
今天的員工和客戶(hù)都希望以更加身臨其境的方式進(jìn)行連接,對于許多人來(lái)說(shuō),這意味著(zhù)轉向視頻會(huì )議的潛力。
視頻會(huì )議是通信世界中不斷增長(cháng)的趨勢,允許一對一或群組對話(huà),為所涉及的每個(gè)人提供面對面的體驗。通過(guò)視頻會(huì )議,您可以感覺(jué)自己與所有遠程和全球員工在同一個(gè)房間,而無(wú)需擔心大量的差旅費用。
什么是視頻會(huì )議,它是如何工作的?
直到最近,視頻會(huì )議才是專(zhuān)門(mén)為高級企業(yè)組織保留的昂貴技術(shù)。今天,由于WebRTC和基于軟件的視頻解決方案等新技術(shù)的興起,幾乎任何人都可以訪(fǎng)問(wèn)視頻。目前,視頻會(huì )議市場(chǎng)預計到2022年將達到408.4億美元。
近年來(lái),由于VoIP作為通信的標準解決方案的發(fā)展,視頻會(huì )議變得越來(lái)越容易獲得。通過(guò)VoIP,可以通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)傳送數據包,使通信更容易,更實(shí)惠。視頻會(huì )議軟件解決方案使用與VoIP相同的技術(shù)來(lái)傳輸多媒體數據以及語(yǔ)音。
視頻會(huì )議平臺包括從網(wǎng)絡(luò )研討會(huì )和廣播到一對一視頻通話(huà)和錄音等各種工具。
視頻會(huì )議有哪些好處?
最終,視頻會(huì )議通過(guò)確保您可以從面對面對話(huà)的所有優(yōu)勢中受益,使業(yè)務(wù)溝通更加身臨其境。例如,通過(guò)視頻通信,您可以看到與您正在講話(huà)的人的肢體語(yǔ)言和面部表情,無(wú)論他們身在何處。這對于到2020年幾乎一半的勞動(dòng)力將被設置為遠程辦公的時(shí)代至關(guān)重要。
視頻會(huì )議的好處包括:
- 降低差旅成本:與世界各地的員工,同事和客戶(hù)進(jìn)行身臨其境的面對面交談,無(wú)需昂貴的飛機旅行。您需要做的就是安排會(huì )議時(shí)間并設置高清攝像頭,讓用戶(hù)感覺(jué)他們在同一個(gè)房間。
- 改善遠程工作人員的包容性:如果您已經(jīng)雇傭了遠程工作人員,那么您可能知道讓他們感覺(jué)自己是公司的一員是多么的重要,也是多么的困難。視頻會(huì )議有助于避免分布式員工的孤立感。
- 結構化溝通:通過(guò)將公告和對話(huà)結構化為快速視頻交互,視頻會(huì )議可以幫助減少對無(wú)休止的面對面會(huì )議的需求。您在非生產(chǎn)性會(huì )議上花費的時(shí)間越少,您花在發(fā)展公司上的時(shí)間就越多。
- 提高員工保留率:如果您的視頻會(huì )議解決方案允許您為員工提供遠程工作機會(huì ),您會(huì )發(fā)現吸引和留住頂級人才更容易。許多勞動(dòng)力中最優(yōu)秀的專(zhuān)業(yè)人士現在正在尋找靈活的調度選項。
視頻會(huì )議趨勢
視頻會(huì )議受到其他通信環(huán)境所面臨的許多趨勢的影響,包括物聯(lián)網(wǎng)和人工智能的興起。例如,具有人工智能功能的視頻會(huì )議端點(diǎn)可以計算會(huì )議室中的人數并跟蹤會(huì )議室的使用情況,以幫助您更有效地運營(yíng)業(yè)務(wù)。 AI也可以以智能助理的形式出現,可以為您設置和管理視頻會(huì )議,或在您說(shuō)話(huà)時(shí)轉錄您的聲音。一些公司已經(jīng)在嘗試使用即時(shí)翻譯服務(wù)來(lái)支持全球視頻通信。其他趨勢包括:
