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面向客戶(hù)關(guān)系管理系統軟件的決策支持系統

2009/09/27

  在當前市場(chǎng)環(huán)境下,產(chǎn)品/服務(wù)差異越來(lái)越小、顧客需求日趨多樣化、市場(chǎng)競爭越來(lái)越激烈,實(shí)施“以客戶(hù)為中心”的客戶(hù)關(guān)系管理被認為是企業(yè)保持長(cháng)久競爭力的重要手段。客戶(hù)關(guān)系管理要求企業(yè)加強營(yíng)銷(xiāo)、銷(xiāo)售和服務(wù)領(lǐng)域的管理能力;加強客戶(hù)關(guān)系維系、留住老客戶(hù)、發(fā)展新客戶(hù),保持企業(yè)的客戶(hù)資源優(yōu)勢;在為客戶(hù)提供更大價(jià)值的同時(shí)提升企業(yè)的利潤和價(jià)值。

  客戶(hù)關(guān)系管理的實(shí)施離不開(kāi)信息技術(shù)和信息系統在多個(gè)層面的支撐,有人甚至認為客戶(hù)關(guān)系管理本身就是企業(yè)旨在建立長(cháng)期而有利可圖的客戶(hù)關(guān)系而采用的知識管理和交互管理。按照企業(yè)的管理層次劃分,信息技術(shù)和信息系統可以在業(yè)務(wù)層、戰術(shù)層、戰略層3個(gè)層次給客戶(hù)關(guān)系管理提供支持。隨著(zhù)相關(guān)系統和軟件應用的深入,對客戶(hù)關(guān)系管理業(yè)務(wù)層支持的成果越來(lái)越多,但是對戰術(shù)層和戰略層的支持才剛剛開(kāi)始。

  這方面國內已有一些研究,但大多數僅是介紹相關(guān)信息技術(shù)或者提出一些簡(jiǎn)單的系統框架;已有客戶(hù)關(guān)系管理軟件產(chǎn)品提供的決策支持不少仍只是簡(jiǎn)單的信息查詢(xún)功能。這其中的一個(gè)重要原因是缺乏對客戶(hù)關(guān)系管理中決策支持需求的深入探討,無(wú)法抽象和提煉出支持客戶(hù)關(guān)系管理中問(wèn)題求解的功能模型,也就無(wú)法很好地實(shí)現對客戶(hù)關(guān)系管理戰術(shù)層和戰略層的支持。國外的研究相對具體和深入些,有一定的借鑒意義。

  1.客戶(hù)關(guān)系管理中的問(wèn)題求解過(guò)程

  一個(gè)管理問(wèn)題的求解一般要交替執行以下3種作業(yè):?jiǎn)?wèn)題/機會(huì )識別;制定元決策;制定具體決策。問(wèn)題/機會(huì )識別指企業(yè)從環(huán)境中發(fā)現并明確決策問(wèn)題;元決策指對于決策過(guò)程進(jìn)行決策,即關(guān)于如何決策的決策,又稱(chēng)預決策;制定具體的決策則包括設計方案、評價(jià)方案等過(guò)程(見(jiàn)圖1)。基于問(wèn)題求解的這3種作業(yè),可以對企業(yè)客戶(hù)關(guān)系管理決策支持的基本需求加以分析。



圖1 管理問(wèn)題求解的3種作業(yè)

  (1)問(wèn)題/機會(huì )識別

  客戶(hù)關(guān)系管理要求企業(yè)能夠實(shí)時(shí)監控客戶(hù)、銷(xiāo)售、市場(chǎng)、產(chǎn)品、渠道商、服務(wù)商等多個(gè)實(shí)體在空間、時(shí)間等多個(gè)維度的變化情況,發(fā)現其中蘊藏的潛在問(wèn)題和機會(huì )。潛在問(wèn)題的發(fā)現可以讓企業(yè)積極掌握變化,提前做出判斷和行動(dòng),避免可能的損失,帶來(lái)新的增長(cháng)點(diǎn)。機會(huì )可能是新的需求的出現、新的改進(jìn)的可能等。客戶(hù)關(guān)系管理面臨復雜多變的環(huán)境決定了其決策支持系統必須具備支持問(wèn)題/機會(huì )發(fā)現的能力。

  (2)制定元決策

  客戶(hù)關(guān)系管理中的決策尤其是戰略層的決策牽涉的因素一般比較多,而且缺乏固定的決策模式,故決策過(guò)程可能隨決策者偏好而異,導致元決策過(guò)程十分難以定義。但以往的決策案例等經(jīng)驗性知識和柔性的信息支持對決策者盡快制定元決策能夠有所幫助。

  (3)具體決策

  客戶(hù)關(guān)系管理中具體決策問(wèn)題較多,包括銷(xiāo)售計劃的制定、銷(xiāo)售定價(jià)、經(jīng)銷(xiāo)商及服務(wù)商的選擇等。這些決策問(wèn)題一般都是圍繞著(zhù)某些主題而展開(kāi)的,應用各種決策模型輔助決策的需求十分明顯,如決策前對預測模型的應用和決策實(shí)施后對評價(jià)模型的應用等。

  以往開(kāi)發(fā)的管理信息系統和決策支持系統較多側重在對具體決策過(guò)程的支持,對于上述兩個(gè)過(guò)程的關(guān)注較少。客戶(hù)關(guān)系管理面對的是變化迅速的環(huán)境,決策所牽涉的因素眾多,對決策者的經(jīng)驗能力的依賴(lài)較強。在這種條件下,決策支持的效能更多地決定于對前兩種作業(yè)的支持,只有較好地全面支持了客戶(hù)關(guān)系管理問(wèn)題求解中的3種作業(yè),才能實(shí)現對客戶(hù)關(guān)系管理戰術(shù)層和戰略層的支持。

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