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CRM戰略的內外環(huán)境分析

管政 2002/08/15

  編者按:新一代企業(yè)管理模式和管理方法的形成并逐步發(fā)展成為一個(gè)完整的體系,必然會(huì )存在重要的內因與外因。而本文則試圖通過(guò)CRM戰略的內部和外部環(huán)境分析來(lái)闡述為什么CRM是新時(shí)代企業(yè)管理發(fā)展的必然產(chǎn)物。

  CRM的發(fā)展如火如荼,為什么?CRM的產(chǎn)生與發(fā)展是企業(yè)管理發(fā)展的必然趨勢嗎?本文將從CRM的三大功能領(lǐng)域--營(yíng)銷(xiāo)、銷(xiāo)售和服務(wù),以及企業(yè)的核心競爭力問(wèn)題,來(lái)系統論述相應環(huán)境的變化是如何激發(fā)新一代管理模式的產(chǎn)生。

  現代企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)日益受到外部和內部環(huán)境的作用和影響。企業(yè)要進(jìn)行戰略管理,首先必須全面的、客觀(guān)的分析和掌握內外環(huán)境的變化,以此為出發(fā)點(diǎn)來(lái)制定企業(yè)的戰略目標以及戰略目標實(shí)現的具體步驟。戰略環(huán)境分析主要分為外部環(huán)境分析和內部環(huán)境分析,以下我們將著(zhù)重分析CRM戰略的內外環(huán)境。

  一、CRM戰略的外部環(huán)境分析

  企業(yè)與其外部客觀(guān)的經(jīng)營(yíng)條件、經(jīng)濟組織以及其他外部經(jīng)營(yíng)因素之間處于一個(gè)相互作用、相互聯(lián)系、不斷變化的動(dòng)態(tài)過(guò)程之中。這些影響企業(yè)的成敗,但又在企業(yè)外部而非企業(yè)所能全部控制的外部因素就形成了企業(yè)的外部環(huán)境。這一點(diǎn)在CRM領(lǐng)域中得到了更好的驗證。當今的企業(yè)營(yíng)銷(xiāo)、銷(xiāo)售、和服務(wù)環(huán)境的變化決定了企業(yè)必須選擇CRM或者相應的軟件系統。沒(méi)有說(shuō)一個(gè)企業(yè)自愿選擇了CRM,它們都是環(huán)境變化的"受害者"。企業(yè)為了獲取新的競爭優(yōu)勢,必須要能夠快速響應環(huán)境的變化,建立一種學(xué)習型組織。以下我們將著(zhù)重對企業(yè)的營(yíng)銷(xiāo)、銷(xiāo)售、服務(wù)環(huán)境進(jìn)行分析。

  (一)營(yíng)銷(xiāo)新環(huán)境

  1、營(yíng)銷(xiāo)學(xué)科的發(fā)展

  1937年創(chuàng )立美國市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)協(xié)會(huì )的那些營(yíng)銷(xiāo)學(xué)家是很有遠見(jiàn)的,但是他們可能想象不到今天營(yíng)銷(xiāo)學(xué)研究的盛況。營(yíng)銷(xiāo)學(xué)不僅引起了數學(xué)家的濃厚興趣,還激發(fā)了醫生、管理人員、政府官員及經(jīng)濟發(fā)展專(zhuān)家的豐富想象力,甚至可以說(shuō),營(yíng)銷(xiāo)學(xué)已經(jīng)成為現今世界上的一種核心思維方式。那么營(yíng)銷(xiāo)學(xué)源于何處呢?顯然,營(yíng)銷(xiāo)學(xué)的父親是經(jīng)濟學(xué),其母是行為科學(xué),數學(xué)乃營(yíng)銷(xiāo)學(xué)的祖父,哲學(xué)是營(yíng)銷(xiāo)學(xué)的祖母。

  1950年左右,出現了"市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)組合"、"產(chǎn)品生產(chǎn)周期"的概念、"品牌形象"這個(gè)概念、"市場(chǎng)細分"、"市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)觀(guān)念"。市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)由從前的以產(chǎn)品為出發(fā)點(diǎn)、以銷(xiāo)售為手段、以增加銷(xiāo)售獲取利潤為目標的傳統經(jīng)營(yíng)哲學(xué),到以顧客為出發(fā)點(diǎn)、以市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)組合為手段、以滿(mǎn)足消費者需求來(lái)獲取利潤的市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)觀(guān)念的轉變,被公認為是現代市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)學(xué)的"第一次革命"。

  60年代是市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)學(xué)發(fā)展的又一個(gè)黃金的十年。它們使50年代誕生的"市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)觀(guān)念"進(jìn)一步系統與深化。出現了"買(mǎi)方行為理論"、"擴大的營(yíng)銷(xiāo)概念"等。70年代是二戰后經(jīng)歷了五六十年代黃金發(fā)展時(shí)期后,西方國家經(jīng)濟發(fā)展重新面臨動(dòng)蕩不定的年代,能源危機、環(huán)境污染、經(jīng)濟滯脹等嚴峻的宏觀(guān)營(yíng)銷(xiāo)環(huán)境使得微觀(guān)市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)面臨新的挑戰。在70年代的經(jīng)濟沖擊和消費領(lǐng)域的社會(huì )問(wèn)題壓力下,市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)學(xué)詞典中還增加了"市場(chǎng)定位""戰略計劃"、 "宏觀(guān)營(yíng)銷(xiāo)"、 "理智消費"、 "社會(huì )責任營(yíng)銷(xiāo)"等新概念。

