CRM:從一個(gè)成本中心變成了一個(gè)利潤中心
邊鋒 2007/09/12
今天的呼叫中心已經(jīng)發(fā)生了巨大的演變:從提供售后服務(wù)轉向售前服務(wù),從一個(gè)成本中心變成了一個(gè)利潤中心,從幕后走向臺前。
上周,李小姐出差到杭州,回來(lái)后發(fā)現自己往返于杭州1586公里的消費里程,記錄有誤。隨即,她就給這家國際航空公司服務(wù)中心的服務(wù)熱線(xiàn)打電話(huà),服務(wù)人員讓她把登機牌原件和客票復印件,一并郵寄到服務(wù)中心。
結果不到一個(gè)月,李小姐就收到更正通知,這讓李小姐非常滿(mǎn)意。
其實(shí),這家國際性航空公司把對會(huì )員的服務(wù)工作,外包給了貝塔斯曼歐唯特中國服務(wù)公司。
“像航空公司這樣的國際化企業(yè)客戶(hù),和IT、汽車(chē)等行業(yè)的跨國企業(yè)客戶(hù),我們能夠為他們做好客戶(hù)關(guān)系管理服務(wù),這都得益于我們呼叫中心的統一通信服務(wù)。”貝塔斯曼歐唯特中國服務(wù)公司副總裁姚佳安說(shuō)。
說(shuō)到呼叫中心,姚佳安有一肚子話(huà)要說(shuō)。但是,有一點(diǎn)姚佳安認為,隨著(zhù)社會(huì )需求和呼叫中心技術(shù)的發(fā)展,呼叫中心也在發(fā)生變革。他說(shuō):“從提供售后服務(wù)轉向售前服務(wù),從一個(gè)成本中心變成了一個(gè)利潤中心,從幕后走向臺前……今天的呼叫中心已經(jīng)發(fā)生了巨大的演變。”
技術(shù)做保障
就技術(shù)而言,“從幕后走向臺前”也不是那么簡(jiǎn)單。這需要呼叫中心技術(shù)做保障,需要CTI技術(shù)與Internet技術(shù)緊密結合。專(zhuān)門(mén)從事呼叫中心技術(shù)研究、Nortel大中國區有線(xiàn)及企業(yè)市場(chǎng)部總經(jīng)理曾勉之認為,呼叫形式由原來(lái)單一的以聲訊訪(fǎng)問(wèn)為主,轉變?yōu)槎喾N媒體手段的組合,將Internet網(wǎng)絡(luò )、PSTN網(wǎng)絡(luò )、CTI技術(shù)、視頻以及各種軟、硬件真正集成為一體。
呼叫中心在接入技術(shù)上,已經(jīng)由單一信息交互通道——電話(huà),轉變?yōu)槎喾N形式的多媒體信息通道——電話(huà)、傳真、E-mail、Web、VoIP。呼叫中心已不再簡(jiǎn)單地用電話(huà)與客戶(hù)實(shí)現互動(dòng),而是將電話(huà)、傳真、E-mail、Web、VoIP、短信等多媒體通道與客戶(hù)實(shí)現互動(dòng)。
但是,曾勉之更加強調,作為第四代呼叫中心的革命性技術(shù)——分布式IP技術(shù),使第四代呼叫中心系統成為一個(gè)融合網(wǎng)絡(luò )、語(yǔ)音、數據庫、視頻和安全技術(shù)的綜合信息服務(wù)平臺。
在這一點(diǎn)上,姚佳安的感受更深。在1998年的時(shí)候,歐唯特采用的也是一家外企公司的設備,當時(shí)兩三天就宕機一次,主要原因是信令兼容性不好,致使設備出現不穩定性的問(wèn)題。
當時(shí),問(wèn)題的嚴重性并非是經(jīng)常接到客戶(hù)投訴那樣的簡(jiǎn)單,而是直接影響到訂單的簽訂,這時(shí)老板決定更換現代通信設備。與此同時(shí),“我們針對直銷(xiāo)業(yè)務(wù)采用什么樣的設備好,進(jìn)行了一年半的調研和討論,同時(shí)參考了許多案例,就要尋找穩定性比較好的設備。”
姚佳安說(shuō)。