- 軟件領(lǐng)先于硬件:過(guò)去,視頻會(huì )議建立在復雜的房間大小的安裝實(shí)施之上,需要內部數據存儲和復雜的IT管理。現在,公司從Polycom到Microsoft和RingCentral提供的基于云的解決方案使任何人都可以開(kāi)始將視頻帶入他們的通信環(huán)境。
- 高清和4K視頻:由于更強大的通信系統和5G等無(wú)線(xiàn)解決方案,視頻質(zhì)量在當今的工作場(chǎng)所也在不斷改進(jìn)。在未來(lái),我們甚至可能會(huì )看到全息商務(wù)電話(huà)等成為現實(shí)。
- 視頻會(huì )議室系統:盡管視頻會(huì )議所需的大部分技術(shù)現在都可通過(guò)云端獲得,但也有大量硬件解決方案可幫助增強您的會(huì )議設置,包括交互式白板。
我們生活在統一通信(UC)的激動(dòng)人心的時(shí)刻。電信技術(shù)的快速發(fā)展正在對業(yè)務(wù)組織和業(yè)績(jì)產(chǎn)生重大影響,無(wú)論身在何處,都能實(shí)現更加靈活和互動(dòng)的聯(lián)系,并使人們能夠更高效地合作。
在通過(guò)通信賦予權力的新時(shí)代,最前沿的是視頻會(huì )議。作為一個(gè)獨立的類(lèi)別,視頻通話(huà)是面對面交談的下一個(gè)最佳選擇,它將視覺(jué)元素添加到電話(huà)交談的即時(shí)性中。當擴展到大量人群并結合數字協(xié)作工具時(shí),電話(huà)會(huì )議有可能從根本上改變人們如何協(xié)同工作。
對這種潛力的信念正在快速增長(cháng),轉變?yōu)槭袌?chǎng)部門(mén),預計到2025年將同比增長(cháng)不到9%。企業(yè)投資視頻會(huì )議系統的意愿得到了提升。技術(shù)現在已經(jīng)克服了與直播視頻相關(guān)的傳統性能缺陷 -- 差的音頻和視頻質(zhì)量,延遲,緩沖。

諸如此AR投影儀系統的遠程呈現技術(shù)增強了物理和虛擬會(huì )議參與者之間的交互
高清質(zhì)量現已成為企業(yè)級視頻會(huì )議的標準,而遠程呈現的出現創(chuàng )造了創(chuàng )新的新方式來(lái)模仿虛擬空間中的物理會(huì )議體驗。
隨著(zhù)市場(chǎng)的快速成熟,買(mǎi)家面臨著(zhù)越來(lái)越多的選擇。首次購買(mǎi)時(shí),您應該在視頻會(huì )議解決方案中尋找什么?什么應該是推動(dòng)您升級的決定,以及云與內部部署系統之間的區別是什么?
為了幫助我們的讀者做出那些非常重要的購買(mǎi)決策,我們在這里簡(jiǎn)要概述了可用的視頻會(huì )議解決方案的類(lèi)型,以及在選擇之前要提出的一些關(guān)鍵問(wèn)題。
視頻會(huì )議設備
視頻會(huì )議硬件產(chǎn)品可以大致分為四大類(lèi):
- 桌面
桌面電話(huà)會(huì )議系統用于個(gè)人工作空間,非常類(lèi)似于座機,筆記本電腦或PC。他們可能確實(shí)使用現有設備,例如筆記本電腦上的網(wǎng)絡(luò )攝像頭和麥克風(fēng),或者他們自己的專(zhuān)用終端,例如帶有集成攝像頭和會(huì )議電話(huà)的觸摸屏。
桌面視頻會(huì )議是即興會(huì )議和團隊協(xié)作的理想選擇。如果您設想員工將視頻通話(huà)作為日常工作的常規部分,這是最佳解決方案,因為這樣可以節省在專(zhuān)用會(huì )議空間中聚集團隊的時(shí)間。
- 機頂
機頂視頻會(huì )議系統包括可插入現有屏幕或監視器的攝像機,會(huì )議電話(huà)和編解碼器設備。它們易于移動(dòng)和連接,提供了一種方便靈活的選項,可將任何會(huì )議室的屏幕轉換為視頻會(huì )議平臺。例如,它們可以插入交互式白板或智能電視以輔助演示,或者使用正確的軟件連接到多個(gè)屏幕,例如平板電腦和筆記本電腦。