  80年代西方經(jīng)濟雖然發(fā)展緩慢,但卻是市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)學(xué)發(fā)展史上的又一個(gè)成果豐碩的年代,這一時(shí)期誕生的重要的新市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)學(xué)概念包括:"營(yíng)銷(xiāo)戰"、"內部營(yíng)銷(xiāo)"、"全球營(yíng)銷(xiāo)"、"關(guān)系營(yíng)銷(xiāo)"、"大營(yíng)銷(xiāo)"。其中"大市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)組合"理論將市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)組合從戰術(shù)營(yíng)銷(xiāo)轉向戰略營(yíng)銷(xiāo),意義十分重大,被稱(chēng)為市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)學(xué)的"第二次革命"。

  20世紀90年代以來(lái),隨著(zhù)計算機技術(shù)、通信技術(shù)的日益發(fā)展與融合,特別是Internet在一系列技術(shù)突破支持下的廣泛應用和日益完善,信息技術(shù)革命的影響已由純科技領(lǐng)域向市場(chǎng)競爭和企業(yè)管理各領(lǐng)域全面轉變。這一轉變直接對企業(yè)市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)管理中的傳統觀(guān)念和行為正在產(chǎn)生巨大的沖擊。Internet在市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)領(lǐng)域的應用將我們帶入了一個(gè)全新的電子商務(wù)時(shí)代。市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)活動(dòng)在邁向21世紀的最后十年中,出現了"定制營(yíng)銷(xiāo)"、 "網(wǎng)絡(luò )營(yíng)銷(xiāo)"、 "營(yíng)銷(xiāo)決策支持系統"、 "營(yíng)銷(xiāo)工作站",等等。當代信息技術(shù)的高速發(fā)展,為實(shí)現市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)目標提供了新的途徑,即采用電子方式來(lái)進(jìn)行高效而個(gè)性化的營(yíng)銷(xiāo)。 

  信息技術(shù)革命對現代企業(yè)市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)管理的深遠影響,主要有:信息技術(shù)的廣泛運用有利于企業(yè)實(shí)現市場(chǎng)網(wǎng)絡(luò )建設的低成本擴張;信息技術(shù)的運用使企業(yè)產(chǎn)品的開(kāi)發(fā)與設計水平邁上了一個(gè)新臺階;信息技術(shù)的廣泛運用改變了傳統的配銷(xiāo)理念;信息技術(shù)的運用為廣告創(chuàng )造了新的發(fā)展空間;信息技術(shù)的廣泛運用必然導致企業(yè)營(yíng)銷(xiāo)管理組織模式的變革;信息技術(shù)的廣泛運用有效提高了企業(yè)市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)信息處理速度和決策能力。

  2、營(yíng)銷(xiāo)方式的變化

  從營(yíng)銷(xiāo)學(xué)科的發(fā)展,我們不難發(fā)現其發(fā)展速度非常快,幾乎每十年發(fā)生一次重要的營(yíng)銷(xiāo)變革。這種學(xué)科的發(fā)展顯然與企業(yè)的發(fā)展需求分不開(kāi),這正是對企業(yè)營(yíng)銷(xiāo)環(huán)境變化的一種"映射"。在新的營(yíng)銷(xiāo)環(huán)境下出現了一些新的營(yíng)銷(xiāo)理念和方法。

  (1)多元化市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)

  企業(yè)、產(chǎn)品、顧客三者間利益尤關(guān),主要有:功能利益、流程利益、關(guān)系利益;而且大多數顧客既關(guān)注功能利益,也關(guān)注流程利益和關(guān)系利益,但對這三種利益的價(jià)值取向分布卻又并不完全相同。功能利益、流程利益和關(guān)系利益構成了多元化市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)三維。

  (2)系統或整合營(yíng)銷(xiāo)

  "系統營(yíng)銷(xiāo)觀(guān)念"是指將系統的觀(guān)念和方法運用于企業(yè)的營(yíng)銷(xiāo)活動(dòng),將企業(yè)營(yíng)銷(xiāo)各個(gè)方面、各個(gè)環(huán)節、各個(gè)階段、各個(gè)層次、各種策略加以系統的規劃和整合。使之前后成線(xiàn)、上下為經(jīng)、左右為緯、縱橫成網(wǎng),形成一種立體式的營(yíng)銷(xiāo)觀(guān)念。

  (3)伙伴營(yíng)銷(xiāo)

  伙伴營(yíng)銷(xiāo)是一種完全建立在互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)基礎之上的新型商業(yè)模式,這種模式克服了許可營(yíng)銷(xiāo)的缺陷,簡(jiǎn)單地說(shuō),這種方式在營(yíng)銷(xiāo)人員與顧客進(jìn)行促銷(xiāo)交談時(shí)把消費者作為平等的合伙人來(lái)看待。

  (4)網(wǎng)絡(luò )營(yíng)銷(xiāo)

  網(wǎng)絡(luò )營(yíng)銷(xiāo)的產(chǎn)生是隨著(zhù)Internet的產(chǎn)生和發(fā)展而產(chǎn)生的新的營(yíng)銷(xiāo)方式。網(wǎng)絡(luò )營(yíng)銷(xiāo)不同于傳統的營(yíng)銷(xiāo)方式,不是簡(jiǎn)單的營(yíng)銷(xiāo)網(wǎng)絡(luò )化,但它并未完全拋開(kāi)傳統營(yíng)銷(xiāo)理論,而是與傳統營(yíng)銷(xiāo)的整合。 網(wǎng)絡(luò )營(yíng)銷(xiāo)是新的營(yíng)銷(xiāo)形式,簡(jiǎn)單地講:網(wǎng)絡(luò )營(yíng)銷(xiāo)是指利用INTERNET等電子手段進(jìn)行的營(yíng)銷(xiāo)活動(dòng)。

  (5)全員營(yíng)銷(xiāo)

