近年來(lái)，國家持續穩步推進(jìn)國有企業(yè)體制改革，調整生產(chǎn)力與生產(chǎn)關(guān)系結構，以期增強國有企業(yè)的市場(chǎng)生存力與競爭力。今年2月，國務(wù)院辦公廳印發(fā)《關(guān)于促進(jìn)建筑業(yè)持續健康發(fā)展的意見(jiàn)》，從"頂層設計"的角度，確認了建筑業(yè)在我國作為支柱型產(chǎn)業(yè)的地位，明晰了大企業(yè)做大做強，小企業(yè)做專(zhuān)做精的改革推進(jìn)方向。長(cháng)春建工集團有限公司（以下稱(chēng)"長(cháng)春建工集團"）作為國有大型建筑企業(yè)的代表，在新形勢下，銳意進(jìn)取，攜手中國協(xié)同管理軟件及云服務(wù)領(lǐng)導廠(chǎng)商致遠互聯(lián)，利用信息化手段改善，為國企轉型升級提質(zhì)增效，已成為同行業(yè)中的典型標桿。
提及2012年起與致遠互聯(lián)的合作，長(cháng)春建工集團信息管理中心主任鄭麗娟感慨："我們和致遠互聯(lián)合作五年以來(lái)，可以說(shuō)，我們應用致遠協(xié)同管理系統的歷程就是長(cháng)春建工集團信息化建設的歷程。我們之所以與致遠互聯(lián)多年合作很好，主要是源于三方面的信任：首先，致遠互聯(lián)是協(xié)同管理軟件的領(lǐng)軍企業(yè)，產(chǎn)品、服務(wù)都有保障，擁有良好的行業(yè)聲譽(yù)和用戶(hù)口碑；其次，在國企及建筑行業(yè)服務(wù)的用戶(hù)廣泛，在行業(yè)應用、業(yè)務(wù)實(shí)踐上有深厚的積淀，對我們而言有很強的借鑒意義；再次，致遠協(xié)同產(chǎn)品簡(jiǎn)單、靈活、易用，尤其是零代碼即可應用的業(yè)務(wù)生成器，滿(mǎn)足了長(cháng)春建工集團'隨需定制'的業(yè)務(wù)管理需求，我們可以根據自身的行業(yè)特性和業(yè)務(wù)需求，快速搭建管理模塊，為整個(gè)集團管控提質(zhì)增效。我們最核心的兩大管理--人力資源管理與建筑施工管理均是通過(guò)業(yè)務(wù)生成器實(shí)現的。"
"目前，在長(cháng)春建工集團，致遠協(xié)同管理系統不僅僅是輔助的電子審批系統和簡(jiǎn)單的辦公平臺，更是管理鏈條中重要的技術(shù)和數據支撐，在企業(yè)運營(yíng)管理過(guò)程中，為企業(yè)提升組織管理格局和管理價(jià)值發(fā)揮著(zhù)巨大的作用。"鄭麗娟進(jìn)而表示。
"特級資質(zhì)"建筑企業(yè)的管理難題
長(cháng)春建工集團是國資委下屬?lài)衅髽I(yè)、吉林省建筑龍頭，是集建筑施工、房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)、建材生產(chǎn)、建筑設計、建筑裝飾和技術(shù)研發(fā)為一體的集團性企業(yè)，擁有員工2萬(wàn)余人，年施工能力為1000萬(wàn)平方米以上，擁有國家房屋建筑工程施工總承包特級資質(zhì)，先后承建了眾多國家和省、市重點(diǎn)項目，在多個(gè)省市設立了近100家分、子公司，曾連續六年躋身中國企業(yè)500強行列。
在高速發(fā)展中，長(cháng)春建工集團也面臨著(zhù)如何從集團管控、工程管理、人員管理、規范管理等各方面對集團近百家分子公司進(jìn)行有序管理的難題。集團管控方面：分子公司多且大小不一，需要先進(jìn)的信息化手段統一管理；工程管理方面：工程業(yè)務(wù)復雜，很難根據企業(yè)實(shí)際情況實(shí)現精細化管理；人員管理方面：人員多，技術(shù)人員證件管理難度大，證件現狀無(wú)法掌握；規范管理方面：流程和行為無(wú)準確規范，需要提升執行能力。
業(yè)務(wù)生成器"隨需定制"產(chǎn)下"績(jì)效管理與施工管理"雙黃蛋
