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Dell在CRM的創(chuàng )新及該模式的推廣

2007/09/12

一、引言

  在電子商務(wù)風(fēng)起云涌的今天,很少有哪個(gè)公司能夠仍然拘泥于原有的模式而忽視對B2B,B2C的建設,在B2B方面,Dell一直走在整個(gè)行業(yè)的前列,這尤其得益于它的Primer服務(wù),它就是將通常意義上的B2B,做到了獨特的One to One服務(wù),也就是基于B2B的個(gè)性化服務(wù),B2B和B2C的區別已經(jīng)越來(lái)越小,這種B2C化的B2B,我們稱(chēng)為B2B One to One。

  盡管進(jìn)來(lái)Dell近期的財務(wù)表現令華爾街不滿(mǎn),人們對其直銷(xiāo)模式產(chǎn)生了置疑,Dell也嘗試著(zhù)建立自己的渠道銷(xiāo)售的模式,但是這并不是對其CRM,B2B方面的否定,相反,這是它的競爭對手,例如HP,聯(lián)想成功的復制,并改進(jìn)了Dell的B2B銷(xiāo)售模式的原因。

  本文試圖對Dell,及HP的B2B One to One模式進(jìn)行分析,總結,從而推廣出一套最佳實(shí)務(wù)來(lái)。

二、客戶(hù)關(guān)系管理在Dell中的地位

  眾所周知,Dell是以直銷(xiāo)起家的,一直以來(lái),它就特別重視CRM的作用,也是CRM活動(dòng)中的典范,不僅是由于它采取戰略性地客戶(hù)收購,而且還由于它集中精力發(fā)展現有用戶(hù),并且幫助這些客戶(hù)管理它們同其他企業(yè)的關(guān)系。例如,Dell幫助伊斯曼化學(xué)公司的客戶(hù)裝配了Dell的設備和IT基礎設施,這些設備是他們同伊斯曼化學(xué)進(jìn)行業(yè)務(wù)往來(lái)所必須的。因此,伊斯曼化學(xué)不單單是Dell的客戶(hù),它實(shí)際上變成了Dell的隱形銷(xiāo)售渠道。Dell還通過(guò)同希望使學(xué)生購買(mǎi)的設備標準化的大學(xué)建立戰略伙伴關(guān)系而開(kāi)拓了一個(gè)細分市場(chǎng)。客戶(hù)關(guān)系管理,在Dell更被看成是關(guān)系客戶(hù)管理(Relationship Customer Management),它關(guān)注于自己的關(guān)系型客戶(hù),既直銷(xiāo)大客戶(hù)(DNA, Direct Name Account)方面。

  在銷(xiāo)售自動(dòng)化方面,Dell采用的是基于托管租賃服務(wù)(ASP)的Salesforce。在電子商務(wù)領(lǐng)域,Dell采用的是獨創(chuàng )的Premier服務(wù),下面我們就要重點(diǎn)介紹它。

三、新的B2B模式的建立

  Dell在早期就以它非傳統的大規模定制能力而使自己區別于其它公司(例如利用直銷(xiāo)模式,給客戶(hù)他們想要的產(chǎn)品配置),這讓它能夠鎖定客戶(hù)保持更緊密的關(guān)系。隨著(zhù)公司的進(jìn)一步壯大, Dell面臨的一個(gè)挑戰是參與到客戶(hù)購買(mǎi)的日常活動(dòng)中去。為了應對這個(gè)挑戰,Dell要設法拓展企業(yè)客戶(hù)從它服務(wù)中獲得的好處,并為客戶(hù)擔負起更大的責任,如管理IT可得性、企業(yè)數據庫、深入的電腦應用培訓等等。

  這樣CRM戰略就需要新的突破,需要將公司的注意力從獲取客戶(hù)轉移到保留客戶(hù)上來(lái),這意味著(zhù):停止將所有的資源放在得到新的客戶(hù)上面,開(kāi)始在保留和增長(cháng)現有的客戶(hù)上投入更多的時(shí)間和金錢(qián)。

  在比較了傳統的B2B服務(wù)之后, Dell提出自己新的B2B,模式,確認-區分-交互-定制模式(IDIC,IDENTIFY- DIFFERENTIATE- INTERACT- CUSTOMIZE),也就是B2B One to One的模式。

  階段1。識別(Identify)誰(shuí)是你的客戶(hù);

  傳統的做法:通過(guò)公司的價(jià)值確認最有價(jià)值的客戶(hù),熟悉在公司各個(gè)組織中的關(guān)鍵聯(lián)系人。

  改進(jìn)的做法:對應公司組織中的所有聯(lián)系人,對應并記住每個(gè)聯(lián)系人在購買(mǎi)流程中的作用。

  階段2。區分(Differentiate)以客戶(hù)對企業(yè)的價(jià)值和需求為標準進(jìn)行相應的區分;