呼叫中心的兩個(gè)發(fā)展方向
就中國呼叫中心市場(chǎng)而言,1998年以前,中國呼叫中心產(chǎn)業(yè)主要集中在電信業(yè)的一些服務(wù)領(lǐng)域。1998年以后,隨著(zhù)電信業(yè)務(wù)的增長(cháng),呼叫中心作為提高客戶(hù)服務(wù)質(zhì)量的重要手段不斷引起運營(yíng)部門(mén)的重視,電信業(yè)的其他服務(wù)領(lǐng)域,如1000固定電話(huà)客戶(hù)服務(wù)中心,1860移動(dòng)電話(huà)客戶(hù)服務(wù)中心等在多個(gè)城市紛紛建成。
與此同時(shí),對信息化應用程度較高的行業(yè),如銀行、證券、保險和以服務(wù)導向為驅動(dòng)的市場(chǎng)化行業(yè),如IT業(yè)、家電、遠程購物等行業(yè),也開(kāi)始不同程度地應用呼叫中心提供服務(wù)。
從技術(shù)發(fā)展趨勢上看,未來(lái)的呼叫中心主要有兩個(gè)發(fā)展方向:呼叫中心進(jìn)一步與WAP技術(shù)、ASR技術(shù)結合,產(chǎn)生無(wú)線(xiàn)接入移動(dòng)呼叫中心;再一個(gè)就是多媒體技術(shù)與基于Internet呼叫中心的融合。
導入CRM理念
隨著(zhù)呼叫中心向利潤中心轉變的需求越來(lái)越強,“互動(dòng)營(yíng)銷(xiāo)中心”是呼叫中心發(fā)展的必然的趨勢。越來(lái)越多的企業(yè),特別是大型企業(yè),會(huì )將更多的業(yè)務(wù)功能與應用通過(guò)與呼叫中心的整合來(lái)實(shí)現。通過(guò)呼叫通路實(shí)現營(yíng)銷(xiāo)、銷(xiāo)售、服務(wù)、內部支持和渠道管理等多種功能有機整合。呼叫中心作為企業(yè)與客戶(hù)的重要接觸點(diǎn),將承擔起企業(yè)營(yíng)銷(xiāo)策略的核心任務(wù):電話(huà)銷(xiāo)售、客戶(hù)維系、營(yíng)銷(xiāo)渠道管理、網(wǎng)絡(luò )營(yíng)銷(xiāo)管理等。
另外,在這個(gè)階段的呼叫中心還將承擔著(zhù)企業(yè)戰略意義的任務(wù),CRM技術(shù)的引入將使呼叫中心的價(jià)值得以提升。此時(shí),呼叫中心開(kāi)始成為整個(gè)商務(wù)過(guò)程的有機部分,呼叫中心的應用將進(jìn)入戰略型階段。CRM的核心在于分析客戶(hù)信息、發(fā)掘客戶(hù)需求、把握營(yíng)銷(xiāo)機會(huì )、實(shí)現客戶(hù)價(jià)值。而呼叫中心作為企業(yè)的統一對外窗口,擔負著(zhù)客戶(hù)信息采集、客戶(hù)需求分析、客戶(hù)價(jià)值分級、客戶(hù)需求滿(mǎn)足,以及企業(yè)的客戶(hù)服務(wù)、信息發(fā)布、市場(chǎng)調研、直接營(yíng)銷(xiāo)和形象展示的重要責任。因此,呼叫中心是CRM的統一對外信息平臺。
而將呼叫中心由成本中心轉化為利潤中心,必須改變呼叫中心的業(yè)務(wù)模式,必須導入CRM理念,由被動(dòng)提供服務(wù)到充分發(fā)掘客戶(hù)價(jià)值,主動(dòng)出擊為企業(yè)創(chuàng )造利潤。
只有依據CRM理念,將呼叫中心采集到的客戶(hù)信息進(jìn)行分析和發(fā)掘,并將客戶(hù)信息與企業(yè)的內部或外部資源進(jìn)行有效整合,再通過(guò)呼叫中心等通道滿(mǎn)足客戶(hù)的需求,實(shí)現客戶(hù)價(jià)值,才能將呼叫中心由成本中心轉化為利潤中心,呼叫中心的真正價(jià)值才可實(shí)現。
