員都能收到同樣的信件。
同時(shí)，動(dòng)態(tài)郵件列表功能能夠支持組織ID、部門(mén)ID匹配，可以實(shí)時(shí)自動(dòng)更新列表中的地址。當動(dòng)態(tài)郵件列表中創(chuàng )建新帳號時(shí)，列表將自動(dòng)添加；當有帳號刪除后，列表中的用戶(hù)會(huì )自動(dòng)去除。
不僅如此，盈世Coremail的動(dòng)態(tài)郵件列表功能還可以將動(dòng)態(tài)和靜態(tài)相結合，在原來(lái)列表中添加指定用戶(hù)ID。簡(jiǎn)而言之，就是在用戶(hù)向目標地址發(fā)信時(shí)，動(dòng)態(tài)郵件列表功能會(huì )自動(dòng)根據指定條件進(jìn)行搜索。
另外，目前市面上傳統企業(yè)郵箱中的郵件列表，主要都是針對一個(gè)部門(mén)而設立虛擬部門(mén)郵件列表，靈活性以及操作體驗都遠無(wú)法滿(mǎn)足用戶(hù)需求。因此，盈世企業(yè)郵箱（專(zhuān)享版）貼合用戶(hù)需求，率先研發(fā)出可以跨組織（域）和跨部門(mén)新建的動(dòng)態(tài)郵件列表。
用戶(hù)不單可以在一條動(dòng)態(tài)郵件列表里包含不同的組織（域）；例如，北京分公司的域名為beijing.example.com；而廣州分公司的域名為guagnzhou.example.com。用戶(hù)還可以在一條動(dòng)態(tài)郵件列表里包含不同的部門(mén)，同時(shí)可直接調用組織通訊錄，添加用戶(hù)需要的部門(mén)。
自從使用盈世企業(yè)郵箱（專(zhuān)享版）后，“我只需要簡(jiǎn)單的刪除和新建賬戶(hù)，郵件里表就會(huì )自動(dòng)匹配更新，簡(jiǎn)單無(wú)錯漏。工作效率也大大提高”，林先生對盈世Coremail的動(dòng)態(tài)郵件列表功能十分滿(mǎn)意！
郵件列表集合所有郵件地址，是企業(yè)應用頻率較高的郵件發(fā)送方式。專(zhuān)家指出，郵件列表的便捷性、保密性、檢索性以及授權管理性等功能非常重要，盈世企業(yè)郵箱動(dòng)態(tài)郵件列表功能充分考慮以上特點(diǎn)，并打破長(cháng)久以來(lái)企業(yè)郵箱只能使用靜態(tài)列表的局面，對提升工作效率有重要意義！