  為了創(chuàng )造更多的客戶(hù)價(jià)值,近來(lái)有些企業(yè)提倡全員營(yíng)銷(xiāo)。這種營(yíng)銷(xiāo)有它的優(yōu)越性和局限性。但這種營(yíng)銷(xiāo)思路的出現具有歷史必然性。因為整個(gè)營(yíng)銷(xiāo)管理過(guò)程絕不僅僅是營(yíng)銷(xiāo)部門(mén)的任務(wù),當一個(gè)機構與任何市場(chǎng)發(fā)生聯(lián)系時(shí),這個(gè)機構便產(chǎn)生了市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)管理的問(wèn)題。這就要求我們樹(shù)立全員營(yíng)銷(xiāo)的概念。全員營(yíng)銷(xiāo)包括營(yíng)銷(xiāo)手段的整體性和營(yíng)銷(xiāo)主體的整體性,營(yíng)銷(xiāo)手段的整體性是指企業(yè)對產(chǎn)品、價(jià)格、渠道、促銷(xiāo)等可控因素進(jìn)行相互配合,實(shí)現最佳組合,以滿(mǎn)足客戶(hù)的各項需求;營(yíng)銷(xiāo)主體的整體性是指公司應以營(yíng)銷(xiāo)部門(mén)為核心,而采購、生產(chǎn)作業(yè)、人力資源、研究開(kāi)發(fā)、財務(wù)、物流、管理等各個(gè)部門(mén)統一以市場(chǎng)為中心、以客戶(hù)為導向,進(jìn)行營(yíng)銷(xiāo)管理,參加企業(yè)的整個(gè)營(yíng)銷(xiāo)活動(dòng)的分析、規劃、執行和控制,盡量讓客戶(hù)百分百滿(mǎn)意,同時(shí)使得公司從中獲得長(cháng)遠發(fā)展和長(cháng)期利潤。從而實(shí)現客戶(hù)與企業(yè)的"雙贏(yíng)"。

  這種營(yíng)銷(xiāo)模式更加重視了市場(chǎng)、重視了客戶(hù),但要想真正實(shí)現這種營(yíng)銷(xiāo)模式確實(shí)很難。然后,通過(guò)先進(jìn)的信息技術(shù)和領(lǐng)先的管理軟件,為這種模式的實(shí)現起著(zhù)支撐作用。CRM的建立,可以建立統一的客戶(hù)信息庫,并基于一定的平臺讓全體員工來(lái)共享客戶(hù)信息,這樣就可以讓企業(yè)跨部門(mén)、跨地區的員工都能及時(shí)了解和把握客戶(hù)的需求,并盡量讓自己所負責的工作"以客戶(hù)需求為中心",從而使得全員營(yíng)銷(xiāo)成為可能。當然,并不是所有的企業(yè)都需要采用全員營(yíng)銷(xiāo)模式,我們需要視具體情況而定。

  (二)銷(xiāo)售新環(huán)境

  進(jìn)入21世紀后,在銷(xiāo)售管理領(lǐng)域,隨著(zhù)經(jīng)濟全球化和信息技術(shù)的飛速發(fā)展,新市場(chǎng)的不斷開(kāi)拓、銷(xiāo)售行為前所未有的變化、信息傳輸的高速度以及可獲得的信息量巨大等特性,改變了企業(yè)競爭的格局,也徹底改變了銷(xiāo)售工作的性質(zhì)。現在銷(xiāo)售人員必須對客戶(hù)的需求和問(wèn)題作出快速反應,這除了需要銷(xiāo)售人員個(gè)人能力的培養和提高、熟練使用各種技術(shù)外,更需要具有一種團隊協(xié)作的意識。商務(wù)中有句老話(huà):售出產(chǎn)品才是真正的生意。如果沒(méi)有銷(xiāo)售就根本不需要會(huì )計、生產(chǎn)工人、甚至是公司總裁。銷(xiāo)售經(jīng)理工作的基本目標是在合理的成本下使銷(xiāo)售量和利潤最大化。

  由于市場(chǎng)競爭焦點(diǎn)的變化,企業(yè)的銷(xiāo)售成本存在一種增長(cháng)的勢頭,主要原因有:企業(yè)需要更加注重市場(chǎng)細分;客戶(hù)需求的服務(wù)水平越來(lái)越高;運輸費用的增加……。迫于銷(xiāo)售成本增加的壓力,許多企業(yè)不得不尋找滿(mǎn)足客戶(hù)需求的新方法,例如電話(huà)銷(xiāo)售、網(wǎng)上商店、自動(dòng)售貨機等。更多的企業(yè)則是選擇了CRM。"戰略始于客戶(hù),客戶(hù)決定產(chǎn)品",成功的企業(yè)戰略要找到更新的、更有效的方法去滿(mǎn)足客戶(hù)的需要和欲望。而這只有交給CRM。

  1、CRM使用前后銷(xiāo)售模式的變化

  變革的苗頭已經(jīng)出現并且正在按自己的規律發(fā)展。現在的銷(xiāo)售經(jīng)理已經(jīng)發(fā)現,他們既掌管著(zhù)已經(jīng)失去傳統力量、效率和聲譽(yù)的一線(xiàn)銷(xiāo)售隊伍,又掌管著(zhù)一個(gè)集合了數據庫營(yíng)銷(xiāo)、電話(huà)銷(xiāo)售和具備全部自動(dòng)化銷(xiāo)售工具庫的最佳效果的、更強有力的銷(xiāo)售組織。銷(xiāo)售經(jīng)理的角色在CRM使用前后正發(fā)生著(zhù)深刻的變化。

