本期介紹的風(fēng)云人物是中通支撐01組的謝培偉,他是個(gè)性格內斂?jì)认颍菬釔?ài)學(xué)習的男孩。去年7月進(jìn)入公司,彈指一算已有一年多了,也稱(chēng)得上是一名老員工。培偉處理投訴從最初心理上的恐懼,到現在情緒上的釋然,真的是慢慢走來(lái),當中的酸甜苦辣也只有他才能懂。
客服不僅要對工作有滿(mǎn)腔的熱忱,更要有一顆追求完美的心。如果我們每天上班懶懶散散,毫無(wú)用心,甚至言辭冷漠的對待,那假如你是客戶(hù),你又會(huì )有何想法呢?你對工作人員付出應有的尊重嗎?客戶(hù)猶如我們每天都要面對的考官,要做到有問(wèn)必答,沉著(zhù)應對,做到無(wú)可挑剔,這些才是我們應有的態(tài)度。

(圖為本文主人公)
客戶(hù)投訴最希望自己的意見(jiàn)能得到我們的認同,自己能被別人尊重。當我們聽(tīng)完客戶(hù)的陳述后,再用自己的話(huà)復述客戶(hù)的因由,對客戶(hù)問(wèn)題做相就的回應,以便得到客戶(hù)的認同與信任。培偉認為我們還需要多做兩步,這才能真正緩解客戶(hù)的情緒。
道歉,真心誠意安撫
當聽(tīng)到客戶(hù)抱怨時(shí),第一件事應該是真誠地對客戶(hù)說(shuō)抱歉,語(yǔ)氣一定要表現出誠懇,以平息客戶(hù)當下的怒火,這樣你才能更好地打開(kāi)話(huà)匣進(jìn)入下一話(huà)題,以免客戶(hù)糾結于不歡問(wèn)題而無(wú)法進(jìn)行下一步。
看清時(shí)機出手
對于客戶(hù)的投訴應該及時(shí)給予處理方案不能存在丁點(diǎn)的拖延,若拖延時(shí)間只會(huì )使得客戶(hù)怨氣越來(lái)越深。應迅速對問(wèn)題提供最有效的處理方案,讓客戶(hù)有被尊重的感覺(jué),感受我們的真誠,并表示我司極其重視客戶(hù)問(wèn)題會(huì )盡快回復客戶(hù)處理結果。
作為客服的我們必須要真心誠意地對待客戶(hù),才能不負客戶(hù)所望。每一次的真心付出總會(huì )獲得客戶(hù)的認可,與客戶(hù)達成共識才能互贏(yíng)互利。