錄音監控平臺——USD/Voicelink
2007/09/20
一、產(chǎn)品概述
Voicelink 監控錄音方案完全適應現代呼叫中心的環(huán)境。Voicelink能有效的節約成本,它不需要專(zhuān)用硬件,能有效的利用包括座席計算機和網(wǎng)絡(luò )等公司的現有資源來(lái)進(jìn)行日常電話(huà)錄音。但考慮到有些呼叫環(huán)境只有涉及到電話(huà)呼入和呼出,也不用跟業(yè)務(wù)應用或后臺數據(如證券交易平臺)交互,現在,Voicelink增加了錄音方式來(lái)提高解決方案的能力,該錄音方式是通過(guò)電話(huà)網(wǎng)絡(luò )來(lái)錄音的,該新增加的錄音方式完全獨立于計算機和數據網(wǎng)絡(luò )。下圖顯示Voicelink提供不同的方式,形成一個(gè)單一的錄音平臺。
二、系統架構
在Voicelink 電話(huà)網(wǎng)絡(luò )錄音方案下,語(yǔ)音可以通過(guò)每條的電話(huà)線(xiàn)獲得并能連接到Voicelink服務(wù)器上。語(yǔ)音將在Voicelink服務(wù)器里被處理,該服務(wù)器內裝有語(yǔ)音卡。通過(guò)電話(huà)“摘機”和“掛機”的動(dòng)作來(lái)啟動(dòng)錄音和結束錄音。在TCP/IP的網(wǎng)絡(luò )下,主管可以調聽(tīng)錄音并通過(guò)登陸到服務(wù)器上進(jìn)行用戶(hù)管理。
通過(guò)電話(huà)網(wǎng)絡(luò )進(jìn)行錄音的Voicelink系統架構
三、系統組件
通過(guò)電話(huà)網(wǎng)絡(luò )進(jìn)行錄音的Voicelink系統的組件包括:
Voicelink 服務(wù)器
- 工業(yè)服務(wù)器
- Window 2000或以上的操作系統
- PCI語(yǔ)音卡插槽
- TCP/IP連接為遠程監控
語(yǔ)音卡
- 安裝在Voicelink服務(wù)器內進(jìn)行語(yǔ)音處理
- 模擬及數字連接
- 能和主流品牌的交換機兼容,包括AVAYA、Nortel、Alcatel、Siemens、NEC、Huawei等等。
Voicelink 管理者
- 錄音回放
- 用戶(hù)管理
- 通過(guò)TCP/PC網(wǎng)進(jìn)行本地或遠程(廣域網(wǎng)、ADSL、調制解調器等)登陸
- 多站式的集中管理
Voicelink 驗證
四、系統功能
電話(huà)錄音: 對每個(gè)辦公室的電話(huà)進(jìn)行錄音,包括呼入、呼出、會(huì )議和轉接的電話(huà)。
靈活的錄音: 支持模擬和大多數主流的數字電話(huà)的連接。對錄音時(shí)間沒(méi)有限制。
A、通過(guò)TCP/IP進(jìn)行本地或遠程管理
網(wǎng)絡(luò )管理員或監管人能通過(guò)TCP/IP網(wǎng)絡(luò )登陸到本地的或遠程的Voicelink服務(wù)器,從而執行監管職責,如錄音修復、用戶(hù)管理、實(shí)時(shí)監控等等。Voicelink支持局域網(wǎng)、廣域網(wǎng)、ADSL甚至Modem,這就使監視和錄音管理變得更加容易且便利。
B、多站的集中管理
有適當存儲權的一方能登陸多個(gè)服務(wù)器上進(jìn)行集中管理,如從多個(gè)服務(wù)器上進(jìn)行錄音修復、健康檢查備份媒體、用戶(hù)管理等等。和市場(chǎng)上的其他錄音產(chǎn)品不同,Voicelink
的多站環(huán)境功能,不需要額外的硬件、軟件或任何CTI的集成。
C、用戶(hù)管理
Voicelink 管理器的管理功能可以授權給不同的團體,創(chuàng )建團隊,分配團隊給不同的團體等等。這些功能可以避免非法登陸,使操作控制在Voicelink
管理的范圍內。
D、監聽(tīng)和回放功能
Voicelink 管理器提供廣泛且靈活的搜索功能。主管能在規定的條件下進(jìn)行單一的或多重搜索。錄音回放是通過(guò)帶有本連接或遠程連接的PC工作站完成的。任何回放的單一或一系列的電話(huà)錄音能下載到PC機上并存儲到/轉換成Wav文件格式以在任何的PC進(jìn)行回放或發(fā)送E-Mail。
E、實(shí)時(shí)監控
實(shí)時(shí)監控能使管理員實(shí)時(shí)地監控/監聽(tīng)座席和客戶(hù)間的對話(huà)。管理員能實(shí)時(shí)地監控每個(gè)座席的狀態(tài)包括登陸、注銷(xiāo)和實(shí)時(shí)對話(huà)。
F、報告工具
Voicelink能對座席的通話(huà)量,按照小時(shí)、天和月來(lái)進(jìn)行統 計分析。報告可分成文本的和圖形的格式。這些數據可以進(jìn)一步 和其他的座席數據相比較,且能被導出進(jìn)行深入分析。Voicelink
座席績(jì)效分析工具能建立評估表,進(jìn)行錄音回放,座席電話(huà)的評 分以及進(jìn)行績(jì)效分析。
五 、系統優(yōu)點(diǎn)
- 安全而靈活的錄音:可實(shí)地記錄每個(gè)辦公室的電話(huà)交談。保持該電話(huà)記錄的完整和清晰。
- 免除專(zhuān)用硬件:任何Voicelink錄音方案的硬件,包括服務(wù)器和語(yǔ)音卡在內,在市場(chǎng)上都能大量的獲得。系統硬件不局限于單一的供應商,有利于客戶(hù)節省投資和利潤現有設備資源。
- 簡(jiǎn)易且方便的管理:在現有的TCP/IP網(wǎng)絡(luò )的條件下,管理員或主管可以在任何地方遠程登陸到Voicelink服務(wù)器上,來(lái)進(jìn)行錄音回放和管理。
- 無(wú)需額外設備的集中管理:和市場(chǎng)上其他的主流錄音設備不同,無(wú)需額外的軟件、硬件或集成CTI應用來(lái)進(jìn)行多站管理。
- 獨立于PBX:Voicelink支持所有主流的PBX,并為錄音提供特有功能。
- 具有多種錄音方式的單一平臺:客戶(hù)能夠同時(shí)應用多種錄音方式在同一錄音平臺上,以此來(lái)適應不同的呼叫環(huán)境。
六、應用領(lǐng)域
隨著(zhù)通過(guò)電話(huà)網(wǎng)絡(luò )的Voicelink錄音方案的提高,Voicelink錄音不僅適用于有座席計算機和數據網(wǎng)絡(luò )的呼叫中心,也適用于只有單純電話(huà)而沒(méi)有計算機的呼叫中心。在一個(gè)單一的平臺內,Voicelink可根據客戶(hù)的商業(yè)需求及企業(yè)資源的有效性,向客戶(hù)提供靈活多樣的錄音方案。
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