當今時(shí)代，社會(huì )經(jīng)濟等各方面的快速發(fā)展，對政府工作效率和社會(huì )服務(wù)能力提出了越來(lái)越高的要求。中央政府要求各級政府要充分利用現代的信息技術(shù)加強政務(wù)信息化建設，促進(jìn)政府行政效率和行政能力的提升。其中，視頻會(huì )議系統的應用，是政府部門(mén)政務(wù)信息化建設的一項重要內容。利用視頻會(huì )議系統促進(jìn)政府間的信息交互與協(xié)作，對于提高政府行政效能、管理水平和決策準確性，促進(jìn)政務(wù)工作公開(kāi)化、高效化、低碳化等都具有重要意義。
項目背景：
河北省唐山市轄7個(gè)市轄區、5個(gè)縣，2個(gè)縣級市，包括：路南區、路北區、古冶區、開(kāi)平區、豐南區、豐潤區、曹妃甸區、灤縣、灤南縣、樂(lè )婷縣、遷西區、玉田縣、遵化市、遷安市等。
為了推動(dòng)信息化應用由單一扁平的數據應用向可視化、立體化的多媒體應用轉變，實(shí)現政府上下級之間、各機構之間、對口業(yè)務(wù)部門(mén)之間、政府與機構之間、人民群眾與政府之間全方位、多業(yè)務(wù)、立體化的溝通交流和協(xié)同辦公，推動(dòng)政府工作模式轉變和機制創(chuàng )新。唐山市政府計劃建設一套覆蓋全市所有區縣高清視頻會(huì )議系統，使政府部門(mén)、各機構、各業(yè)務(wù)部門(mén)、人民群眾間的溝通、交流和文件政令的傳達形成常態(tài)化、日常化，提高唐山市政府的辦公效率，同時(shí)節省人力和時(shí)間成本。
用戶(hù)需求
1、由于政府部門(mén)職能的特殊性，對信息系統的安全性要求較高，要求系統必須具備一定的安全防護措施，保證系統運行過(guò)程中的安全性和穩定性。
2、新建的視頻會(huì )議系統需具備強大的擴容整合能力，能與OA、ERP等辦公系統集成使用，并能快速擴容升級。
3、為了方便政策學(xué)習和培訓，新建的視頻會(huì )議系統需具備文件傳輸、文檔共享、屏幕共享、會(huì )議錄制等輔助功能，以滿(mǎn)足參會(huì )各方各種圖文、數據等協(xié)作需求。
解決方案
視維視頻會(huì )議針對唐山市政府實(shí)際需求設計了一套視頻會(huì )議解決方案，該方案系統覆蓋其所轄區縣，共計幾十個(gè)接入點(diǎn)，可以由市里發(fā)起，實(shí)現和各區縣甚至鄉鎮街道間的會(huì )議和培訓。
實(shí)施效果：
唐山市政府政府視頻會(huì )議系統啟用后，無(wú)論是日常的行政會(huì )議、決策會(huì )議，還是培訓會(huì )議、總結會(huì )議，都可以通過(guò)視頻會(huì )議系統隨時(shí)安排，既節約了時(shí)間，又節省了會(huì )議的費用，而且通過(guò)使用系統中文件共享、協(xié)同瀏覽、會(huì )議錄制等功能，提高了會(huì )議的質(zhì)量和效率。
