在強烈追求自己喜歡的工作和生活方式欲望的趨勢下,對于工作這事兒,千禧一代有自己的定義:工作是和喜歡的人干一件能“改變世界”的事情,可以不打卡,工作時(shí)間很自由能實(shí)現自我價(jià)值,但是骨子里面熱愛(ài)的快樂(lè )著(zhù)的,就是一定要有passion,這和70、80的的工作追求穩定、升職、生存養家觀(guān)念是反差很大的。工作沒(méi)變,依舊還是那些事情,但是工作的方式改變了,千禧一代們希望按照他們理想中的方式來(lái)working,他們就是引領(lǐng)移動(dòng)辦公潮流的那一群年輕人。
一些我們都很不爽的事
1、 比如你要去大老遠的地方出差你得一級一級得到好幾個(gè)領(lǐng)導的“同意”,而且有些老板不在公司的話(huà)你的出差計劃就得卡住了;
2、 還有如果你是個(gè)出差達人的話(huà),如果你和公司之間沒(méi)有一個(gè)“載體”的話(huà),當事人會(huì )誤認為他和企業(yè)內部是不相干嚴重脫節的,因為無(wú)法獲取公司動(dòng)態(tài),不能與同事保持非常沒(méi)事聊聊的美好狀態(tài),從而深化當事人就是個(gè)“出差機器人”這種非常悲傷的情緒,
3、 從人性心理出發(fā),如果長(cháng)時(shí)間處在同樣的環(huán)境中從事'差不多幾乎雷同“的事務(wù),會(huì )讓人產(chǎn)生所謂的'審美疲勞”,這種疲勞的產(chǎn)生源自一個(gè)經(jīng)典的心理學(xué)概念:刺激適應(Sensory Adaptation),不管任何外部刺激如電擊、金錢(qián)、物質(zhì)、榮譽(yù)最終都會(huì )被適應,任何的外部獎勵,不論是金錢(qián)、升職能給員工提供的幸福都是短暫的,所有移動(dòng)辦公試圖“換一種方式”去工作,從而重新探索工作中的樂(lè )趣,而且移動(dòng)辦公在一定程度上顯示了企業(yè)接受信息化的程度。
4、 假如你是一個(gè)對客戶(hù)有責任心的而且又喜歡face to face的方式與客戶(hù)洽談業(yè)務(wù)的話(huà),你會(huì )覺(jué)得你們之間少了點(diǎn)什么,因為你并不能完全提前預測下一步客戶(hù)將要問(wèn)你什么問(wèn)題,因而你期待,但客戶(hù)問(wèn)到你不知道問(wèn)題時(shí)候,你希望第一時(shí)間打電話(huà)給某人或者第一時(shí)間通過(guò)一個(gè)神秘 “載體”來(lái)完美地給出漂亮的回答,這對一個(gè)有著(zhù)強烈責任心的員工是很急切的訴求。
5、 作為一名boss,你可能并不能完全做到對你的員工100%的信任,你會(huì )提出很多疑問(wèn),比如這樣的:今天小麗是真的去客戶(hù)哪里拜訪(fǎng)了嗎;小明出差談的那個(gè)項目是一個(gè)什么樣的狀態(tài),具體情況是什么,我可不喜歡2個(gè)字“還行”就是他的回答,我需要更加詳細的項目進(jìn)展匯報;vivian的出差費用報銷(xiāo)是不是多報了……。so 作為一個(gè)老板,你可能希望對于外勤這塊,是非常清清楚楚的,通過(guò)一種“載體”,而也同樣會(huì )有這種風(fēng)險意識,如果有天北京的房?jì)r(jià)已經(jīng)漲到一種讓人罵娘的程度(其實(shí)是已經(jīng)讓人罵了),我們這一個(gè)team,能不能不用每天租辦公場(chǎng)地,在家,我們也能一起幸福的工作,用團隊說(shuō)推進(jìn)項目,用團隊說(shuō)給Tony派活兒,那個(gè)時(shí)候應該用不著(zhù)用打天下去試探下vivian是不是在去了客戶(hù)哪兒了吧。
理想的工作方式
