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    呼叫中心:態(tài)度決定服務(wù)

    2014-08-29 08:29:04   作者:客戶(hù)服務(wù)(佛山)中心 黎銀婷   來(lái)源:CTI論壇   評論:0  點(diǎn)擊:


      每天你都能選擇享受你的生命、生活、工作,或是選擇憎恨它,這是唯一一件真正屬于你的權利。沒(méi)有人能夠控制或奪去的東西,就是你的態(tài)度。

      在呼叫中心的工作中,客戶(hù)投訴是少不了的,我們的抱怨也總是隨之而來(lái)。不過(guò)有時(shí)想想,換另一種態(tài)度去看待,會(huì )覺(jué)得很驕傲。這個(gè)體會(huì )就是:不要逃避著(zhù)給彼此幸福的責任,而是努力實(shí)現讓彼此幸福的義務(wù)。因為有了我們的工作,我們的努力,正是對方--客戶(hù)的幸福。

      幾米漫畫(huà)里有這樣一段話(huà):

      一樣的眼睛有不一樣的看法。一樣的耳朵有不一樣的聽(tīng)法。

      一樣的嘴巴有不一樣的說(shuō)法。一樣的心有不一樣的想法。

      以前我看到幾米漫畫(huà)里的這段話(huà),就想起了形形色色的客戶(hù),怎么會(huì )這樣呢?后來(lái)我學(xué)會(huì )了卡爾·羅杰斯的一句話(huà):溝通的主要障礙是向別人談話(huà)中加入了價(jià)值判斷的 傾向。往往客戶(hù)會(huì )對服務(wù)人員的談話(huà)加入自己的觀(guān)點(diǎn)、意見(jiàn)、價(jià)值觀(guān),這種思維方式存在許多人的頭腦中,并不愿意改變,所以曲解在服務(wù)行業(yè)中,這是經(jīng)常出現的 問(wèn)題。

      用心服務(wù),是服務(wù)的真諦。實(shí)踐表明,我們應該讀懂客戶(hù)的心,才能明白客戶(hù)的需求,并付諸實(shí)際行動(dòng)使之滿(mǎn)意。首先,心與心的距離。一直以來(lái),似乎與客戶(hù)總是敵對關(guān)系,有時(shí)沒(méi)有把彼此放在一個(gè)恰當的位置上。其次,抵觸心理,投訴客戶(hù)一直顯得比較盛氣凌人,不可一世的樣子,導致服務(wù)代表不敢嘗試與客戶(hù)深入溝通,不懂得情緒的控制。這些都是服務(wù)代表的心態(tài)決定服務(wù)的成敗問(wèn)題,生活中常說(shuō)“細節決定成敗”,從一個(gè)服務(wù)人員的細節處可以看出其是否專(zhuān)業(yè),是否有責任心。而客戶(hù)往往看的是我們專(zhuān)業(yè)服務(wù)的可信度。

      在平時(shí)服務(wù)代表的接線(xiàn)中,我經(jīng)常接到客戶(hù)投訴服務(wù)代表的質(zhì)量問(wèn)題,為什么呢?聽(tīng)取錄音后,我感觸良多。俗話(huà)說(shuō):會(huì )說(shuō)話(huà)的人令人笑,不會(huì )說(shuō)話(huà)的人令人跳。有時(shí)客戶(hù)覺(jué)得服務(wù)不滿(mǎn)意,是因為服務(wù)代表的服務(wù)言語(yǔ)傷害了客戶(hù)的感情,影響了服務(wù)的實(shí)現。經(jīng)常出現煩躁語(yǔ)(例如:不是已經(jīng)告訴你了嗎,你還不清楚嗎)、否定語(yǔ)(如:不知道,不清楚),出現推卸責任,而沒(méi)有進(jìn)一步了解客戶(hù)的相關(guān)信息,以及斗氣語(yǔ)(例如:我這樣的服務(wù)你不滿(mǎn)意的話(huà),你要投訴就投訴),有時(shí)還出現與客戶(hù)對罵。

      語(yǔ)言表達和語(yǔ)調傳遞,這些都是無(wú)形中影響著(zhù)彼此的情緒,改變著(zhù)客戶(hù)的滿(mǎn)意度和感知,是否在平常中,你也會(huì )出現大聲且快速地說(shuō)話(huà),緩慢且單調地說(shuō)話(huà),快速且生硬地說(shuō)話(huà)?這是我們服務(wù)行業(yè)中不準許的態(tài)度,請讓我們每時(shí)每刻都以冷靜、沉 著(zhù)、平和、鎮定的語(yǔ)調為客戶(hù)服務(wù),用真心誠意打動(dòng)客戶(hù)。

      用心服務(wù)并不難,難的是你的堅持和態(tài)度。希望我們都擁有一個(gè)好心情對待我們的客戶(hù),對待我們的工作,對待我們的每一天。

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