  傳統的做法:對待不同的客戶(hù)使用不同的方法。對最有價(jià)值的客戶(hù)提供最高級別的服務(wù)。對客戶(hù)表達的需求,做出被動(dòng)的區分。

  改進(jìn)的做法:通過(guò)生命周期價(jià)值和戰略?xún)r(jià)值(成長(cháng)型的客戶(hù))來(lái)對客戶(hù)評級。針對目前沒(méi)有利潤的客戶(hù),開(kāi)發(fā)發(fā)展的策略。針對基于需求的客戶(hù)分類(lèi)進(jìn)行主動(dòng)的區分。

  階段3。互動(dòng)(interact)與客戶(hù)互動(dòng);

  傳統的做法:僅僅通過(guò)銷(xiāo)售代表進(jìn)行聯(lián)系。相信銷(xiāo)售代表對銷(xiāo)售自動(dòng)化和其他的CRM方案會(huì )產(chǎn)生抵觸,因為他們把這看成一種威脅。限制與大客戶(hù)之間的電子數據交換(EDI)。

  改進(jìn)的做法:記住通過(guò)所有接觸點(diǎn)的與客戶(hù)的聯(lián)系,包括網(wǎng)絡(luò )。對于銷(xiāo)售代表對客戶(hù)接觸進(jìn)行詳細的記錄進(jìn)行獎勵。將網(wǎng)上銷(xiāo)售作為一種電子數據交換(EDI)可選擇的方法。

  階段4;定制(Customize)根據與客戶(hù)交往經(jīng)驗定制方案;

  傳統的做法:根據大客戶(hù)的特別的要求來(lái)定制產(chǎn)品和服務(wù)。發(fā)展和執行客戶(hù)計劃。

  改進(jìn)的做法:通過(guò)模塊化產(chǎn)品,交付和服務(wù)流程,進(jìn)行規模化的定制產(chǎn)品和服務(wù)。通過(guò)對客戶(hù)定期基于需求的區分,來(lái)使用模板來(lái)處理每個(gè)客戶(hù)。開(kāi)發(fā)和執行客戶(hù)戰略,包括針對客戶(hù)組織中聯(lián)系人的戰略。

四、Premier的應用

  基于以上新的B2B One to One模式,Dell在CRM引入的一個(gè)最令人矚目的戰略就是Premier Pages Service最近更名為Premier Dell.com,這是一個(gè)管理企業(yè)用戶(hù)中的個(gè)人客戶(hù)系統,它能提供有價(jià)值高效率的B2B用戶(hù)開(kāi)發(fā)管理戰略。 The Premier Dell.com 理念始于客戶(hù)要求更加精簡(jiǎn)并且個(gè)性化整合的Dell產(chǎn)品。

  在1997年,Dell開(kāi)始提供一項稱(chēng)為“我的Dell”的服務(wù)項目。任何顧客都可以在Dell網(wǎng)站上建立一個(gè)屬于自己的定制化網(wǎng)頁(yè)。顧客可以選擇希望出現在這個(gè)頁(yè)面上的個(gè)人化信息。對于公司的投資者(或者大的客戶(hù)),如果希望獲得公司最新宣布的產(chǎn)品的相關(guān)信息以及市場(chǎng)擴展情況,可以選擇在自己的“我的Dell”網(wǎng)頁(yè)上觀(guān)看最新發(fā)布的消息和投資信息。Dell提供全面定制化并有密碼保護的網(wǎng)上站點(diǎn)——Premier Page,通過(guò)使用該站點(diǎn)提供的程序,客戶(hù)可以將Dell網(wǎng)站的一部分引入客戶(hù)自己的企業(yè)網(wǎng),使客戶(hù)獲得一連串的消費服務(wù)。到了Dell 2006財政年度的結束時(shí),公司在世界各地已經(jīng)建立了超過(guò)十萬(wàn)個(gè)Premier Page互聯(lián)網(wǎng)站點(diǎn)。 Premier Page的發(fā)展歷程如下:

圖1. Premier Page的發(fā)展

客戶(hù)使用Premier Page的主要流程如下:

  1. 進(jìn)入。每個(gè)公司的Premier Page都提供了一系列的網(wǎng)上服務(wù),Dell以不同的語(yǔ)言提供不同的動(dòng)態(tài)網(wǎng)頁(yè),這些內容下載自Dell數據庫的實(shí)時(shí)信息, 客戶(hù)使用自己的權限登入自己的門(mén)戶(hù)(客戶(hù)在組織中的級別,決定了只能看到和去做屬于自己的操作),該門(mén)戶(hù)內有Dell為該客戶(hù)定制的產(chǎn)品和服務(wù),價(jià)格也是基于與Dell商定好的價(jià)格。

