隨著(zhù)客戶(hù)體驗 (CX) 技術(shù)選項數量的增加,購買(mǎi)過(guò)程變得更加復雜,尤其是在大公司中。公司內越來(lái)越多的人對 CX 平臺、應用程序和定制有著(zhù)既得利益。

因此,CX 技術(shù)的購買(mǎi)周期更長(cháng),對供應商的期望更加強烈,對一流領(lǐng)導力的需求比以往任何時(shí)候都更加重要。
盡管描述因組織而異,但大多數組織具有以下角色:
- 決策者--通常是了解供應商、服務(wù)提供商、產(chǎn)品和服務(wù)的技術(shù)專(zhuān)家。他們主要根據業(yè)務(wù)部門(mén)領(lǐng)導的要求做出決策,這些要求也符合公司的安全、法律和采購政策。
- 資助者--他們是一群人。當購買(mǎi)的是基礎技術(shù)(平臺、網(wǎng)絡(luò )服務(wù)、安全等)時(shí),技術(shù)領(lǐng)導者,如 CIO、CTO、IT 副總裁、IT 總監等,通常會(huì )出資。當購買(mǎi)的是應用程序或應用程序套件時(shí),業(yè)務(wù)領(lǐng)導者會(huì )提供資金。
- 影響者--這些人也比參與決策和資助的人更廣泛。他們可能包括業(yè)務(wù)負責人、高管、聯(lián)絡(luò )中心座席、客戶(hù)、銷(xiāo)售團隊、營(yíng)銷(xiāo)負責人或采購人員。根據定義,他們不決定技術(shù)或供應商--但他們可以對兩者產(chǎn)生難以置信的影響--以至于許多人說(shuō)沒(méi)有他們就不可能贏(yíng)得業(yè)務(wù)。
根據Metrigy對全球 724 個(gè)組織進(jìn)行的 2022-23 年客戶(hù)體驗轉型研究,在 50% 的 CX 技術(shù)購買(mǎi)決策中,資助者和決策者是同一個(gè)人,但在 50% 的情況下,他們不是同一個(gè)人。后一種情況涉及更復雜且具有耗時(shí)的銷(xiāo)售流程,這僅僅是因為人數、問(wèn)題的數量以及多個(gè)決策者確定正確解決方案所需的時(shí)間。
決策者根據所討論的 CX 技術(shù)的類(lèi)型而有所不同。例如,對于聯(lián)絡(luò )中心平臺,59.5% 的公司由技術(shù)人員做出決策,而 35% 的公司由首席客戶(hù)官或客戶(hù)體驗負責人做同樣的決定。 CRM 和CPaaS的結果相似,但銷(xiāo)售和營(yíng)銷(xiāo)領(lǐng)導者在 CRM 中的表現更為突出;在這些領(lǐng)域,33.2% 的決策(不一定是資金)來(lái)自 CEO 或其他 C 級高管(不包括 CIO、CTO 或首席客戶(hù)官)。
資助者通常是 C 級主管和 CCO,特別是聯(lián)絡(luò )中心的 CCO。技術(shù)領(lǐng)導者在不到一半的聯(lián)絡(luò )中心購買(mǎi)決策中為聯(lián)絡(luò )中心提供資金。
說(shuō)到影響者,他們分布在許多頭銜中,如下表所示。這就是為什么供應商銷(xiāo)售團隊需要確定參與 CX 技術(shù)決策的銷(xiāo)售流程的每個(gè)人的角色。通常,銷(xiāo)售人員在企業(yè)組織中有"教練",他們應該能夠指出這些人。或者,在小組會(huì )議中,詢(xún)問(wèn)人們在項目中的角色是完全可以接受的。對于聯(lián)絡(luò )中心,主管和座席通常會(huì )影響決策,而銷(xiāo)售和營(yíng)銷(xiāo)團隊會(huì )影響客戶(hù)關(guān)系管理 (CRM) 決策。總體而言,在衡量的所有 CX 技術(shù)中,技術(shù)領(lǐng)導者繼續處于最前沿--如果他們不制定或資助決策,他們肯定會(huì )影響決策。
當然,影響者可以對供應商或整個(gè)項目產(chǎn)生積極或消極的影響。有些人因其知識而在公司范圍內受到高度評價(jià),因此在做出決定時(shí),他們的聲音很重要。
其他人可能會(huì )引發(fā)問(wèn)題或變化--其中一些不是他們的錯。例如,在我參與的一個(gè)大型項目中,供應商和項目團隊對安全負責人感到惱火,因為他總是對每個(gè)想法潑冷水。然而,項目團隊在項目的最后階段讓他獲得了橡皮圖章--沒(méi)有給他解決安全問(wèn)題所需的時(shí)間。這導致了整個(gè)項目的失敗,但如果他從一開(kāi)始就參與其中,這是可以避免的。在其他情況下,我看到幾乎沒(méi)有技術(shù)經(jīng)驗的商業(yè)領(lǐng)袖就改變項目以推動(dòng)更多成功的商業(yè)影響提出有見(jiàn)地的問(wèn)題。