  CRM使用前后銷(xiāo)售模式的變化

  CRM之所以能夠被應用于銷(xiāo)售管理中,除了是因為會(huì )引起銷(xiāo)售管理模式的深刻變化外,最初的動(dòng)因在于:由于買(mǎi)方市場(chǎng)的形成,客戶(hù)要求的服務(wù)水平越來(lái)越高,引起銷(xiāo)售成本的飛快增長(cháng),從而促使許多企業(yè)不得不尋求滿(mǎn)足客戶(hù)需求的新方法。在這種形勢的驅動(dòng)下,企業(yè)看中了CRM。

  2、CRM全面提升銷(xiāo)售管理能力

  CRM將引起銷(xiāo)售管理的變革,CRM中的銷(xiāo)售自動(dòng)化(SFA)直接加速了這種變革的產(chǎn)生;而且CRM還有利于提升整個(gè)銷(xiāo)售團隊的業(yè)績(jì),并且使得全員銷(xiāo)售成為可能。

  (1)銷(xiāo)售自動(dòng)化提升銷(xiāo)售業(yè)績(jì)

  SFA在歐美國家已有十幾年的應用歷史,它是企業(yè)進(jìn)行銷(xiāo)售管理的基本工具。Jill Dyche把SFA看作是CRM的搖籃。SFA在20世紀90年代得到了蓬勃的發(fā)展,發(fā)展的原因在于企業(yè)迫切需要信息技術(shù)來(lái)改變銷(xiāo)售管理的現狀,以滿(mǎn)足企業(yè)不斷發(fā)展的需要。SFA的實(shí)施,可以讓企業(yè)借助于一些通訊設備、網(wǎng)絡(luò )設施和相應管理軟件,來(lái)充分利用信息資源,從而獲取信息共享和信息實(shí)時(shí)更新所帶來(lái)的高價(jià)值。

  SFA可實(shí)現的功能很多,總體可分為一般銷(xiāo)售自動(dòng)化和現場(chǎng)自動(dòng)化。一般銷(xiāo)售自動(dòng)化實(shí)現的功能包括銷(xiāo)售流程管理、銷(xiāo)售區域管理、銷(xiāo)售線(xiàn)索管理、產(chǎn)品配置支持、知識管理等。

  (2)CRM全面提升團隊銷(xiāo)售能力

  CRM可以對不同接觸渠道(直接銷(xiāo)售、E-Mail、呼叫中心、網(wǎng)站等)上所收集的客戶(hù)信息進(jìn)行統一管理,來(lái)建立一個(gè)跨部分、跨業(yè)務(wù)、跨地區的統一的客戶(hù)資料檔案(客戶(hù)信息)。這樣可以讓不同層次的銷(xiāo)售主管共享客戶(hù)信息,并對客戶(hù)及銷(xiāo)售機會(huì )等進(jìn)行分配、調整,從而實(shí)現團隊間的優(yōu)勢互補、相互協(xié)作,提高了銷(xiāo)售團隊的工作效率。

  管理大師德魯克指出,人們需要學(xué)習"經(jīng)營(yíng)管理自己",懂得將自己放在最能有所貢獻的地方,并學(xué)會(huì )發(fā)揮自己的長(cháng)處,為組織做出貢獻。在風(fēng)起云涌、變幻莫測的信息時(shí)代,所有的經(jīng)理人明顯地感覺(jué)到時(shí)鐘越走越快,太多的信息令人無(wú)暇顧及。這就需要企業(yè)在信息共享的基礎上能夠進(jìn)行團隊協(xié)作,使得每個(gè)人都能發(fā)揮最大的潛力,從而實(shí)現團隊的最大效能。CRM可以為銷(xiāo)售團隊提供一個(gè)共享客戶(hù)信息的平臺,重新整合企業(yè)的客戶(hù)資源;還可以把傳統"各自為戰"的銷(xiāo)售人員,團結成一個(gè)"以滿(mǎn)足客戶(hù)需求為中心"的強大團隊。基于信息共享的團隊協(xié)作的結果是經(jīng)得起銷(xiāo)售額、用戶(hù)滿(mǎn)意度、用戶(hù)忠誠度、市場(chǎng)份額等"硬指標"的檢驗。

  3、銷(xiāo)售趨向多樣化、自動(dòng)化和知識化

  當我們處在一個(gè)快速變遷的時(shí)期,我們無(wú)法駕馭變革,只能走在變革之前,21世紀企業(yè)管理中面臨最大挑戰的是:使組織發(fā)生變革的領(lǐng)導者。而對于銷(xiāo)售部門(mén)的領(lǐng)導者--銷(xiāo)售經(jīng)理,也應當意識到銷(xiāo)售正在或將要迎來(lái)一次大變革,我們可以預言,企業(yè)的銷(xiāo)售將趨向多樣化、自動(dòng)化和知識化。而這種變革的到來(lái)與CRM的出現是密不可分,甚至可以說(shuō)是相輔相成的。

  首先,未來(lái)的銷(xiāo)售渠道將呈現一種多樣化的局面,渠道包括電話(huà)銷(xiāo)售、經(jīng)銷(xiāo)商銷(xiāo)售、電視直銷(xiāo)、網(wǎng)上銷(xiāo)售等。因為不同的渠道具有不同的客戶(hù)接觸點(diǎn),因此我們需要根據不同的渠道采取不同的客戶(hù)管理策略。其次,未來(lái)的銷(xiāo)售將趨于自動(dòng)化。這種自動(dòng)化有別于工程中的自動(dòng)化,在這里主要是指借助于一些通訊設備(例如PDA、掌上電腦、手機)、網(wǎng)絡(luò )(Internet、Intranet等)和管理軟件(例如SFA等),來(lái)實(shí)現銷(xiāo)售的統一協(xié)調管理,這種自動(dòng)化比較注重于銷(xiāo)售團隊間的相互協(xié)調、相互溝通、相互合作;然后在團隊協(xié)作的基礎上,進(jìn)行客戶(hù)線(xiàn)索管理、現場(chǎng)管理、產(chǎn)品配置支持、知識管理等。再次,未來(lái)的銷(xiāo)售將趨向于知識化。企業(yè)可以通過(guò)知識庫,創(chuàng )建、編輯、管理包括產(chǎn)品、競爭廠(chǎng)商、樣板客戶(hù)、應用方案等與銷(xiāo)售相關(guān)的業(yè)務(wù)經(jīng)驗和知識,并供銷(xiāo)售人員來(lái)查詢(xún)和引用。這樣可以讓銷(xiāo)售人員在成功銷(xiāo)售模塊和知識共享的基礎上進(jìn)行不斷調整、改進(jìn)銷(xiāo)售流程,提高銷(xiāo)售運作效率。

