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聯絡中心的客戶體驗還在嬰兒期嗎?

2015-03-04 14:28:11   作者:   來源:CTI論壇   評論:0  點擊:


  【Genesys博客】許多企業(yè)的聯絡中心還在嬰兒期,使得公司的客戶體驗管理工作變得較為困難。本篇博文中,我們將探討聯絡中心成熟期的主要特點,幫助大家了解如何培育聯絡中心,使之從嬰兒長成少年,再逐漸步入成年。

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  你負責管理公司的客戶體驗工作,但貴司的聯絡中心還在嬰兒期。好心塞!但不要傷心,我們能幫你改變!剛接手這項工作時,你也許還未體會,但遲早會發(fā)覺,好像領養(yǎng)了一個小毛頭。有快樂時光,但麻煩更多,如不停地哭鬧,大發(fā)脾氣。與嬰兒相處就是費時耗力,而且必須全心投入。

  幸好聯絡中心嬰兒會長大成人。但他們不會見風就長,肯定需要時日才逐漸成熟。本篇博文中,我們將探討聯絡中心成熟期的主要特點。幫助大家了解如何培育聯絡中心,使之從嬰兒長成少年,再逐漸步入成年。

  何為客戶體驗的嬰兒期?

  盡管聯絡中心是個嬰兒,但客戶一開始不會意識到這點。然而,讓他們一直跟嬰兒打交道,最初的小可愛往往會變成一場煩人的鬧劇。幼稚的聯絡中心嬰兒期,不能滿足客戶的期望。如果你的聯絡中心受困于此,說明它正被束縛在襁褓之中。

  只用語音溝通:盡管幼稚的客戶體驗寶寶夢想有朝一日能像老哥一樣發(fā)短信,但學說話就夠他們努力一番了。因此,且先不提電子郵件、短信、移動、社交媒體等其它溝通手段吧,因為這個階段他們只能做語音交流。

  健忘:客戶體驗寶寶與人交流時做不到直呼其名。對于他們來說,所有人都一樣,都是顧客。他們一般記憶力欠佳,不停地提問。

  使你倍感心力交瘁:客戶體驗小魔頭迫使客戶做出額外的重復努力。問題根本不可能一站解決!客戶會被不停轉接,在沒經驗或不開心的座席那里受氣。毫無客戶體驗流程,而且前后臺辦公環(huán)境彼此隔裂。

  停止哭鬧,讓你的聯絡中心踏上成熟之旅!

  大部分聯絡中心會從客戶體驗的嬰兒期逐漸成長,變得成熟又現代。如何才能發(fā)育成熟,點頭醒尾,請參照以下說明。

  了解客戶,將每次互動進行人性化處理:成熟的聯絡中心提供卓越的客戶體驗,要細心了解客戶的方方面面,包括他們的興趣愛好、購買歷史、近期遇到的問題及對企業(yè)的忠誠度等等。不會千人一面,區(qū)別對待每一個客戶,用最合適的方式與他們交互,為企業(yè)產出價值。

  通過報表和分析工具優(yōu)化運營:成熟的聯絡中心認真做好分內工作,通過語言分析工具和勞動力優(yōu)化的應用查找問題,配備資源。同時針對當前和未來的需求籌劃發(fā)展之路。

  制定客戶體驗策略,并計劃實施:成熟的聯絡中心明白卓越的客戶體驗不是一蹴而就,往往具有清晰的客戶全渠道交互策略,同時采用一流的客戶體驗科技。通過縝密設計創(chuàng)建體驗,而不是靠碰運氣。

  有效使用數據:成熟的聯絡中心對客戶數據要進行深入有效的研究,為客戶制定精準策略。假如某位客戶不想與座席交談,只想通過自助服務盡快解決問題。成熟的聯絡中心應心知肚明,不需提點。。

  管理端到端的客戶流程:成熟的聯絡中心明白:客戶體驗貫穿于整個客戶交互流程,并跨越業(yè)務辦理的前后臺服務及多種交互渠道。因此,它們須立足于全局,統籌運營,實現一致性的無縫個性化客戶流程,進行有效管理。

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