- 集成
集成視頻會(huì )議系統是一體化硬件解決方案,包括屏幕,攝像頭,會(huì )議電話(huà),編解碼器,還可能包括相關(guān)的內置軟件。集成系統設計為安裝在一個(gè)位置,因此如果要將特定會(huì )議空間轉換為視頻會(huì )議中心,這是一個(gè)不錯的選擇。
- 網(wǎng)真


高清質(zhì)量集成視頻會(huì )議單元旨在重現會(huì )議室中遠程參與者的體驗
遠程呈現描述了一系列旨在使虛擬會(huì )議體驗盡可能逼真的技術(shù)。他們開(kāi)始使用高清音頻和視頻設備以及環(huán)繞立體聲揚聲器,使參與者更加身臨其境地進(jìn)行視頻會(huì )議,并進(jìn)入現代創(chuàng )新,如AR和VR,虛擬和物理之間的界限開(kāi)始變得模糊。遠程呈現最適合交互質(zhì)量的重要部分,例如,如果將視頻會(huì )議引入會(huì )議室。
軟件解決方案 -- 定義您的視頻會(huì )議需求
就像面對面會(huì )議一樣,電話(huà)會(huì )議的舉辦范圍很廣,從小型團隊聚會(huì )到大型活動(dòng),非正式會(huì )議室到高級別峰會(huì ),發(fā)表演講或授課,或舉辦公開(kāi)論壇討論。
如果您選擇的硬件類(lèi)型很大程度上取決于您希望在您的企業(yè)中進(jìn)行視頻會(huì )議的位置,那么大多數其他考慮因素都會(huì )影響您選擇的軟件類(lèi)型。主要考慮因素如下:
- 參與者人數
大多數視頻會(huì )議平臺按用戶(hù)許可。如果您只需要少量參與者的功能,則可以通過(guò)選擇用戶(hù)容量較小的產(chǎn)品來(lái)節省資金。如果您需要更加開(kāi)放,或者希望舉辦大型視頻會(huì )議,您可以支付更多費用。
- 協(xié)作
推動(dòng)視頻會(huì )議市場(chǎng)發(fā)展的一個(gè)重要新興趨勢是與團隊協(xié)作應用程序保持一致。協(xié)作工具不僅僅是讓參與者彼此看到和交談,而是意味著(zhù)他們可以互動(dòng)并一起工作。示例包括屏幕,文件和桌面共享,因此參與者可以查看和處理相同的文檔或白板應用程序,這些應用程序允許他們在自己之間勾畫(huà)出想法。
向開(kāi)放標準整合邁進(jìn)是這一趨勢的關(guān)鍵部分。許多團隊協(xié)作平臺都支持視頻會(huì )議,可用的API可以插入更高級的專(zhuān)業(yè)會(huì )議系統。這為您提供了兩全其美的體驗,高品質(zhì)的音頻和視覺(jué)體驗以及協(xié)作工具的可用性。
- 移動(dòng)和無(wú)線(xiàn)
視頻會(huì )議的整個(gè)目的是允許業(yè)務(wù)中的同事和合作伙伴進(jìn)行遠距離通信,交互和協(xié)同工作。除了連接遠程辦公室外,越來(lái)越多的企業(yè)正在尋找電話(huà)會(huì )議解決方案,這些解決方案允許員工在移動(dòng)中連接到會(huì )議。
如果您希望團隊成員能夠在離開(kāi)辦公室時(shí)連接到即興團隊,或者希望現場(chǎng)工作人員參與重要會(huì )議,那么選擇支持移動(dòng)設備的視頻會(huì )議軟件至關(guān)重要。除此之外,如果您想鼓勵BYOD文化,以便員工可以在會(huì )議中使用平板電腦和筆記本電腦,請確保您選擇的平臺可以支持多個(gè)無(wú)線(xiàn)連接而無(wú)需復雜的配置和設置。
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作者:REBEKAH CARTER
原文網(wǎng)址:https://www.uctoday.com/collaboration/video-conferencing/video-conferencing-101/