呼喚第五代呼叫中心
從關(guān)鍵技術(shù)發(fā)展的角度來(lái)看,中國呼叫中心在短短十多年的發(fā)展歷程中已經(jīng)歷了四代:第一代即簡(jiǎn)單的熱線(xiàn),多人集中在一個(gè)場(chǎng)地,號碼為連振;第二代引入了自動(dòng)語(yǔ)音,大大降低了人力成本;第三代引入了ACD排隊機制和質(zhì)量管理內容;第四代引入標準KPI指標、智能路由,初步引入互聯(lián)網(wǎng)接入。
現在有觀(guān)點(diǎn)認為,中國大部分呼叫中心基本處于第三代與第四代之間,第五代呼叫中心即互聯(lián)網(wǎng)呼叫中心,很快也將到來(lái)。
對呼叫中心應用及回報的關(guān)注度
第一代呼叫中心
實(shí)際上就是我們常說(shuō)的熱線(xiàn)電話(huà),硬件設備為普通電話(huà)機或小型交換機(排隊機),由于沒(méi)有采用CTI技術(shù),因此只能提供人工服務(wù),網(wǎng)絡(luò )及操作系統落后。
第二代呼叫中心
采用計算機技術(shù)、網(wǎng)絡(luò )技術(shù)和數據庫技術(shù);采用自動(dòng)語(yǔ)音應答技術(shù)減輕座席員的勞動(dòng)強度,減少出錯率。但是,它需要采用專(zhuān)門(mén)的硬件平臺和應用軟件,靈活性差、不易升級,并且造價(jià)也較高。
第三代呼叫中心
采用CTI技術(shù)實(shí)現語(yǔ)音和數據同步,由于采用標準化的通用軟件平臺和通用硬件平臺,使得呼叫中心發(fā)展成一個(gè)純粹的數據網(wǎng)絡(luò ),可以同時(shí)提供人工服務(wù)和自動(dòng)語(yǔ)音服務(wù),系統靈活、升級方便,建設成本較低。
第四代呼叫中心
是CTI技術(shù)與Internet技術(shù)緊密結合的結果,呼叫形式由原來(lái)單一的以聲訊訪(fǎng)問(wèn)為主,轉變?yōu)槎喾N媒體手段的組合,將Internet網(wǎng)絡(luò )、PSTN網(wǎng)絡(luò )、CTI技術(shù)、視頻以及各種軟、硬件真正集成為一體,充分利用各自的優(yōu)點(diǎn),將其應用在呼叫中心服務(wù)上。
第五代呼叫中心
第五代呼叫中心即互聯(lián)網(wǎng)呼叫中心。所謂互聯(lián)網(wǎng)呼叫中心目前在業(yè)內還沒(méi)有一個(gè)明確的概念,但是互聯(lián)網(wǎng)呼叫中心除了具備傳統呼叫中心的基本功,還會(huì )大量使用基于互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)之上的各種溝通工具;它不是簡(jiǎn)單地把互聯(lián)網(wǎng)信息提供給呼叫中心,而是呼叫中心與互聯(lián)網(wǎng)融為一體。用戶(hù)可以從Web站點(diǎn)直接進(jìn)入呼叫中心,用點(diǎn)擊按鈕的方式實(shí)現與對方通話(huà)。當然可以用IP電話(huà),也可做文本交互,一切互聯(lián)網(wǎng)上的功能都可結合為一體共同使用,如E-mail、IP傳真。一個(gè)完整的互聯(lián)網(wǎng)呼叫中心應該也同時(shí)是一個(gè)多媒體呼叫中心。關(guān)于虛擬呼叫中心,它對于呼叫中心擁有企業(yè)而言是虛擬的,呼叫中心系統只存在于遠端的某個(gè)運營(yíng)商處,而服務(wù)是自己的,客戶(hù)也是企業(yè)自身的。
賽迪網(wǎng)-中國計算機用戶(hù)
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