鑒于龐大的人員體系，致遠互聯(lián)為長(cháng)春建工集團建立起了關(guān)于人事管理的規范化流程，員工個(gè)人的基本信息，如任職情況、職稱(chēng)情況、工作經(jīng)歷、勞動(dòng)合同等均全面記錄在人事員工表單中，從而形成員工信息的整體數據庫，實(shí)現了系統可根據個(gè)人底表數據進(jìn)行更換部門(mén)后的過(guò)往履歷添加，關(guān)聯(lián)形成完整的階段性個(gè)人履歷信息。同時(shí)，根據這個(gè)基本應用延伸出四個(gè)分支記錄表單，即薪酬管理表單、證件管理表單、假期管理表單、合同管理表單。以人事證件管理為例，將證件信息全部錄入到系統中，在特殊關(guān)聯(lián)的證件管理軟件中，實(shí)現了證件到期作廢預警，年檢提醒等必要功能。
同樣，年假管理系統也是基于主系統平臺的子系統創(chuàng )新，從人員入職起算，系統自動(dòng)備注年假天數，根據請假審批流程自動(dòng)扣除響應天數，直到用完無(wú)法進(jìn)行請假申請。最終，基于致遠互聯(lián)協(xié)同平臺V6.1，形成完整的數據庫，各個(gè)職能部門(mén)依據職能需要對子公司、分公司在日常管理過(guò)程中出現的問(wèn)題，進(jìn)行加分、減分，使績(jì)效考核能夠更加細致，也更加動(dòng)態(tài)化。用鄭麗娟的話(huà)說(shuō)："以前做績(jì)效管理需要好幾天，現在不到1個(gè)小時(shí)就搞定。通過(guò)基于業(yè)務(wù)生成器搭建的工程管理系統，集團總部雖然在長(cháng)春，卻能對全國的各個(gè)項目的實(shí)施動(dòng)態(tài)做到及時(shí)掌控。"
人力資源管理
"長(cháng)春建工集團項目遍布全國，因此需要一個(gè)平臺在管理項目的時(shí)候能達到現場(chǎng)的實(shí)時(shí)性。基于致遠互聯(lián)業(yè)務(wù)生成器搭建的工程管理系統，集團總部雖然在長(cháng)春，但是能對全國的各個(gè)項目的實(shí)施狀態(tài)，及時(shí)了解。從目前使用過(guò)程來(lái)看，對企業(yè)的管理提升起到了極大的作用，對整個(gè)項目實(shí)施有實(shí)際意義。"鄭麗娟說(shuō)。
此外，集團在協(xié)同應用中緊貼企業(yè)發(fā)展實(shí)際，在建筑施工管理上也有著(zhù)深入的應用。
建筑施工管理
建筑施工管理應用功能是依據建筑行業(yè)的核心管理法進(jìn)行搭建，包括投標、立項、合同、資金、施工過(guò)程、長(cháng)遠預算、竣工、檔案、物資、供應商管理等項目，涵蓋建筑工程管理的方方面面。以成本預算管理為例，工程開(kāi)啟之后，系統會(huì )生成成本的基本預算，產(chǎn)生工程費、材料費等各類(lèi)費用，會(huì )有前期的初步統計。隨著(zhù)實(shí)際工程進(jìn)度的推進(jìn)，會(huì )產(chǎn)生部分預算外的費用產(chǎn)生，繼而系統經(jīng)過(guò)計算生成最終的實(shí)際費用，并與初期預算進(jìn)行對比，提升了企業(yè)的成本控制能力。另一個(gè)極具特色的應用是施工過(guò)程管理模塊，系統在初期形成項目工程的總進(jìn)度計劃，進(jìn)而匹配總體施工計劃，在每個(gè)月的月報記錄中進(jìn)行對比，有效完整的監督施工進(jìn)展情況。在進(jìn)入后期付款的資金管理過(guò)程中，最終單據內容會(huì )與項目過(guò)程中的多個(gè)模塊產(chǎn)生信息關(guān)聯(lián)，并將實(shí)現了簽署合同才能付款的精細化管理流程。
致遠協(xié)同管理系統實(shí)現了具體業(yè)務(wù)的精細化管理，流程標準的規范化，數據歸類(lèi)成庫，給集團的領(lǐng)導提供了決策支撐的作用。鄭麗娟強調："尤其是進(jìn)入2017年后，致遠互聯(lián)協(xié)同平臺在績(jì)效管理方面，后臺開(kāi)發(fā)得非常不錯。現在已經(jīng)進(jìn)入了大數據時(shí)代，作為一個(gè)企業(yè)來(lái)說(shuō)，管理的規范化、精細化以及標準化是非常重要的，這些都需要大數據的支持，而大數據的支持需要致遠互聯(lián)協(xié)同管理平臺的支撐，從而為不同層級的需求者提供數據集成，使數據應用更加靈活，為企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理助力。長(cháng)春建工集團非常有信心和致遠互聯(lián)一起把協(xié)同管理平臺的延伸度、廣泛度做好，一起為企業(yè)的共贏(yíng)做發(fā)展。"