  CRM正在鑄就著(zhù)銷(xiāo)售業(yè)績(jì)提升之路。我們堅信并部分證實(shí)了CRM在銷(xiāo)售管理中的巨大作用。CRM作為企業(yè)新的營(yíng)銷(xiāo)和銷(xiāo)售手段,已是全球趨勢;但不同業(yè)務(wù)形態(tài)的企業(yè)、不同行業(yè)的企業(yè)的CRM應用模式和應用層次存在很大的差異。

  (三)服務(wù)新環(huán)境

  在當今經(jīng)濟環(huán)境,企業(yè)對服務(wù)的重視我們隨處對可以體驗到。例如售前的免費咨詢(xún)服務(wù)、售中的操作指導和操作培訓服務(wù)、售后的產(chǎn)品維修服務(wù)等。現在企業(yè)提倡的是一種"大服務(wù)",不在局限在售后服務(wù),而是為客戶(hù)提供售前、售中和售后的全方位服務(wù)。之所以有些企業(yè)要在服務(wù)上投入這么大的精力,與企業(yè)間的競爭焦點(diǎn)發(fā)生轉移密切相關(guān)。現在很多成熟行業(yè)中的企業(yè)間競爭不再局限在產(chǎn)品本身上,而轉移到產(chǎn)品的"外在形式"上。因為產(chǎn)品的質(zhì)量已經(jīng)趨于相近,差距就在于是否具有個(gè)性化的設計、個(gè)性化的服務(wù)。例如中國的家電行業(yè),普通彩電的質(zhì)量基本都能保證,家電廠(chǎng)商競爭的很大一部分是服務(wù)間的競爭。海爾電器為什么在價(jià)格比同行貴出一些的情況下,銷(xiāo)量卻比競爭對手多呢?差異產(chǎn)生于服務(wù)的差距。而服務(wù)的本質(zhì)是創(chuàng )造和實(shí)現用戶(hù)效用和價(jià)值的手段,因此服務(wù)對于客戶(hù)實(shí)現價(jià)值而言是十分關(guān)鍵的。

  1、"大服務(wù)"創(chuàng )造全新服務(wù)理念

  自從上個(gè)世紀80年代末"以客戶(hù)為中心"這一商業(yè)理念傳到中國以來(lái),服務(wù)便作為提升消費者滿(mǎn)意度的武器走上競爭前臺。善良的消費者在體驗售后服務(wù)帶來(lái)的虛榮時(shí),慷慨地將口袋里的錢(qián)轉移到廠(chǎng)商的腰包。一時(shí)間,售后服務(wù)成了家電企業(yè)吸引客戶(hù)的法寶。可如今,這法寶似乎不那么靈驗了!因為以犧牲產(chǎn)品質(zhì)量為代價(jià)的"售后服務(wù)至上"是一種舍本逐末的形式主義做法,其偽善面具已被消費者逐漸戳穿。消費者和業(yè)界都呼喚一種健康的、以消費者體驗為中心的服務(wù)理念,提倡一種"大服務(wù)"的全新理念。

  2、服務(wù)利潤鏈

  1994年由五位哈佛商學(xué)院教授組成的服務(wù)管理課題組,提出了"服務(wù)價(jià)值鏈"模型。這項歷經(jīng)二十多年、追蹤考察了上千家服務(wù)企業(yè)的研究,試圖從理論上揭示服務(wù)企業(yè)的利潤是由什么決定的。簡(jiǎn)單地講,服務(wù)利潤鏈告訴我們,利潤是由客戶(hù)的忠誠度決定的,忠誠的客戶(hù)(也是老客戶(hù))給企業(yè)帶來(lái)超常的利潤空間;客戶(hù)忠誠度是靠客戶(hù)滿(mǎn)意度取得的,企業(yè)提供的服務(wù)價(jià)值(服務(wù)內容加過(guò)程)決定了客戶(hù)滿(mǎn)意度;最后,企業(yè)內部員工的滿(mǎn)意度和忠誠度決定了服務(wù)價(jià)值。簡(jiǎn)言之,客戶(hù)的滿(mǎn)意度最終是由員工的滿(mǎn)意度決定的。員工的滿(mǎn)意度可以是多方面決定的:崗位設計、工作環(huán)境、員工選拔培養、激勵機制以及服務(wù)工具和技術(shù)支持等。

  優(yōu)質(zhì)服務(wù)的重要組成部分是優(yōu)秀的管理,而優(yōu)秀的管理始于你最前線(xiàn)的一線(xiàn)員工,這也正是"服務(wù)利潤鏈"理論的核心結論之一。要提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),首先要確保一線(xiàn)員工擁有足夠的信息和權利用來(lái)處理客戶(hù)的問(wèn)題。其次,要創(chuàng )造環(huán)境來(lái)激發(fā)員工主動(dòng)提供一流服務(wù)的意識。最后也是最重要的,要幫助一線(xiàn)員工學(xué)會(huì )如何才能提供讓人滿(mǎn)意的服務(wù)。這些員工必須能熟練應對各種客戶(hù),此外還必須能處理好各類(lèi)問(wèn)題,讓客戶(hù)高興而歸,而不是由著(zhù)性子回避矛盾,或將問(wèn)題轉給別人,或者與客戶(hù)爭吵。

