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    智齒人工在線(xiàn)客服:專(zhuān)注線(xiàn)上轉化及服務(wù)效率提升

    2017-08-03 09:19:23   作者:   來(lái)源:CTI論壇   評論:0  點(diǎn)擊:


    智齒人工在線(xiàn)客服:專(zhuān)注線(xiàn)上轉化及服務(wù)效率提升
      近年來(lái),從“互聯(lián)網(wǎng)+”到人工智能,商業(yè)市場(chǎng)隨著(zhù)技術(shù)革新出現了移動(dòng)電商、O2O、互聯(lián)網(wǎng)金融等新的經(jīng)濟形態(tài)。新形態(tài)催生新變化:一方面,體驗、尤其是服務(wù)體驗的好壞很大程度上決定了一個(gè)商業(yè)運營(yíng)的成敗;另一方面,客服的工作外延也向前拓展到銷(xiāo)售環(huán)節,承擔了更多獲客的角色。
      因此,服務(wù)對于企業(yè)的重要性逐漸凸顯,服務(wù)競爭也成為企業(yè)留住客戶(hù)的重要手段。企業(yè)必須提升客服人員服務(wù)水平,同時(shí)降低客服的成本,這是每個(gè)企業(yè)都在思考的問(wèn)題。目前,傳統的人工客服工具已不能滿(mǎn)足現代企業(yè)的服務(wù)需求,比如采用QQ、微信等各種平臺工具,甚至FAQ的方式,導致服務(wù)效率低、體驗差,也缺乏數據沉淀。智齒人工在線(xiàn)客服將人工和機器人客服完美結合,更加專(zhuān)注于線(xiàn)上轉化和服務(wù)效率的提升。
      1、不丟失一個(gè)咨詢(xún)客戶(hù),商機轉化率提升30%
      “流量即金錢(qián)”的時(shí)代,企業(yè)獲取有效流量的成本越來(lái)越高,所以如何幫助企業(yè)精準匯集、有效識別、主動(dòng)干預就尤為重要,智齒人工在線(xiàn)客服從多渠道覆蓋、用戶(hù)畫(huà)像、主動(dòng)營(yíng)銷(xiāo)三個(gè)功能設計上有效化解了丟失客戶(hù)的潛在危險。
      全渠道覆蓋——接待響應一站式
      智齒客服的多渠道接入,能將客服系統輕松部署在多個(gè)渠道。無(wú)論你的客戶(hù)來(lái)自于桌面網(wǎng)站、移動(dòng)網(wǎng)站、微信、微博、App、郵件還是短信,都可以納入到智齒客服進(jìn)行一站式的響應和管理。不遺漏一個(gè)客戶(hù)的同時(shí),也極大程度地提高了客服工作效率。
    智齒人工在線(xiàn)客服:專(zhuān)注線(xiàn)上轉化及服務(wù)效率提升
    (圖:群渠道接入)
      精準用戶(hù)畫(huà)像——決策更有智慧
      用戶(hù)畫(huà)像目的是為了讓企業(yè)員工服務(wù)過(guò)程中,能夠精準的觸達用戶(hù),促使服務(wù)效率提升,智齒人工在線(xiàn)客服通過(guò)客戶(hù)分析、瀏覽軌跡分析、情感值分析以及歷史記錄分析,精準用戶(hù)畫(huà)像,讓企業(yè)決策更有智慧。
    智齒人工在線(xiàn)客服:專(zhuān)注線(xiàn)上轉化及服務(wù)效率提升
    (圖:用戶(hù)畫(huà)像分析)
      (1)客戶(hù)分析/瀏覽軌跡——有效識別客戶(hù)信息
      極致服務(wù)源自于對客戶(hù)深入準確的洞察,智齒人工在線(xiàn)客服提供客戶(hù)360°全方位分析,這意味著(zhù)企業(yè)可以有效識別客戶(hù)信息。在客服工作臺可以了解客戶(hù)的IP地址、渠道、來(lái)源、瀏覽軌跡、排隊時(shí)長(cháng)等訪(fǎng)問(wèn)信息。客服人員也可適當補充客戶(hù)生日、電話(huà)、郵箱等多種聯(lián)系方式。通過(guò)對客戶(hù)的深入洞察,客服人員可以針對性地提供更優(yōu)質(zhì)匹配的服務(wù)。而所有的客戶(hù)資料,都將實(shí)時(shí)保存至客戶(hù)中心,幫助企業(yè)建立強大的客戶(hù)信息整理和數據分析中心。
