在今天全球化經(jīng)濟的大趨勢下，企業(yè)跨地域、甚至跨國界，在不同的城市和國家建立分支機構早已成為尋常事。消除距離的障礙，實(shí)現最接近現場(chǎng)般面對面的溝通形式，成為企業(yè)發(fā)展的必要存在。Gartner預測到2015年，全球企業(yè)將有2000萬(wàn)員工使用視頻辦公。如今我們需要的是一個(gè)全能的、高清的、數據業(yè)務(wù)豐富的會(huì )議系統，需要憑借該系統構造一個(gè)多人共享的工作空間。
紫金財產(chǎn)保險股份有限公司（下文簡(jiǎn)稱(chēng)紫金保險）是首家總部設在江蘇省的全國性財產(chǎn)保險公司。紫金保險下轄全國各級分支機構175家，業(yè)務(wù)覆蓋江蘇全境和北京、上海、浙江、廣東、山東等21個(gè)省（市、區）。紫金保險彌補了江蘇長(cháng)期以來(lái)法人保險機構缺失的空白，極大地豐富全省金融服務(wù)產(chǎn)品，增強了服務(wù)功能，提高了服務(wù)水平，為經(jīng)濟社會(huì )持續較快發(fā)展提供更堅實(shí)的金融支撐。
因此日常公司內的溝通中，無(wú)論是全員會(huì )議，還是區域銷(xiāo)售例會(huì )；抑或是內部業(yè)務(wù)培訓、或是遠程招聘，視頻會(huì )議頻繁出現在公司內部辦公溝通的各個(gè)時(shí)刻。對于如此頻繁露面的IT系統，客戶(hù)期望它具有什么樣的能力呢？如果能滿(mǎn)足高清低帶寬、協(xié)同便捷、使用方便、操作簡(jiǎn)單這些條件就最好了。
據此，華為公司結合自身在視頻會(huì )議產(chǎn)品的多年經(jīng)驗之上，打造了一套適合其管理應用的視頻會(huì )議系統，它有以下幾個(gè)特點(diǎn)：
智能是關(guān)鍵
一體化終端TE30，從拆箱到安裝5分鐘完成，便捷快速。配合96全編全解MCU，不到半兆即可傳送720P高清圖像，完美化解低帶寬和高清的針?shù)h相對。
SMC（Server Management Center，視訊業(yè)務(wù)管理平臺），一個(gè)來(lái)自于技藝精湛的工匠之手的智能腦。會(huì )議預定，會(huì )議控制，性能查閱，你所需要會(huì )議業(yè)務(wù)都在他的每一頁(yè)面中，選擇、點(diǎn)擊、確認、OK，帶你簡(jiǎn)化旅程。
SC（Switch Center，交換中心），為減少記憶量而生。不要記地址，只要記著(zhù)會(huì )場(chǎng)的名字，我們就能找到他，會(huì )議就能被召集。
體驗是王道
多樣化的會(huì )議模式。不管是按照例會(huì )模式預定的周期會(huì )議、還是獨具一格主動(dòng)觸發(fā)的Ad-hoc會(huì )議，抑或是隨時(shí)隨地被喚醒的即時(shí)會(huì )議，總有一款適合你。
分會(huì )場(chǎng)一鍵入會(huì )。加電、開(kāi)機、遙控器選擇、確認、“Welcome to join the conference”。當然，只要你的普通話(huà)不是太充滿(mǎn)地域風(fēng)情，語(yǔ)音識別是一個(gè)更好的選擇。
會(huì )控是精髓
打開(kāi)瀏覽器，資源沙盤(pán)、告警信息、設備狀態(tài)，你想要的信息盡收眼底。切換頁(yè)面，設備添加、設備參數修改、會(huì )議預定，映入眼簾。
正如電影《功夫》中火云邪神的經(jīng)典名言“天下功夫，唯快不破。”紫金保險部署了華為視頻會(huì )議系統之后，會(huì )議召開(kāi)的預定周期大為縮減，分會(huì )場(chǎng)操作零時(shí)耗，極大的減少了分公司IT人力投入；定期會(huì )議統計，多樣性會(huì )議預定方式，節省了總公司IT管理員在會(huì )議系統約60%投入，實(shí)現了便捷、易用的終極理想。