  3、CRM中服務(wù)功能的實(shí)現

  根據服務(wù)本身的特性、服務(wù)利潤鏈的理論,以及"大服務(wù)"的思想,我們可以看出服務(wù)的實(shí)現不僅需要"以客戶(hù)為中心"思想的灌輸,還需要相應的軟件工具的支撐。而在這新服務(wù)環(huán)境下,CRM應用系統中的服務(wù)功能正是實(shí)現全方位、全天候服務(wù)的最佳保證。呼叫中心和客戶(hù)服務(wù)中心正是CRM在客戶(hù)服務(wù)中的運用。客戶(hù)服務(wù)是一組借助于新技術(shù)的業(yè)務(wù)流程,但是功能是由人去運行的。盡管市場(chǎng)上所有的CRM新工具都能支持呼叫中心,但公司保留客戶(hù)的方法往往還是令客戶(hù)有一個(gè)令人難忘的服務(wù)體驗。客戶(hù)服務(wù)戰略應當首先在情感上可以接受,不僅要有高效性,還要具有友好性、情感性。后兩點(diǎn)在CRM中發(fā)揮了巨大的作用,這種作用即使是最好的尖端技術(shù)也很難實(shí)現。因此CRM在服務(wù)中的功能體現,不僅僅指的是技術(shù),它也強調人的作用。以下我們將以呼叫中心為例,來(lái)簡(jiǎn)單談?wù)労艚兄行氖侨绾螌?shí)現服務(wù)功能的。

  呼叫中心,逐漸被大家認為是接觸中心,客戶(hù)交互中心,或客戶(hù)關(guān)懷中心,甚至是知識中心。呼叫中心在客戶(hù)數據庫出現之前發(fā)展了很長(cháng)一段時(shí)間。呼叫中心的作用主要表現在以下幾方面:

  (1)"呼叫中心"技術(shù)進(jìn)入市場(chǎng)能夠有效地減少許多重復性的工作,讓公司可以處理不斷上升的呼叫量。

  (2)"呼叫中心"產(chǎn)品可以讓公司專(zhuān)為客戶(hù)設定投訴區,并進(jìn)行全程追蹤(從最初呼叫到解決問(wèn)題)。當一個(gè)客戶(hù)撥通電話(huà)進(jìn)行查詢(xún)時(shí),客戶(hù)服務(wù)代表(CSRs)可以查找相似呼叫的解決方案,而不必重新進(jìn)行調查。

  (3)公司還可以使用呼叫中心產(chǎn)品,來(lái)統計客戶(hù)呼叫,并根據呼叫類(lèi)型、呼叫解決時(shí)間、平均呼叫持續時(shí)間等因素來(lái)對呼叫進(jìn)行分類(lèi)。

  (4)"呼叫中心"產(chǎn)品也能用來(lái)預測呼叫量,從而確保呼叫中心總是保留足夠的員工。

  ……

  總之,呼叫中心可以有效地幫助公司提高人工座席的工作效率,縮短問(wèn)題解決時(shí)間并降低成本。從而確保公司在提高服務(wù)質(zhì)量和個(gè)性化服務(wù)水平的同時(shí),最小化客戶(hù)服務(wù)的成本。

  CRM在新的服務(wù)環(huán)境下將能滿(mǎn)足不同企業(yè)的客戶(hù)服務(wù)需求。

  二、CRM戰略的內部環(huán)境分析

  CRM戰略目標的制定及戰略選擇不僅要知彼,即客觀(guān)的分析企業(yè)外部環(huán)境,而且要知己,即對企業(yè)自身的內部條件和能力加以正確的估計。所謂企業(yè)的內部環(huán)境是指企業(yè)能夠加以控制的內部因素。
  一般來(lái)說(shuō),企業(yè)的內部環(huán)境包括:財務(wù)狀況、營(yíng)銷(xiāo)能力、研發(fā)能力、組織結構、企業(yè)曾經(jīng)用過(guò)的戰略目標等。以下我們將著(zhù)重對建立在這些內部環(huán)境基礎上的企業(yè)核心能力(核心競爭力)進(jìn)行分析。
  企業(yè)核心競爭能力的戰略意義在于:它使企業(yè)超越競爭對手并獲得較大的利潤。企業(yè)在新的時(shí)代環(huán)境下,選擇了CRM,無(wú)非是期望獲得新的核心競爭力。

  (一)企業(yè)核心競爭力分析

  企業(yè)中長(cháng)期發(fā)展和競爭優(yōu)勢依賴(lài)于企業(yè)自身構建、培育和擁有的特殊資源和能力,這已是當今各國戰略管理專(zhuān)家學(xué)者的共識。西方戰略學(xué)家C.K.Prahalad和Gary Hamel于1990年在《哈佛商業(yè)評論》首次正式論述了企業(yè)核心能力(核心競爭力)及其在工商管理實(shí)踐中的應用之后,世界各國諸多戰略專(zhuān)家都對核心競爭力的定義、特征、范圍和作用等作了諸多的研究,取得了矚目的成果。

  1、核心競爭力的界定

  (1)眾說(shuō)紛紜的核心競爭力

  C.K.Prahalad和Gary Hamel認為"就短期而言,公司產(chǎn)品的質(zhì)量和性能決定了公司的競爭力,但長(cháng)期而言,起決定作用的是造就和增強公司的核心競爭力"。此觀(guān)點(diǎn)一提出,就得到了學(xué)術(shù)界和企業(yè)界的廣泛認可,并引起了企業(yè)家的高度重視。他們認為核心競爭力具有以下幾個(gè)主要特點(diǎn):延展性、用戶(hù)價(jià)值、獨特性、動(dòng)態(tài)性和綜合性。