  2.采購。客戶(hù)在自己的門(mén)戶(hù)里進(jìn)行購物,結束后生成Quote, 它可以在線(xiàn)保存,修改,自動(dòng)轉發(fā)到授權的審批人去批準。

  3.下訂單。批準后,客戶(hù)完成訂單,該訂單也可以在線(xiàn)保存,修改。Dell確認訂單有效性后,會(huì )進(jìn)行發(fā)貨。

  4.報表。客戶(hù)可以查看所有的采購訂單情況,以及技術(shù)服務(wù)的報表。

它的流程如下圖是:

圖2. Premier Page的流程

使用Premier Page的好處如下:

  所有內容都是為企業(yè)用戶(hù)個(gè)性化定制的,這些用戶(hù)有自己的采購標準并且設定了限制條件,可以訂購預先同Dell商定設置的計算機。因此,Dell通過(guò)Premier Dell.com同成千上萬(wàn)企業(yè)客戶(hù)中的終端用戶(hù)建立并保持了種學(xué)習關(guān)系。客戶(hù)利用此項服務(wù)購買(mǎi)臺式機、筆記本電腦、存儲器和其它相關(guān)產(chǎn)品及服務(wù),并且能夠瀏覽本公司各種dell產(chǎn)品的合同價(jià)格,和預核準的兼容元件清單,提供給客戶(hù)按照價(jià)格進(jìn)行編目的能力,這些價(jià)格取決于事先同Dell簽訂的基于特定賬戶(hù)的客戶(hù)批量購買(mǎi)協(xié)議,提供在線(xiàn)的報價(jià),下單,訂單狀態(tài)和歷史報告。

  Premier Dell.com可以給Dell客戶(hù)帶來(lái)的好處,更能為Dell本身帶來(lái)更多的好處(這是公司之所以免費提供此項服務(wù)的原因。)。這些網(wǎng)頁(yè)是一項戰略系統,它一方面能降低公司的整體成本,同時(shí)提供了一個(gè)并不昂貴的平臺來(lái)管理企業(yè)層面和最終用戶(hù)層面的客戶(hù)關(guān)系,例如為Dell的賬戶(hù)管理機構提供當前的聯(lián)系信息。Premier Dell.com是一個(gè)雙項溝通的渠道,客戶(hù)可以得到他們所需的信息及技術(shù)支持,Dell獲得了驅動(dòng)客戶(hù)關(guān)系管理流程所需的核心客戶(hù)知識。在這個(gè)意義上,Dell面臨的主要挑戰是要有時(shí)間利用它搜集到的所有客戶(hù)信息,并且如何去挖掘。

  Premier Dell.com 使Dell的銷(xiāo)售代表工作更有效,它通過(guò)把客戶(hù)提問(wèn)外包給互聯(lián)網(wǎng),使他們從事務(wù)性工作中解放出來(lái),日常的訂單通過(guò)Premier Page來(lái)解決,銷(xiāo)售代表將精力放在大單上去。這并不是用科技取代人與人之間的聯(lián)系,它實(shí)際上是在推動(dòng)這種聯(lián)系,讓管理者集中在產(chǎn)生更多價(jià)值的活動(dòng)上。而且Dell制作定制化網(wǎng)頁(yè)的速度和效率使Premier Dell.com成為同未來(lái)客戶(hù)拿下訂單的工具。

  Dell成功的另一個(gè)關(guān)鍵是它對差異化的有效使用。它基于客戶(hù)的IT采購及管理部門(mén),將客戶(hù)細分為11個(gè)子市場(chǎng)。前五名被列為Dell的關(guān)系群體,群體中的每個(gè)子市場(chǎng)都有專(zhuān)門(mén)的銷(xiāo)售代表負責。以采購流程將客戶(hù)分類(lèi),并不僅僅是根據如采購量這樣的指標,這創(chuàng )造了一種讓Dell迅速響應客戶(hù)需求的方式。除了區分不同客戶(hù),Dell同時(shí)也根據銷(xiāo)售代表的強項和心理素質(zhì)對他們進(jìn)行分類(lèi)。“獵人”天生更擅長(cháng)于獲取新的客戶(hù)/合同,但他們在日常的客戶(hù)管理中并不如 “開(kāi)發(fā)者”出色。因為這種替換是有系統有計劃的,客戶(hù)看到的是簡(jiǎn)單精簡(jiǎn)的流程。

  總之,客戶(hù)使用了針對自己公司的團隊和內部情況設置的Premier Page服務(wù),可以獲得自由選擇的權利,節省用于采購的費用,并進(jìn)行在線(xiàn)故障診斷和解決問(wèn)題。Dell也可以節省掉通常的集團購買(mǎi)過(guò)程所必需的大量紙上工作和交易時(shí)間。

