郵件歸檔解決方案在某銀行紐約分行的實(shí)施

　　某銀行紐約分行為實(shí)現法規遵從和集中管理的目標，實(shí)施了MessageSolution提供的企業(yè)郵件歸檔系統EEA，從而滿(mǎn)足了法規要求，實(shí)現了郵件的集中化管理，具有了快速響應法律訴訟的能力，保障了郵件的數據安全。

　　作為在美國紐約開(kāi)設的銀行機構，某銀行紐約分行要面對嚴格的法規遵從、對郵件的全面管理、響應緊迫的訴訟證據支持等多項需求，安裝郵件歸檔系統成為當務(wù)之急。在對比過(guò)多家知名歸檔廠(chǎng)商的產(chǎn)品后，最終某銀行紐約分行選擇了MessageSolution的郵件歸檔系統EEA。基于MessageSolution對銀行業(yè)的了解和豐富的成功實(shí)踐經(jīng)驗，針對紐約分行不斷擴大業(yè)務(wù)隨之而出現的郵件數量大的問(wèn)題，考慮紐約分行的實(shí)際需求，MessageSolution為某銀行紐約分行提供了一套使用簡(jiǎn)單，技術(shù)專(zhuān)業(yè)，個(gè)性化、全方位的郵件歸檔解決方案。

　　 為某銀行紐約分行量身定做的郵件歸檔解決方案解決了紐約分行以下的需求：

　　 法規遵從：

　　薩班斯·奧克利法案(Sarbanes-Oxley Act)要求上市公司保留所有業(yè)務(wù)記錄，包括電子記錄和郵件在內，不少于5年。另外上市公司和注冊會(huì )計師事務(wù)所必須保留構成審計或評估基礎的審計工作報告，文檔和證明其結論的信息至少7年時(shí)間。即和審計工作報告和財務(wù)管理有關(guān)的電子郵件通訊業(yè)至少要保留7年。

　　集中管理：
　　
　　郵件分散到各個(gè)郵箱中，對重要郵件的查看、誤刪等操作無(wú)法控制，出現問(wèn)題無(wú)法彌補，對郵件中的敏感信息無(wú)法實(shí)時(shí)監控。

 　　 快速搜索：

　　迅速查找特定郵件，以響應緊急的訴訟支持或對某項目進(jìn)行跟蹤。

　　 結合某銀行紐約分行的環(huán)境和需求，同時(shí)考慮到使用EEA時(shí)的便捷性、可擴展性和安全性，MessageSolution為紐約分行實(shí)施了界面友好、操作簡(jiǎn)便、參數擴展、運用壓縮加密、日志記錄和密鑰認證等方式保證安全的郵件歸檔系統EEA。

　　郵件歸檔系統投入使用后，法規遵從得到了保證，對郵件的集中管理、敏感信息的監督得以實(shí)現，快速搜索郵件可以有模糊搜索、二次查尋、搜索內容附件等多種方式，同時(shí)郵件數據以原來(lái)所占空間的30%容量被歸檔到歸檔服務(wù)器上，從而大大減少了存儲空間，優(yōu)化了服務(wù)器資源，提高了運行效率。至此，MessageSolution為某銀行紐約分行實(shí)施郵件歸檔系統EEA滿(mǎn)足了客戶(hù)的郵件歸檔需求，收到了良好的效果。