Passion--享受你的工作狀態(tài)
請享受你當前的工作狀態(tài),如果它正在帶你進(jìn)入連續的成長(cháng)過(guò)程,雖然你會(huì )忙成狗忙懵了,有時(shí)候或許對于新的東西不知所措,請敞開(kāi)心扉大膽試錯,痛并快樂(lè )著(zhù),去體驗工作中成長(cháng)的你,反之,如果你當前的工作讓你愈來(lái)愈迷失,請停下來(lái)just傾聽(tīng)你內心的聲音,找到你的passion,否則,你的一生都終將在忙忙碌碌中消失殆盡。找到讓你全情投入的work中去,和你的團隊成員頭腦風(fēng)暴到凌晨、修改一份設計圖上百次只為讓它成為你獨一無(wú)二的作品、看一些書(shū)寫(xiě)一些代碼……總之活在當下,讓它出彩。
結果導向
如果你的passion和你的工作是匹配的,那么在結果導向上,應該是沒(méi)有多大問(wèn)題的,你的工作是出彩的。就算或許你的激情有時(shí)間會(huì )有點(diǎn)倦怠,那也請盡量讓工作結果讓你和周?chē)娜藵M(mǎn)意,這樣你的boss會(huì )喜歡你,你和你的團隊成員之間的默契與配合會(huì )漸入佳境,真正的team,你們享受在一起拼搏的那個(gè)過(guò)程,也是非常美好的。舉個(gè)列子,比如4月份你個(gè)人要完成的銷(xiāo)售任務(wù)是150W,請盡量去達成這個(gè)目標,尋求你的同事和領(lǐng)導的幫助,讓你的領(lǐng)導給你一定的自由權限,比如可以不來(lái)公司去見(jiàn)客戶(hù)、可以有一個(gè)產(chǎn)品的折扣權限,保證你在工作中能夠獲得自由,或者能以自己喜歡的方式去開(kāi)展工作,但是你要兌現你對boss的承諾。
過(guò)程管控
當然的,boss并不會(huì )完全放任你不管,適當的或者是防御性的過(guò)程管控能讓你的工作過(guò)程和結果都更加滿(mǎn)意。比如你或許因為和客戶(hù)聊得太嗨了,以至于你似乎忘記了進(jìn)行聊天的目的,這時(shí)候用掌中寶進(jìn)行項目進(jìn)程反饋,會(huì )加深你此次出行的目的,而用XTools集信對你與客戶(hù)的聊天內容進(jìn)行錄音,當這段電話(huà)錄音擺在你面前或者你的這段錄音和業(yè)績(jì)最好的你的同事錄音進(jìn)行對比,你也行會(huì )發(fā)現:哦?或許下次你能對你通話(huà)時(shí)的情緒、語(yǔ)氣或氛圍進(jìn)行一次次逐步的改善,類(lèi)似這樣的CRM系統中的過(guò)程管控還有很多,每一步CRM的管控措施都用它的用意,比如銷(xiāo)售跟進(jìn)過(guò)程還原、客服服務(wù)記錄、外呼數據統計、進(jìn)銷(xiāo)存等等很多
你的幕后
你可愛(ài)的同事們和屬于你們整個(gè)team背后的數據、信息集合成的圈,都是你的幕后,信息化運作的企業(yè)要求這些人、數據、信息之間沒(méi)有任何孤島,當然也沒(méi)有時(shí)間空間限制,你要的任何都能在打開(kāi)一款商務(wù)辦公軟件之后獲得或者開(kāi)展你的工作,比如你應邀參加客戶(hù)組織的商業(yè)活動(dòng),作為客戶(hù)重要的合作伙伴你需要進(jìn)行一場(chǎng)15分鐘的演講,你表現出彩場(chǎng)下聽(tīng)眾表示對你個(gè)人與產(chǎn)品非常認可,你下臺后粉絲們激動(dòng)的和你換名片,你認為這些名片可能是有潛在價(jià)值的,可以讓你的助理回去之后用掌中寶批量掃描到CRM系統中;或者你去見(jiàn)客戶(hù),你雖然帶去了樣品,但客戶(hù)面對面聊天中卻對另外一款產(chǎn)品發(fā)生興趣,很簡(jiǎn)單,你還是可以通過(guò)掌中寶來(lái)為客戶(hù)減少這款產(chǎn)品信息和具體參數,如果沒(méi)有移動(dòng)辦公軟件作為載體,這些信息要獲取或者流轉會(huì )付出更多的成本,比如你可能又再跑一次客戶(hù)哪兒,而移動(dòng)辦公軟件的存在,將“所有信息”瞬間拉倒眼前,人與人之間、與客戶(hù)之間、與企業(yè)之間,信息即需即取。