  Dell從2004年開(kāi)始,在中國大陸推出改服務(wù),開(kāi)始的服務(wù)對象都是一些跨國公司在國內的分支機構,到現在為止,已經(jīng)有1000個(gè)用戶(hù),通過(guò)Premier下單的金額,也從開(kāi)始的每月不足10萬(wàn)美元,到現在的每月超過(guò)400萬(wàn)美元。

五、B2B One to One模式在HP的應用

  眾所周知,HP是以渠道銷(xiāo)售為主的,隨著(zhù)市場(chǎng)競爭的加劇,一方面是Dell在直銷(xiāo)方面的突出表現,另一方面,也是許多客戶(hù),尤其是大客戶(hù),需要與HP建立直接的關(guān)系,而不是通過(guò)銷(xiāo)售渠道。HP的B2B One to One的CRM,就是在合并康柏后,通過(guò)以Dell的Premier模式建立起來(lái)的。下圖是HP的直銷(xiāo)模式:


圖 3. HP的直銷(xiāo)模式

  從圖中我們可以看出,對于不同類(lèi)型的客戶(hù),Business Store, HP Preferred, Hp Prime供其選擇。其中HP Prime,和Dell Premier Page的原理,應用如出一轍,在這里就不贅述,它改進(jìn)的地方有如下:

  HP Prime主要針對全球性大客戶(hù),對于個(gè)人消費者和中小型客戶(hù),HP主要依賴(lài)銷(xiāo)售渠道。Dell則是針對所有的客戶(hù),都建議使用Premier。

  HP Prime與Siebel系統得到了整合,同一客戶(hù)在Prime中進(jìn)行的購買(mǎi)活動(dòng),也會(huì )在Siebel中得到體現。客戶(hù)銷(xiāo)售人員通過(guò)Siebel看到客戶(hù)的所有的購買(mǎi)情況,服務(wù)情況,得到客戶(hù)的全面視圖。而Dell Premier用戶(hù)的活動(dòng)情況,不會(huì )自動(dòng)傳遞給其對應的內部銷(xiāo)售人員,而需要后端維護人員進(jìn)行通知。

六、進(jìn)一步的發(fā)展方向

  這種B2B One to One的模式在業(yè)界無(wú)疑是領(lǐng)先的,當Dell推出這項服務(wù)后,不僅僅屬于競爭對手的HP,聯(lián)想進(jìn)行仿效,連其他行業(yè)的企業(yè),例如Intel也在其北美市場(chǎng)進(jìn)行了應用。

  但是,無(wú)論Dell還是HP,在使用中都發(fā)現了一個(gè)缺陷,他們的這套B2B One to One的方案,與其CRM系統,畢竟屬于不同的應用,兩者之間的信息流通,沒(méi)有達到無(wú)縫連接的狀態(tài),需要CRM的供應商在提供全面解決方案時(shí),將這種服務(wù)也考慮進(jìn)去。

  所謂客戶(hù)驅動(dòng)(Customer Driven)的公司,他們的目的,并非僅僅獲得客戶(hù)滿(mǎn)意度,而是要獲得客戶(hù)持續的忠誠度,而要成為客戶(hù)驅動(dòng)的公司, Dell和HP相信,除非自己是員工驅動(dòng)的公司,員工如果在公司里沒(méi)有被正確的對待,他們如何去正確的對待公司的客戶(hù),就是說(shuō)要做好B2B,首先要做好One to One,尤其是公司內部的One to One。

七、最佳實(shí)務(wù)的總結

  通過(guò)這種B2B One to One模式在Dell和HP的應用,可以發(fā)現該模式針對多次購買(mǎi)的大客戶(hù)是非常有用的,它的核心是在B2B的銷(xiāo)售模式中,將客戶(hù)作為一個(gè)有自己獨特屬性的個(gè)體,并且將客戶(hù)的員工也作為個(gè)體,來(lái)為其提供個(gè)性化的服務(wù),從而提高客戶(hù)忠誠度。

建立的步驟如下:

  1. 了解客戶(hù)需求,確定是否需要該服務(wù),如果需要,簽署服務(wù)合同,并且該服務(wù)是免費的。

  2. 對客戶(hù)系統進(jìn)行配置,使其滿(mǎn)足客戶(hù)化服務(wù)的要求。

  3. 為客戶(hù)定制產(chǎn)品目錄,服務(wù)目錄等。

  4. 建立客戶(hù)服務(wù)團隊,包括產(chǎn)品配置人員,產(chǎn)品配送人員,售后服務(wù)人員,訂單服務(wù)人員等(人員可被多個(gè)客戶(hù)共享使用)。(amt)

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