從什么是Huddle Room，到如何在辦公室里創(chuàng )建一個(gè)Huddle Room，接下來(lái)讓我們一起聊聊如何將你的辦公空間帶入數字時(shí)代！
什么是Huddle Room？
Huddle Room是一個(gè)配備了音視頻功能的小型會(huì )議室，適合快速召集的團隊會(huì )議（又稱(chēng)小組會(huì )議）。除了大小之外，這些會(huì )議室的不同之處在于，它們是大型會(huì )議室的一個(gè)簡(jiǎn)單替代方案，而大型會(huì )議室通常需要提前預約或預訂。如果你需要一個(gè)臨時(shí)的空間來(lái)舉行計劃外的工作會(huì )議，或者需要一個(gè)房間來(lái)召開(kāi)小型會(huì )議，那么Huddle Room就能快速便捷地滿(mǎn)足你的需求。
Huddle Room的優(yōu)勢提高空間利用率
你的辦公室是否有一些沒(méi)有特別用途的小房間? 如果答案是肯定的，那么你應該考慮創(chuàng )建一個(gè)Huddle Room。好處之一就是利用了通常被遺忘的空間。即使你確實(shí)利用了這個(gè)小空間，也可能沒(méi)有充分挖掘它的潛能。如果你沒(méi)有充分利用工作場(chǎng)所提供的所有空間，那么是時(shí)候給這些未充分利用的空間進(jìn)行一次改造了，創(chuàng )造一個(gè)小型會(huì )議空間。
優(yōu)化大會(huì )議室的使用
與Huddle Room給人的第一印象正好相反，當你花時(shí)間和精力在辦公空間里創(chuàng )建Huddle Room時(shí)，你其實(shí)恰恰是在主動(dòng)優(yōu)先考慮更大的會(huì )議室。你不僅為小型工作會(huì )議提供了空間，還以更有效的方式利用了更大的會(huì )議室。跟浪費的空間和空椅子說(shuō)再見(jiàn)吧!
提升所有參會(huì )人員的參與感
Huddle Room有助于團隊成員之間的協(xié)作和交流，同時(shí)讓體驗更加親密。傳統的會(huì )議室非常適合大型團體視頻會(huì )議，但會(huì )讓遠程工作人員有被遺忘和冷落的感覺(jué)。Huddle Room通過(guò)快速方便的面對面連接解決了這個(gè)問(wèn)題，使參會(huì )的每個(gè)人能都感覺(jué)到像是在參加一個(gè)實(shí)際的會(huì )議。
無(wú)需預訂
如前所述，Huddle Room在使用前不需要預訂（除非你的公司選擇這樣做）。員工們會(huì )喜歡這種方式，因為他們不必停下手頭的工作就能安排會(huì )議。即興聚會(huì )是這些時(shí)髦會(huì )議室的游戲名稱(chēng)。
價(jià)格合理
你可能想知道把你的空間改造成一個(gè)Huddle Room需要多少費用。值得慶幸的是，創(chuàng )建Huddle Room并不貴，無(wú)論企業(yè)大小都可以創(chuàng )建。在Huddle Room里使用的設備比配備一個(gè)大型會(huì )議室要便宜得多。
創(chuàng )建一個(gè)理想Huddle Room的技巧
家具
開(kāi)始在辦公室創(chuàng )建Huddle Room的第一步就是買(mǎi)家具。找一個(gè)不占用太多空間的很舒適的小座位，并提供一張可以輕松放幾臺筆記本電腦的桌子。由于Huddle Room主要供員工使用，你可以選擇讓他們參與決策。這是一個(gè)讓每個(gè)人都對新空間感到興奮的好方法。除了風(fēng)格之外，你還需要計劃每個(gè)房間能容納多少人。通常，一個(gè)Huddle Room可以容納4到5名員工。
氛圍
對于Huddle Room的氛圍，首先要考慮的是照明。自然光有助于員工的健康并能提高參與度，所以選擇有窗戶(hù)的地方是個(gè)不錯的主意。如果你的空間不允許有太多的自然光，那么試著(zhù)在Huddle Room里選擇更柔和、更自然的光線(xiàn)，減少藍光照射。
一旦設置好了光線(xiàn)，音響就是另一個(gè)重要因素。許多辦公室現在都采用開(kāi)放式布局 ，這可能會(huì )產(chǎn)生一些問(wèn)題，因為背景噪音會(huì )分散注意力。幸運的是，你可以使用隔音設備來(lái)防止房間內外的噪音泄漏。為了把小型會(huì )議空間提升到更高水平，你可以考慮購買(mǎi)專(zhuān)業(yè)級的麥克風(fēng)。它們可以通過(guò)降低本地環(huán)境噪音和全房間覆蓋來(lái)提高會(huì )議的音頻質(zhì)量。
顯示
當你把基礎打好之后，是時(shí)候為你的Huddle Room配備技術(shù)了。沒(méi)人愿意圍在筆記本電腦周?chē)阅阈枰蟮娘@示屏。選擇時(shí)，購買(mǎi)具有屏幕共享功能的顯示器很重要，因為它會(huì )經(jīng)常派上用場(chǎng)。至于尺寸，保持在42英寸到50英寸的范圍即可。記住，這是一個(gè)小空間，所以不需要你習慣了的大型設備。一旦準備好顯示器，其安裝高度與視線(xiàn)持平即可。
視頻和電話(huà)
視頻會(huì )議是當今職場(chǎng)的一個(gè)巨大趨勢，因為它使來(lái)自世界各地的團隊成員不必離開(kāi)座位就可以面對面地交流。如果你正考慮在辦公室里增加一個(gè)Huddle Room，可不能錯過(guò)這個(gè)機會(huì )。視頻會(huì )議提供商已經(jīng)開(kāi)始開(kāi)發(fā)針對Huddle Room和小型會(huì )議室的優(yōu)化系統，使組織能夠輕松地為Huddle Room配備視頻會(huì )議的所有優(yōu)勢。
例如，當不需要視頻通話(huà)時(shí)，你還需要一個(gè)會(huì )議電話(huà)和能夠提供清晰音質(zhì)的揚聲器，這樣就不會(huì )有人總是費力去聽(tīng)或加入對話(huà)。一定要尋找易用并能滿(mǎn)足你的可靠性要求的技術(shù)。
寫(xiě)字墻
有時(shí)候，將新想法寫(xiě)出來(lái)會(huì )更形象化，也是與他人合作的更好方式。在Huddle Room中進(jìn)行頭腦風(fēng)暴很受歡迎，所以為那些想法和靈感提供一堵能書(shū)寫(xiě)的墻至關(guān)重要。無(wú)論是傳統的白板還是玻璃墻，這一功能都非常適合員工與團隊成員直觀(guān)地分享想法。一定要在會(huì )議室里備上白板筆和便利貼，這是創(chuàng )建Huddle Room的最后一步。
Huddle Room的受歡迎程度在整個(gè)員工隊伍中持續增長(cháng)，這是有充分理由的。當你花時(shí)間在辦公空間創(chuàng )建一個(gè)Huddle Room時(shí)，你可以享受到很多寶貴的好處，包括優(yōu)化辦公空間和改善團隊之間的協(xié)作。設置如此簡(jiǎn)單，每個(gè)辦公室都應該投資一個(gè)小型會(huì )議空間，讓工作更有效率，讓員工更快樂(lè )！
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