當對理想辦公方式有一定的期許之后,你可能對這樣的辦公方式蠢蠢欲動(dòng),當然了,你完全可以試試下面這幾款移動(dòng)辦公app,很簡(jiǎn)單,沒(méi)有什么成本,移動(dòng)辦公app現在在年輕人中非常受歡迎,因為它就是那個(gè)連接理想工作方式的“載體”或“橋梁”
團隊說(shuō)
團隊說(shuō)是一款定位企業(yè)溝通的企業(yè)IM,一個(gè)人可以用它給自己定計劃和進(jìn)行計劃執行監督,2、3人也行,50人的小公司也行,甚至更大的企業(yè),他的好處是植入了企業(yè)通訊錄,然后在企業(yè)通訊錄中,如果有項目需要好幾個(gè)人配合完成的,直接“點(diǎn)選”建立多人討論組,只需要“點(diǎn)選”就行,團隊說(shuō)有個(gè)出色的功能是它能自動(dòng)識別溝通內容中的時(shí)間、人物和事件,當溝通內容被判定為日程或者任務(wù),點(diǎn)一下,就在待辦日程和備忘中了,非常好使,你不需要用微信,去查哪些海量的記錄,去識別他是否是一個(gè)任務(wù)或者一個(gè)有價(jià)值的信息再保存到備忘錄中。團隊說(shuō)專(zhuān)門(mén)針對企業(yè)溝通,這里就沒(méi)有那么多嘰嘰歪歪無(wú)關(guān)緊要的廢話(huà),全是討論和項目相關(guān)的,一個(gè)純粹的工作環(huán)境。其產(chǎn)品負責人希望團隊說(shuō)在企業(yè)執行力提升中顯示它的價(jià)值。重新定義企業(yè)執行力,如果你是一個(gè)尊重他人和尊重時(shí)間人,團隊說(shuō)絕對是你將會(huì )愛(ài)不釋手的一款移動(dòng)辦公軟件。
打天下
從現在開(kāi)始,作為boss的你再也不用懷疑你的員工是去了客戶(hù)哪兒了呢還是運用職務(wù)之便去干其他事情了,懷疑的話(huà),用打天下看看他在哪兒,或者看看他的工作軌跡,當然,很多時(shí)候我們都愿意相信我們的員工,防御嘛,萬(wàn)一呢?除了行為上的監督外,打天下能夠一鍵定位周邊客戶(hù),讓外勤出一次差,把整個(gè)市的客戶(hù)都拜訪(fǎng)一下,這樣的維護,相信,企業(yè)和客戶(hù)之間的感情關(guān)系會(huì )逐漸增進(jìn)。還有個(gè)更好的功能是:或許財務(wù)妹妹和老板再也不會(huì )竊竊私語(yǔ)關(guān)于某人出差虛假報銷(xiāo)騙了公司250元錢(qián)的事情了,打天下對出差費用的使用是用一筆記錄一筆這樣子的,或許員工還在返回公司的路上,出差費用報銷(xiāo)款已通過(guò)微信紅包發(fā)給他了,這樣大家都很開(kāi)心是吧,報銷(xiāo)快了,而員工出差費用也不拖欠了。
掌中寶
移動(dòng)辦公是一種全新的辦公方式,很自由,自由到如果你很可以,可以好多天甚幾個(gè)月不來(lái)公司,但你的業(yè)績(jì)和工作成果是要得到保證的,于是掌中寶橫空出世。掌中寶能完成移動(dòng)辦公中客戶(hù)、銷(xiāo)售、市場(chǎng)、管理、進(jìn)銷(xiāo)存、日程任務(wù)跟進(jìn)、客戶(hù)服務(wù)、消息推送(回款額、內部公告等)等多項辦公內容,它能滿(mǎn)足移動(dòng)外勤辦公多種業(yè)務(wù)場(chǎng)景,雖然外勤人員是分散在不同地域的,但掌中寶就像“一根細線(xiàn)”一樣。