通常，員工管理和質(zhì)量監控依靠來(lái)自不同地方的資源，如電子表格、通話(huà)記錄、客戶(hù)調查或軟件解決方案，但是由于這些沒(méi)有被整合，所以他們不能彼此“交談”。這意味著(zhù)管理者要把所有這些信息放到一起，變成一個(gè)有意義的形式。鑒于聯(lián)絡(luò )中心經(jīng)理的時(shí)間表，這意味著(zhù)質(zhì)量流程經(jīng)常不會(huì )按照他們規劃的那樣進(jìn)行。
在最近的一篇博客中，Monet軟件首席執行官Chunk Ciarlo指出，自動(dòng)化在質(zhì)量管理和員工管理中可以幫助解決很多問(wèn)題。
“工作流，可見(jiàn)性和最佳實(shí)踐變得更容易管理，”他寫(xiě)道。“事實(shí)上，這些解決方案所帶來(lái)的好處是毋庸置疑的。任何在采用這項技術(shù)上產(chǎn)生的猶豫，通常都源自于對成本的擔憂(yōu)。對于新公司或小型聯(lián)絡(luò )中心來(lái)說(shuō)，由于沒(méi)有足夠的IT預算，以前一直延續使用老式的方法就有了合乎邏輯的理由。以前是這樣的。”
近年來(lái)發(fā)生了什么變化，根據Ciarlo的說(shuō)法，是靈活的可用性，安全的基于云的質(zhì)量管理解決方案，這些可以在沒(méi)有前期成本的情況下實(shí)現。這些解決方案是可擴展和被集成的，聯(lián)絡(luò )中心可以自動(dòng)地啟動(dòng)和運行，自動(dòng)化有助于節省出管理的時(shí)間，產(chǎn)生更好的和更頻繁的監測。
“沒(méi)有服務(wù)器、沒(méi)有網(wǎng)絡(luò )交換機、不需要全職的員工，也不需要其他硬件的購買(mǎi)、安裝和維護，實(shí)現ROI比以往要快得多，”Ciarlo寫(xiě)道。“質(zhì)量是很重要的。利用正確的質(zhì)量管理解決方案，你可以隨時(shí)知道客戶(hù)體驗你提供的業(yè)務(wù)的感受。”
自動(dòng)質(zhì)量監控解決方案是一種簡(jiǎn)單的方法，用來(lái)改善座席的效率和優(yōu)化呼叫中心的流程。它通過(guò)一系列功能做到這一點(diǎn)，如電話(huà)評估和回放、通話(huà)質(zhì)量記分卡、質(zhì)量監控、屏幕捕獲、評估問(wèn)卷調查和詳細的報告。企業(yè)可以獲得更深的洞察力，識別出客戶(hù)交互流程中的缺陷及優(yōu)點(diǎn)。聯(lián)絡(luò )中心已做好了準備，來(lái)自動(dòng)捕獲和安全地儲存視頻和音頻，預防風(fēng)險和責任，確保合規性，控制銷(xiāo)售和服務(wù)的成本。自動(dòng)化意味著(zhù)流程定期完成，做好報表分發(fā)給最需要看到數據的人。
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