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基金客服短板催生外包市場(chǎng)

江沂 易非 2008/03/18

  “我們下一步會(huì )在無(wú)錫的工業(yè)園區建起一個(gè)電話(huà)呼叫中心,專(zhuān)門(mén)針對基金客服外包市場(chǎng),基金公司可以把自己的客服外包給我們,無(wú)須再去花大力氣建設自己的客服團隊。”國內新興基金網(wǎng)站數米網(wǎng)CEO陳柏青日前表示。

  在數米網(wǎng)的戰略計劃中,替基金公司提供集成化的客戶(hù)服務(wù)是其重要一環(huán),他們希望這一塊正在籌劃中的業(yè)務(wù)與目前數米網(wǎng)比較成熟的基金理財服務(wù)一起,共同構成數米網(wǎng)的核心競爭力。數米網(wǎng)認為,這種業(yè)務(wù)外包符合專(zhuān)業(yè)化分工的大趨勢,有利于基金公司專(zhuān)心從事基金產(chǎn)品設計和投資,這些才是基金公司的核心競爭力。

  基金客服“短板”明顯

  地處杭州的數米網(wǎng)看到的是中國基金業(yè)蓬勃發(fā)展的客服需求。事實(shí)上,2006、2007年急劇膨脹的基民數量給基金公司不僅帶來(lái)規模擴張,同時(shí)也給基金的客戶(hù)服務(wù)帶來(lái)嚴峻考驗。以一家規模一千多億元的基金公司為例,目前客戶(hù)數已達到800萬(wàn),其中絕大部分為散戶(hù)。截至2007年12月31日,我國資產(chǎn)規模超過(guò)千億的公司已經(jīng)有9家。

  基民大多通過(guò)銀行、證券公司等代銷(xiāo)渠道申購基金,與基金公司平時(shí)多限于寄送對賬單等“單向”聯(lián)系。一旦產(chǎn)生疑問(wèn),除了瀏覽基金公司網(wǎng)站,就是撥打基金公司客服電話(huà)獲取答案。但目前基民普遍反映,撥打基金公司客服熱線(xiàn)最常聽(tīng)到的是:“人工座席忙,請稍候再撥!”而基金公司則無(wú)奈地表示,規模擴大之后,客服人員嚴重短缺,曾經(jīng)出現過(guò)總經(jīng)理也要上陣接熱線(xiàn)電話(huà)的情景。據了解,一個(gè)好的客服中心,應當達到85%左右的接聽(tīng)率,按照高峰時(shí)期的配置,100萬(wàn)的客戶(hù)至少要配備10名客服人員。目前,能達到這個(gè)標準的基金公司寥寥無(wú)幾。

  除了人才很難迅速補充到崗,基金公司還有一些苦衷:基金客服人員不同于普通客服,專(zhuān)業(yè)要求較高,難以找到合適的人才;同時(shí),新勞動(dòng)法實(shí)施之后,招聘人員需要更加謹慎,基金公司也擔憂(yōu),組建一支隊伍之后,一旦基金客戶(hù)數下降,客服人員過(guò)剩,將帶來(lái)不必要的人力資源成本。

  外包業(yè)務(wù)主攻中小基金

  針對基金客服的“短板”,基金公司也積極面對。一些大規模的基金公司壯大客服隊伍,如國內最大的基金管理公司南方基金,除在深圳有十余人的電話(huà)客服中心以外,還在安徽合肥建立了一個(gè)50多人的電話(huà)客服中心。另外,廣發(fā)、長(cháng)城等一些基金公司則拓展網(wǎng)上咨詢(xún)業(yè)務(wù),基民可以通過(guò)網(wǎng)上客服、論壇發(fā)帖等形式,向基金公司咨詢(xún),基金公司有專(zhuān)人定期回答,公司還會(huì )將近期的熱門(mén)問(wèn)題整理出來(lái),方便基民及時(shí)點(diǎn)擊。

  陳柏青表示,數米網(wǎng)主打的對象是中小基金公司,這些公司處于較為尷尬的地位,組建專(zhuān)門(mén)的客服中心投資太大,但同樣面臨服務(wù)“短板”問(wèn)題,因此可以考慮將客服外包出去,減輕人力資源包袱。數米網(wǎng)也有自己的“策略”,他們把呼叫中心放到了人力成本更為低廉的無(wú)錫去,客服人員可以同時(shí)為幾家基金公司服務(wù),人力資源得到有效利用。這樣的服務(wù)外包模式最早見(jiàn)于美國的IT業(yè),美國很多IT公司將客服電話(huà)外包給印度的公司,以此降低成本。“事實(shí)上我們也可以效仿這樣的模式來(lái)為基金服務(wù)。”陳柏青說(shuō)。

  記者在采訪(fǎng)中也了解到,一些基金公司雖然對這種外包方式表示了興趣,但同時(shí)也有自己的擔心,即客戶(hù)服務(wù)外包以后,如何保證自己公司客戶(hù)服務(wù)的質(zhì)量?當有人士對自己公司基金產(chǎn)品有疑惑時(shí),能否得到外包服務(wù)商的公平良好對待,會(huì )不會(huì )導致自己客戶(hù)資源的流失?

  “他們的這種擔憂(yōu)有自己的合理性”,陳柏青說(shuō),“這也是我們下一步發(fā)展規劃必須重點(diǎn)注意的地方。”

中國證券報·中證網(wǎng)



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