      (2)會(huì )話(huà)列表/歷史記錄——幫助客服輕松搞定問(wèn)題
      智齒客服工作臺左側會(huì )話(huà)列表顯示當前會(huì )話(huà)和歷史記錄,客服可以設置排序規則,包括用戶(hù)接入順序、按最新消息時(shí)間排序等。客服也可以對用戶(hù)進(jìn)行星級標記、拉黑處理;當出現自己解決不了而需要他人幫助的情況,客服人員可以一鍵轉接尋求其他客服同時(shí)幫助解答。
      (3)情感值分析——應用于輿情監控、話(huà)題監督、口碑分析等場(chǎng)景
      智齒人工在線(xiàn)客服運用機器學(xué)習、輿情分析以及統計分析等技術(shù)對情感進(jìn)行評估,分析客戶(hù)及客服工作人員的情感值,以便做預警和主動(dòng)干預。
      主動(dòng)營(yíng)銷(xiāo)服務(wù)——化被動(dòng)為主動(dòng),提升線(xiàn)上轉化
      美國著(zhù)名管理學(xué)家彼得?德魯克有一句經(jīng)典的名言:“企業(yè)的唯一目的就是創(chuàng )造顧客”。因此,在客戶(hù)服務(wù)中,主動(dòng)營(yíng)銷(xiāo)服務(wù)顯得尤為主要。智齒人工在線(xiàn)客服從自動(dòng)彈窗邀請、主動(dòng)邀請會(huì )話(huà)以及熱點(diǎn)問(wèn)題推薦三個(gè)功能設計上實(shí)現了企業(yè)主的主動(dòng)營(yíng)銷(xiāo)服務(wù),化被動(dòng)為主動(dòng),提升線(xiàn)上客戶(hù)轉化。
    智齒人工在線(xiàn)客服:專(zhuān)注線(xiàn)上轉化及服務(wù)效率提升
      (圖:主動(dòng)營(yíng)銷(xiāo))
      (1)自動(dòng)彈窗邀請——更便捷發(fā)現咨詢(xún)通道
      智齒客服支持自動(dòng)彈窗邀請主動(dòng)會(huì )話(huà)功能。客服可以主動(dòng)設置彈窗跳出的時(shí)間、頻率、以及邀請話(huà)術(shù),在用戶(hù)在網(wǎng)站上瀏覽一段時(shí)間之后,提醒用戶(hù)與客服溝通。這樣,一方面用戶(hù)可以更便捷發(fā)現咨詢(xún)通道,另一方面,客服也通過(guò)主動(dòng)營(yíng)銷(xiāo)影響用戶(hù)決策、最終提升用戶(hù)成單率。
      (2)主動(dòng)邀請會(huì )話(huà)——預判并優(yōu)選高意向客戶(hù)
      對于一些重要或高意向的用戶(hù),長(cháng)時(shí)間排隊可能會(huì )影響最終合作的達成。為解決此種情況,智齒客服提供主動(dòng)邀請會(huì )話(huà)的功能。客服可以通過(guò)瀏覽軌跡、過(guò)往會(huì )話(huà)記錄等信息選擇優(yōu)先接待某些客戶(hù),更快更主動(dòng)地將高意向客戶(hù)轉化為訂單,提升轉化率。
      (3)熱點(diǎn)問(wèn)題推薦——更準確的客戶(hù)需求統計
      不同于人工憑感覺(jué)和經(jīng)驗判斷,或需要表格進(jìn)行復雜統計,智齒客服提供豐富且實(shí)時(shí)的數據分析。企業(yè)可以了解不同地域、不同服務(wù)渠道、不同時(shí)間段等多維度的客戶(hù)關(guān)注的問(wèn)題,形成熱點(diǎn)業(yè)務(wù)問(wèn)題統計,為企業(yè)的產(chǎn)品改善、服務(wù)優(yōu)化提供準確的數據支撐。
      2、高效優(yōu)質(zhì)服務(wù),成單率提升50%