  北京大學(xué)光華管理學(xué)院副院長(cháng)張維迎認為未來(lái)企業(yè)核心競爭力來(lái)源于知識。在經(jīng)濟全球化的大潮下,中國企業(yè)必須尋找核心競爭力,而能夠成為企業(yè)核心競爭力的東西必須具有獨特性,即"買(mǎi)不來(lái)"、"偷不走"、"拆不開(kāi)"、"帶不走"、"溜不掉",也就是說(shuō),企業(yè)所擁有的核心資源要有這樣的特點(diǎn):沒(méi)有市場(chǎng)可以買(mǎi)到;要有法律保護;資源本身與能力有互補性;具有組織性,不屬于個(gè)人;有持續競爭力。

  根據麥肯錫咨詢(xún)公司的觀(guān)點(diǎn),核心競爭力是指某一組織內部一系列互補的技能和知識的結合,它具有使一項或多項業(yè)務(wù)達到競爭領(lǐng)域一流水平、具有明顯優(yōu)勢的能力。簡(jiǎn)單地說(shuō),就是企業(yè)在經(jīng)營(yíng)過(guò)程中形成的不易被競爭對手效仿的能帶來(lái)超額利潤的獨特的能力。它是企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、新產(chǎn)品研發(fā)、售后服務(wù)等一系列營(yíng)銷(xiāo)過(guò)程和各種決策中形成的,具有自己獨特優(yōu)勢的技術(shù)、文化或機制所決定的巨大的資本能量和經(jīng)營(yíng)實(shí)力。核心競爭力主要包括核心技術(shù)能力、組織協(xié)調能力、對外影響能力和應變能力,其本質(zhì)內涵是讓消費者得到真正好于、高于競爭對手的不可替代的價(jià)值、產(chǎn)品、服務(wù)和文化。其中創(chuàng )新是核心競爭力的靈魂,主導產(chǎn)品(服務(wù))是核心競爭力的精髓。

  (2)核心競爭力觀(guān)念對當代企業(yè)管理理念的影響

  企業(yè)核心競爭力作為一個(gè)帶有里程碑意義的全新概念,標志著(zhù)企業(yè)戰略管理理論發(fā)展第三階段的到來(lái)。自1990年C.K.Prahalad和Gary Hamel提出核心競爭力以來(lái),核心競爭力觀(guān)念對企業(yè)管理,尤其是企業(yè)戰略管理理論與實(shí)踐正產(chǎn)生極其深刻的影響。21世紀的企業(yè)管理者之企業(yè)管理理念將因此發(fā)生八個(gè)重大方面的轉變與變化。


  2、核心競爭力的分析方法

  由美國哈佛學(xué)院著(zhù)名戰略學(xué)家邁克爾·波特提出的"價(jià)值鏈分析法"(如下圖),把企業(yè)內外價(jià)值增加的活動(dòng)分為基本活動(dòng)和支持性活動(dòng),基本活動(dòng)涉及企業(yè)生產(chǎn)、銷(xiāo)售、進(jìn)料后勤、發(fā)貨后勤、售后服務(wù)。支持性活動(dòng)涉及人事、財務(wù)、計劃、研究與開(kāi)發(fā)、采購等,基本活動(dòng)和支持性活動(dòng)構成了企業(yè)的價(jià)值鏈。不同的企業(yè)參與的價(jià)值活動(dòng)中,并不是每個(gè)環(huán)節都創(chuàng )造價(jià)值,實(shí)際上只有某些特定的價(jià)值活動(dòng)才真正創(chuàng )造價(jià)值,這些真正創(chuàng )造價(jià)值的經(jīng)營(yíng)活動(dòng),就是價(jià)值鏈上的"戰略環(huán)節"。企業(yè)要保持的競爭優(yōu)勢,實(shí)際上就是企業(yè)在價(jià)值鏈某些特定的戰略環(huán)節上的優(yōu)勢。運用價(jià)值鏈的分析方法來(lái)確定核心競爭力,就是要求企業(yè)密切關(guān)注組織的資源狀態(tài),要求企業(yè)特別關(guān)注和培養在價(jià)值鏈的關(guān)鍵環(huán)節上獲得重要的核心競爭力,以形成和鞏固企業(yè)在行業(yè)內的競爭優(yōu)勢。企業(yè)的優(yōu)勢既可以來(lái)源于價(jià)值活動(dòng)所涉及的市場(chǎng)范圍的調整,也可來(lái)源于企業(yè)間協(xié)調或合用價(jià)值鏈所帶來(lái)的最優(yōu)化效益。 


  (二)CRM為企業(yè)帶來(lái)新的核心競爭力

  專(zhuān)家們分析認為,現在國企最迫切的是要以體制創(chuàng )新為突破口,大力培育企業(yè)的核心競爭力,國外企業(yè)的許多做法,都是經(jīng)過(guò)多年實(shí)踐才總結出來(lái)的,同樣也可以為國企所借鑒、吸收。如果還固守原來(lái)的計劃經(jīng)濟那一套,企業(yè)是很容易被全球化浪潮吞沒(méi)的。

  1、把握客戶(hù)需求是核心競爭力的核心
  按照核心競爭力創(chuàng )始人C.K.Prahalad和Gary Hamel的定義,企業(yè)的核心競爭力有三個(gè)基本特征:1、核心競爭力提供了進(jìn)入多樣化市場(chǎng)的潛能;2、核心競爭力應當對最終產(chǎn)品中客戶(hù)重視的價(jià)值做出關(guān)鍵貢獻;3、核心競爭力應當是競爭對手難以模仿的能力。

  顯然,必須從客戶(hù)需求的角度定義企業(yè)的核心競爭力。不符合客戶(hù)需求、不能為客戶(hù)最重視的價(jià)值做出關(guān)鍵貢獻的能力就很難稱(chēng)之為核心競爭力。理解和準確把握客戶(hù)需求的能力是企業(yè)最核心的能力。而客戶(hù)關(guān)系管理(CRM)正是為企業(yè)創(chuàng )造這種核心競爭力的理念、方法和工具。因此,我們可以說(shuō),CRM將為新經(jīng)濟環(huán)境下的企業(yè)帶來(lái)了最核心的競爭力。機遇就擺在面前,企業(yè)如何來(lái)把握住CRM,來(lái)獲得新的利潤增長(cháng)點(diǎn)呢?