廚師多燒壞湯;人多反倒誤事
所有這些人都在選擇 CX 技術(shù)方面發(fā)揮了一定的作用--公司的決策過(guò)程是否變得過(guò)于包容?我參與了許多企業(yè)技術(shù)決策,其中涉及的人太多(或者有時(shí),涉及的人不合適)。
這并不是說(shuō)來(lái)自廣泛的內部專(zhuān)家和合作伙伴的意見(jiàn)是一件壞事。事實(shí)上,優(yōu)秀的領(lǐng)導者應該包括一個(gè)團隊,每個(gè)人都有一些獨特的東西可以用來(lái)分析和詢(xún)問(wèn)供應商。在任何技術(shù)評估開(kāi)始時(shí),優(yōu)秀的領(lǐng)導者將確定誰(shuí)將提供意見(jiàn)(影響者),誰(shuí)將做出技術(shù)和供應商決策(理想情況下歸結為一個(gè)人,或最多兩個(gè)人),以及誰(shuí)將資助該項目。
但是一旦到了做出決定的時(shí)候,最終的決策者應該聽(tīng)取所有的建議和分析并做出決定--即使它不是多數人的意見(jiàn)。畢竟,那個(gè)個(gè)人或一小群人處于那個(gè)位置是有原因的。否則,既然這么多人都投入了這個(gè)項目,誰(shuí)也無(wú)法做出決定或達成共識。
CX 領(lǐng)導者如何收集信息?
隨著(zhù) CX 技術(shù)創(chuàng )新的迅速到來(lái),領(lǐng)導者必須隨時(shí)了解新產(chǎn)品和服務(wù)。 56.1% 的研究參與者表示,為新的 CX 產(chǎn)品和服務(wù)收集信息的最佳方法是與供應商進(jìn)行一對一的會(huì )議。其背后是閱讀科技媒體(48.3%)和分析師報告(41.8%)。研究參與者還應參加會(huì )議 (39.7%) 和網(wǎng)絡(luò )研討會(huì ) (38.5%),并收集建議或信息請求 (33.6%)。
CX 領(lǐng)導者對供應商的期望
大多數公司不再根據與 IT 領(lǐng)導者關(guān)于技術(shù)的對話(huà)來(lái)購買(mǎi)技術(shù)。事實(shí)上,只有 11.9% 的公司表示這是他們的首選方法,而 15.4% 的公司表示他們希望供應商只向業(yè)務(wù)領(lǐng)導者解釋他們的產(chǎn)品/服務(wù)價(jià)值。
大多數人想要一些組合。最大比例的公司(41.7%)表示,他們更喜歡技術(shù)提供商與 IT 和業(yè)務(wù)領(lǐng)導者舉行聯(lián)合會(huì )議,討論技術(shù)細節并解釋業(yè)務(wù)價(jià)值。雖然這為供應商提供了一個(gè)很好的機會(huì )來(lái)傳遞業(yè)務(wù)和技術(shù)信息,但對于供應商來(lái)說(shuō),這是一個(gè)更加昂貴和耗時(shí)的銷(xiāo)售過(guò)程。
其他研究參與者 (31.1%) 表示,他們更喜歡公司向 IT 解釋技術(shù)細節,然后 IT 人員向業(yè)務(wù)領(lǐng)導者解釋它將如何解決他們的問(wèn)題或機會(huì )。對于供應商和客戶(hù)來(lái)說(shuō),這是最危險的方法。供應商必須依靠 IT 人員來(lái)解釋他們的價(jià)值主張,而 IT 人員負責正確傳達該信息。
除了銷(xiāo)售方法之外,IT 和 CX 領(lǐng)導者還期望供應商在售后提供獨特的價(jià)值。這包括供應商幫助培訓 IT 如何管理技術(shù) (60.1%) 和所有員工如何使用技術(shù) (57.8%),以及向公司推廣技術(shù)的價(jià)值。他們是怎么做到的?通過(guò)為員工提供專(zhuān)業(yè)開(kāi)發(fā)的"操作方法"指南 (49%)、在公司內部網(wǎng)上發(fā)布的常見(jiàn)問(wèn)題解答 (35.7%) 以及宣傳和說(shuō)明如何使用該技術(shù)的視頻 (25.1%)。
結論:客戶(hù)體驗創(chuàng )新發(fā)展如此迅速,以至于業(yè)務(wù)和技術(shù)領(lǐng)導者無(wú)法跟上最新和最偉大的步伐。因此,對他們來(lái)說(shuō),組織具有確定角色和目的的評估和選拔團隊非常重要。同時(shí),技術(shù)供應商必須定期重新評估他們的銷(xiāo)售策略和價(jià)值主張。
聲明:版權所有 非合作媒體謝絕轉載
作者:Robin Gareiss
作者:Robin Gareiss
原文網(wǎng)址:https://www.nojitter.com/contact-center-customer-experience/listen-cx-vendors