      客戶(hù)服務(wù)過(guò)程的滿(mǎn)意度指標如果進(jìn)行拆解的話(huà),基本等同于服務(wù)接通速度的“快”和溝通過(guò)程中問(wèn)題歸因和解決的“順”。智齒人工在線(xiàn)客服從接待方式、富媒體溝通以及機器人輔助人工三個(gè)方面助力企業(yè)提升服務(wù)效率。
      四種接待方式匹配不同業(yè)務(wù)接待場(chǎng)景
      如果您的企業(yè)同時(shí)選用了智齒客服的人工客服和智能客服機器人產(chǎn)品,則有四種接待模式:機器人客服優(yōu)先、人工客服優(yōu)先、僅機器人客服、僅人工客服。四種工作模式可以隨意切換,滿(mǎn)足不同的客服場(chǎng)景需求。
      聲情并茂的富媒體溝通讓服務(wù)效率翻倍
      智齒客服支持聲情并茂的富媒體溝通方式,包括圖片、語(yǔ)音、表情、文字、商品鏈接等,契合客戶(hù)多樣化、個(gè)性化的溝通習慣。
      機器人客服接待/輔助人工——客戶(hù)服務(wù)秒級響應
      智齒機器人將自然語(yǔ)言理解、機器學(xué)習技術(shù)應用到客服場(chǎng)景,用于客服接待及輔助人工,不僅支持快捷回復,還可以快捷檢索,實(shí)現客戶(hù)問(wèn)題秒級響應,大大提升了企業(yè)的服務(wù)效率。
      (1)快捷回復——實(shí)現客戶(hù)問(wèn)題秒速回復
      客服人員可以個(gè)性化設置自己的快捷回復,包括個(gè)人及企業(yè)公用的。這樣,當客戶(hù)發(fā)起簡(jiǎn)單溝通或咨詢(xún)常見(jiàn)問(wèn)題時(shí),客服可以實(shí)現秒級快速回復。
      (2)機器人輔助人工——實(shí)現客服工作效率成倍提升
      人工客服會(huì )話(huà)時(shí),機器人會(huì )根據客戶(hù)的問(wèn)題、關(guān)鍵詞自動(dòng)在工作臺右側給出參考答案,供人工選擇回復。此時(shí),人工客服只需簡(jiǎn)單點(diǎn)選回復,或在參考答案基礎上加工編輯,即可迅速完成常見(jiàn)問(wèn)題答復。脫離了原始手敲、搜索知識庫、或復雜跳轉的模式,客服工作效率得到成倍提升。更重要的是,即使是最稚嫩的客服新人,有了機器人的參考應答,服務(wù)質(zhì)量也將扶搖直上,保證整個(gè)客服團隊的最優(yōu)水準。
      (3)快捷檢索——實(shí)現客戶(hù)應答話(huà)術(shù)自動(dòng)匹配
      為了更好提高客服效率,智齒客服支持快速檢索:即人工客服與用戶(hù)交互過(guò)程中,只需要輸入一個(gè)符號#,機器人就會(huì )根據客服已經(jīng)輸入的內容自動(dòng)檢索,判斷客服可能需要使用的話(huà)術(shù),客服只需要一次點(diǎn)擊,就可以快速實(shí)現常用回復。
      3、強大統計報表,業(yè)務(wù)數據完美升華
      數據一直是企業(yè)精細化運營(yíng)的隱形金礦,對企業(yè)進(jìn)行科學(xué)管理、監督起著(zhù)重要作用,也是企業(yè)制定政策和計劃的主要依據。智齒工人在線(xiàn)客服擁有強大的數據統計和可視化報表功能,幫助企業(yè)進(jìn)行服務(wù)數據統計和客戶(hù)全方位洞察,不僅為量化客服管理提供支持,而且讓企業(yè)服務(wù)更契合客戶(hù)所需所想。
    智齒人工在線(xiàn)客服:專(zhuān)注線(xiàn)上轉化及服務(wù)效率提升
    (圖:強大的統計報表)
      服務(wù)數據統計——為量化客服管理提供支持
      智齒人工在線(xiàn)客服可輸出客服工作量統計報表、質(zhì)檢以及滿(mǎn)意度評價(jià)報表,從而讓客服管理有章可循。
      (1)客服工作量統計報表——完善客服KPI制定及考核
      客服工作量統計報表可以清晰展現一個(gè)客服在自定義時(shí)間段的工作情況,包括在線(xiàn)時(shí)長(cháng)、接待會(huì )話(huà)數、回復率、響應時(shí)長(cháng)、平均響應時(shí)間等。通過(guò)這些數據,可以直觀(guān)反映客服工作飽和度,并為企業(yè)KPI考核提供數據參考和決策支撐。