  首先,要"以客戶(hù)需求為中心",以前端(客戶(hù)端)來(lái)拉動(dòng)后端,根據客戶(hù)的需求來(lái)進(jìn)行產(chǎn)品/服務(wù)設計、產(chǎn)生,以最大程度的滿(mǎn)足客戶(hù)的需求。

  其次,要建立"以客戶(hù)為中心"的流程。企業(yè)的各個(gè)部門(mén)的運作都應當遵循"以客戶(hù)為中心"的原則,工作流程的設計應當面向客戶(hù)。企業(yè)通過(guò)CRM,可以讓不同的部門(mén)來(lái)共享統一的客戶(hù)資料,這樣當不同的部門(mén)與客戶(hù)進(jìn)行接觸時(shí),會(huì )作出一貫的響應;而且在向客戶(hù)行銷(xiāo)時(shí),也不會(huì )作出各個(gè)部門(mén)互相矛盾的行銷(xiāo)方案。

  再次,通過(guò)不斷更新客戶(hù)資料,迅速響應客戶(hù)的需求,從而把握市場(chǎng)的脈搏。

  ……

  2、CRM可以充實(shí)企業(yè)的核心資源

  企業(yè)核心競爭力的取得與企業(yè)的核心資源具有直接的關(guān)系。麥肯錫的專(zhuān)家們認為,那些難以復制、難以模仿并能夠為企業(yè)帶來(lái)競爭優(yōu)勢的有形或無(wú)形資產(chǎn),包括基礎設施、知識產(chǎn)權、銷(xiāo)售網(wǎng)絡(luò )、營(yíng)銷(xiāo)戰略以及客戶(hù)信息等,是創(chuàng )造競爭優(yōu)勢的關(guān)鍵資源。其中客戶(hù)信息則是其他核心資源發(fā)揮作用的基礎。

  而CRM正是處理客戶(hù)信息的最好工具。CRM可以實(shí)現客戶(hù)數據的收集、處理、挖掘,并實(shí)現即時(shí)更新,還可以讓企業(yè)全體員工共享統一的、實(shí)時(shí)的客戶(hù)信息。企業(yè)在客戶(hù)信息的基礎上,可以實(shí)現真正的"一對一"營(yíng)銷(xiāo)、"一對一"銷(xiāo)售,從而為企業(yè)降低營(yíng)銷(xiāo)成本、提高營(yíng)銷(xiāo)成功率,滿(mǎn)足客戶(hù)個(gè)性化需求,提高客戶(hù)的滿(mǎn)意度。

  另外,CRM可以實(shí)現銷(xiāo)售自動(dòng)化、營(yíng)銷(xiāo)自動(dòng)化,從這兩方面而言,也可以充實(shí)企業(yè)的核心資源,為企業(yè)最終獲得核心競爭力積累"資源"。

  3、CRM可以提高企業(yè)的商業(yè)能力與管理能力

  企業(yè)經(jīng)營(yíng)需要多種能力,概括起來(lái)包括技術(shù)能力、商業(yè)能力和管理能力。技術(shù)能力是指在物質(zhì)開(kāi)采、加工轉換、組合利用方面的能力,包括產(chǎn)品開(kāi)發(fā)、工藝實(shí)現、技術(shù)創(chuàng )新能力等。商業(yè)能力是指在市場(chǎng)上吸納資源、行銷(xiāo)商品的能力,包括融資能力、招聘能力、采購能力、商務(wù)談判能力等。管理能力是指對集體活動(dòng)配置資源、建立秩序、營(yíng)造氛圍以實(shí)現預定目標的能力,包括計劃能力、組織能力、領(lǐng)導能力、激勵能力和控制能力。

  企業(yè)的核心競爭力可以是企業(yè)所獨有的技術(shù)能力、也可以是超群的商業(yè)能力和管理能力,更通常的情況是上述三種能力的有機結合。而CRM可以提高企業(yè)的商業(yè)能力與管理能力。CRM可以讓企業(yè)的客戶(hù)管理更加規范,并能夠從客戶(hù)管理中獲取很多的成效,真正釋放出客戶(hù)管理的巨大"能量",讓企業(yè)獲取競爭優(yōu)勢,超越競爭對手;CRM還可以通過(guò)讓企業(yè)實(shí)現營(yíng)銷(xiāo)自動(dòng)化、銷(xiāo)售自動(dòng)化來(lái)提高商業(yè)能力中的營(yíng)銷(xiāo)能力和銷(xiāo)售能力。

  結語(yǔ)

  銷(xiāo)售、營(yíng)銷(xiāo)和服務(wù)的外部環(huán)境,以及企業(yè)競爭力的內部環(huán)境的變化觸發(fā)了企業(yè)新的需求。企業(yè)為了響應這些環(huán)境的變化,必須要勇于創(chuàng )新,建立新一代企業(yè)管理模式和管理方法。客戶(hù)關(guān)系管理系統的建立正是企業(yè)適應新環(huán)境的必然要求。

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