你懂得,就是在必要時(shí)候防止錯誤或風(fēng)險的發(fā)生,掌中寶功能很多,也幾乎滿(mǎn)足了中小企業(yè)對移動(dòng)辦公訴求。未來(lái),移動(dòng)辦公會(huì )作為企業(yè)是否能快速擁抱新的辦公方式的一種標準,但移動(dòng)辦公的是不能完全取代在線(xiàn)CRM的,在線(xiàn)CRM在信息的大量錄入、業(yè)務(wù)模塊銜接、數據報表出具方面具有先天的優(yōu)勢,一切的移動(dòng)辦公只是為了讓企業(yè)整個(gè)運作過(guò)程的數據都“絲毫不差”的上載到在線(xiàn)CRM系統中,在這里,企業(yè)運作全貌一覽無(wú)余,就像從高維世界看低緯世界,一切都變得簡(jiǎn)單和清晰可見(jiàn)。
印象筆記
每一個(gè)當下,在我們異常復雜而不可思議的大腦里面,都能產(chǎn)生無(wú)數想法。我們不知曉神經(jīng)學(xué)科、連接組、神經(jīng)元如何工作等等高大上的科學(xué)中全面了解我們的大腦到底以何種方式運作然后人們才具備思維、意識或者激烈的情緒變化,但我們能做的一件事情就是--記錄每一個(gè)當下在你大腦中那些一閃而過(guò)的“想法”,或者叫他靈感?因為他們真是稍縱即逝。誰(shuí)知道這個(gè)靈感明天會(huì )不會(huì )成為誕生一個(gè)偉大的想法呢?除此之外,還可以將碎片時(shí)間閱讀的新聞、收集的知識點(diǎn)、拍的照片、朋友圈的熱門(mén)文章或者看過(guò)的超有感觸的視頻統統都收集到印象筆記中,像這樣,用印象筆記,逐漸構建屬于自己的知識管理體系,是一件有趣的事情。
知乎日報
當你用百度或者360搜索問(wèn)“紅薯為什么不能和酒放在一起”,你就會(huì )被他們一本正經(jīng)的答非所問(wèn)給逗得哭笑不得了(感興趣的可以去搜下~)。從搜索引擎中獲取我們想要的有時(shí)候信息簡(jiǎn)直太簡(jiǎn)單太膚淺,讓我們幾度懷疑人類(lèi)的智商的時(shí)候,我們希望去尋找更權威、專(zhuān)業(yè)、深度的“知識源”,知乎日報里面的知識相對更加有邏輯、詳盡、專(zhuān)業(yè)和有趣,這里,也是一個(gè)碎片化時(shí)間學(xué)習和獲取知識的重要途徑。地鐵、等電梯和中午午飯歸來(lái)都可以看看知乎日報,把這種快樂(lè )學(xué)習快樂(lè )工作的氣氛建立起來(lái)。
釘釘
釘釘是阿里巴巴面向中、小企業(yè)推出的一款團隊溝通協(xié)作工具,以IM為核心的免費移動(dòng)OA產(chǎn)品。主要功能有即時(shí)通訊、Ding消息、多方通話(huà)、釘郵 C-mail、釘盤(pán) C-space、工作(流程審批、簽到、日志和公告等等,從這些功能可以看出,釘釘還是重點(diǎn)偏向企業(yè)溝通,它只是移動(dòng)辦公中非常小的一個(gè)范圍,適合對溝通需求比較旺盛的中小企業(yè),而在以業(yè)務(wù)驅動(dòng)型,比如項目管理、銷(xiāo)售過(guò)程控制、進(jìn)銷(xiāo)存、售后服務(wù)等重協(xié)作的企業(yè),還是需要匹配專(zhuān)業(yè)協(xié)同的移動(dòng)辦公軟件比如明道或者掌中寶
“曾是潮流的,很快將會(huì )重現”。移動(dòng)辦公能在打破時(shí)間、空間和地域限制,“散養型”團隊能最大發(fā)揮其創(chuàng )新能力和主觀(guān)能動(dòng)性,為企業(yè)發(fā)展創(chuàng )造更多可能。
未來(lái),移動(dòng)辦公將成為企業(yè)信息化的標準配置,你和你的團隊是否跟上移動(dòng)辦公這波潮流了呢?如果還在考慮中,請盡快跟上來(lái)。