      (2)質(zhì)檢——提供豐富的、可多項自定義設置
      管理者可以根據企業(yè)規章、業(yè)務(wù)要求自定義設置質(zhì)檢規則,規則確立之后,質(zhì)檢人員就可以根據對每個(gè)會(huì )話(huà)進(jìn)行質(zhì)檢,既可以仔細查看每一次聊天記錄,也可以按自身業(yè)務(wù)抽樣查看。管理者則可通盤(pán)查看質(zhì)檢得分,及質(zhì)檢專(zhuān)員的工作記錄。
      (3)滿(mǎn)意度評價(jià)報表——整體把控服務(wù)質(zhì)量
      智齒提供可多維度考察的滿(mǎn)意度評價(jià)報表,管理者可以設置各種條件進(jìn)行滿(mǎn)意度分析,如不同時(shí)間段、不同客戶(hù)渠道、不同客服組、具體某一客服人或不同星級的滿(mǎn)意度分析。通過(guò)這些數據,企業(yè)可以整體把控服務(wù)質(zhì)量,制定有效的后續改進(jìn)策略。
      客戶(hù)全方位洞察——讓服務(wù)更契合客戶(hù)所需所想
      對于客戶(hù)360度分析能夠更好的服務(wù)客戶(hù),讓服務(wù)變得更高效。智齒人工在線(xiàn)客服從客戶(hù)訪(fǎng)問(wèn)分析報表和會(huì )話(huà)記錄報表兩個(gè)方面出發(fā),全方位洞察客戶(hù)需求。
    智齒人工在線(xiàn)客服:專(zhuān)注線(xiàn)上轉化及服務(wù)效率提升
    (圖:客戶(hù)方位分析)
      (1)客戶(hù)訪(fǎng)問(wèn)分析報表——促進(jìn)客服排班調配及市場(chǎng)資源調配
      智齒客服的客戶(hù)訪(fǎng)問(wèn)分析報表,促進(jìn)企業(yè)對客服排班進(jìn)行適度調配,另外,它也反映了企業(yè)對不同人群、不同渠道、不同地域的受關(guān)注情況,為下一步調配市場(chǎng)推廣資源提供準確有效的數據支撐。
      (2)會(huì )話(huà)記錄報表——了解客戶(hù)服務(wù)的最真實(shí)情況
      會(huì )話(huà)記錄報表記錄了所有客服的詳細會(huì )話(huà)信息,質(zhì)檢人員或團隊管理者既可以逐一查看,也可以自定義不同的條件進(jìn)行篩選檢查,所有數據完全支持批量導出。
      4、多重技術(shù)保障,保證穩定不丟消息
      對云端服務(wù)來(lái)講,安全穩定無(wú)疑至關(guān)重要。智齒人工在線(xiàn)客服擁有更適合移動(dòng)時(shí)代的復雜網(wǎng)絡(luò )環(huán)境判斷、動(dòng)態(tài)DNS持續重連直至到達、大數據集群部署、長(cháng)連接技術(shù),業(yè)內最優(yōu)SLA保障體系和賠付方案以及兩地三中心備災方案6項技術(shù)保障,確保客服工作環(huán)境穩定及客服人員工作效率的全面提升。
    智齒人工在線(xiàn)客服:專(zhuān)注線(xiàn)上轉化及服務(wù)效率提升
    (圖:多重技術(shù)保障)
      人工智能相關(guān)技術(shù)仍在不斷發(fā)展與完善,智能客服可以極大地減輕企業(yè)成本,隨著(zhù)機器學(xué)習相關(guān)技術(shù)的日益成熟,或許在不遠的將來(lái),人工智能終將取代傳統客服人員。而智齒科技會(huì )一直專(zhuān)注于智能客服領(lǐng)域,產(chǎn)品體系除人工在線(xiàn)客服外,已經(jīng)完全覆蓋機器人客服、云呼叫中心、工單系統等全客服模塊,可提供25個(gè)行業(yè)客服體系的整體解決方案。

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