移動(dòng)辦公
百度百科這樣定義:“移動(dòng)辦公”也可稱(chēng)為“3A辦公”,也叫移動(dòng)OA,即辦公人員可在任何時(shí)間(Anytime)、任何地點(diǎn)(Anywhere)處理與業(yè)務(wù)相關(guān)的任何事情(Anything)。移動(dòng)辦公包括:企業(yè)IM、移動(dòng)OA、移動(dòng)CRM、外勤管理、移動(dòng)客服、ERP、企業(yè)網(wǎng)盤(pán)、企業(yè)郵箱、微信企業(yè)號、電子會(huì )議……
快速排除法
- 單純型(傻白甜)--功能太過(guò)于簡(jiǎn)單、少。用或不用都不會(huì )有很明顯區別;
- 保守派--需要一個(gè)能快速跟上前沿科技的伙伴,帶給自己企業(yè)移動(dòng)信息化的能量,保守派未免和這個(gè)初衷是背離的;
- 小鮮肉型--一款新的app平均生命周期約只有10個(gè)月,而經(jīng)過(guò)市場(chǎng)檢驗的APP生命周期會(huì )較為長(cháng)一點(diǎn);
- 沉默型--如果更新緩慢或根本不更新,抑或是對外發(fā)聲很少,幾乎可以判定這已經(jīng)成為一個(gè)僵尸運用;
企業(yè)最應該考慮的
- 功能強勁:有責任心和優(yōu)秀的企業(yè)移動(dòng)辦公軟件產(chǎn)商,會(huì )為客戶(hù)設計最多的移動(dòng)辦公場(chǎng)景,它的功能一定會(huì )越來(lái)越多,但是這并不影響用戶(hù)的使用,你能很輕松的找到你要使用的功能。
- 操作與體驗:易操作、體驗度Ok、設計感十足、完美支持多種移動(dòng)設備。這涉及到產(chǎn)商的技術(shù)能力能否跟上互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展速度。而作為使用者的我們也渴望我們選擇的產(chǎn)商手中掌握最流行和前沿的互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)。
- 品牌和口碑:品牌、口碑、運作時(shí)長(cháng)、市場(chǎng)活躍度、客戶(hù)滿(mǎn)意度等等,在這些因素之中,客戶(hù)滿(mǎn)意度是最能客觀(guān)反應移動(dòng)辦公產(chǎn)商的重要因素。如果選擇者能得到你要選擇的產(chǎn)商的使用客戶(hù)的“心得體會(huì )”,或者使用者能通過(guò)一些權威的研究機構的數據分析和調研,這能為我們減少不少彎路。
- 安全性:選擇一個(gè)可信賴(lài)的合作伙伴,把數據的安全風(fēng)險降到最低。數據泄密任何時(shí)候都會(huì )存在,請盡量選擇正規的移動(dòng)辦公品牌,這樣就算數據泄露真的發(fā)生,也能更好地拉攏其他受害者一起維權。
- 與PC端數據的同步:隨著(zhù)企業(yè)業(yè)務(wù)數據化進(jìn)程加快,關(guān)于企業(yè)運作的所有數據將逐步匯總到一個(gè)集中的平臺。在選擇移動(dòng)辦公產(chǎn)商之時(shí),綜合對比下不同產(chǎn)商在pc端業(yè)務(wù)情況。
- 多費些心思來(lái)了解你的不同的移動(dòng)產(chǎn)商:多維度綜合衡量。技術(shù)能力、業(yè)務(wù)能力、功能、市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)、品牌、產(chǎn)品線(xiàn)、與他合作的產(chǎn)商、運營(yíng)時(shí)常……這樣,你的選擇會(huì )接近最好的選擇。當然,逐一試用是必不可少的。
- 最重要的一點(diǎn):部署企業(yè)級移動(dòng)辦公能給自己的企業(yè)帶來(lái)什么。是基于互聯(lián)網(wǎng)熱潮和同行也在用的跟風(fēng)潮、還是自己的企業(yè)對移動(dòng)辦公強烈的需要,這很大程度上決定作為工具的移動(dòng)軟件,能為企業(yè)帶來(lái)多大的價(jià)值。前一種幾乎沒(méi)有,跟風(fēng)潮,這一陣過(guò)了還有下一陣,企業(yè)知識和智慧難于沉淀出來(lái)。
結束語(yǔ)
移動(dòng)辦公+PC端企業(yè)軟件,是否最終能誕生一個(gè)全新的辦公模式?我們不需要來(lái)公司、不需要擠地鐵公交、不需要按時(shí)打卡上下班、可以在給予家人更多的愛(ài)與關(guān)懷還能有十分出色的工作成績(jì)呢……這是一個(gè)美好的愿望,隨著(zhù)移動(dòng)辦公和企業(yè)在線(xiàn)軟件的融匯,這離我們不遠,目前一些創(chuàng )新公司就實(shí)行這樣的辦公模式。最后交通壓力沒(méi)那么大了、汽車(chē)尾氣排放更少了、很多辦公場(chǎng)地可以進(jìn)行新的資源規劃、與家人在一起的時(shí)間更多了……
SaasCRM中國創(chuàng )始人,運行11年,3W中小企業(yè)的50sales的信任,XTools在PC端企業(yè)辦公收獲太多客戶(hù)和媒體的肯定。XTools也為NEW辦公方式盡快到來(lái)提供動(dòng)力,到現在,XTools移動(dòng)辦公產(chǎn)品已涉及企業(yè)IM、移動(dòng)CRM、差旅管理、外勤管理、流程審批等多項內容。