項目背景
南方電訊作為全球視訊行業(yè)領(lǐng)導者Polycom的長(cháng)期合作伙伴，從2010年開(kāi)始助力中國太平保險集團（簡(jiǎn)稱(chēng)：集團）打造多層級Polycom高清視頻會(huì )議系統，初步實(shí)現集團全智能化的遠程溝通交流。
太平保險集團共有各級營(yíng)業(yè)機構1188家，其中，子公司20家，省級分公司和子公司直屬分公司（辦事處）125家；經(jīng)營(yíng)區域遍及中國內地、港澳、歐洲、大洋洲、東亞及東南亞等地區。
其視頻會(huì )議系統項目自2010年全面啟動(dòng)，并已完成一期、二期的項目建設，實(shí)現太平人壽包括上海總部2個(gè)主會(huì )場(chǎng)、34個(gè)省分公司2個(gè)分會(huì )場(chǎng)、80個(gè)中心支會(huì )場(chǎng)，以及為高清視頻會(huì )議系統接入、控制和服務(wù)的控制中心高清MCU、會(huì )議預約管理系統PCMS、會(huì )議錄制點(diǎn)播系統建設。如下圖所示，已經(jīng)形成了共享服務(wù)中心，專(zhuān)業(yè)公司，省分公司，中心支的四級高清視頻會(huì )議系統架構。
目前集團對視頻會(huì )議的需求越來(lái)越多，現有的高清視頻會(huì )議系統已經(jīng)不能滿(mǎn)足日益增加的會(huì )議需求，硬件高清視頻會(huì )議系統擴容迫在眉睫，三期項目計劃通過(guò)125個(gè)分公司增加一套高清視頻會(huì )議系統，實(shí)現高清視頻會(huì )議到三級機構的全面覆蓋。
項目部署
集團的高清視頻會(huì )議系統三期首先是一個(gè)高穩定、高標準、高品質(zhì)的系統，系統應具備世界一流、國內領(lǐng)先的技術(shù)前瞻性；其次本系統是覆蓋125個(gè)分公司視頻會(huì )議會(huì )場(chǎng)，通過(guò)原有管理系統、多點(diǎn)控制單元平臺子系統、設備統一管理平臺子系統、會(huì )議預約管理平臺子系統、錄制點(diǎn)播系統等進(jìn)行統一應用管理。整個(gè)系統從技術(shù)角度來(lái)說(shuō)，是以雙向視頻會(huì )議系統為核心，同時(shí)將現有的設備和網(wǎng)絡(luò )資源狀況進(jìn)行合理化利用，高效化管理，并采用專(zhuān)業(yè)的視頻會(huì )議資源分配，提供規范化的視頻會(huì )議系統運營(yíng)。
整體的規劃設計從以下幾個(gè)方面進(jìn)行：
1.建設太平人壽下屬分公司125家高清視頻會(huì )議室；
2.整體系統納入會(huì )議管理系統統一管理；
3.整體系統保持先進(jìn)性，穩定性，可靠性；
目前Polycom高清視頻會(huì )議系統全面支持H.264 High Profile技術(shù)，在1Mbps的時(shí)候可以達到1080P的效果，512Kbps可以達到720P的效果。
圖1.中國太平保險集團高清視頻會(huì )議系統總網(wǎng)絡(luò )拓樸圖
方案優(yōu)勢
1.具有極高的兼容性，與前期布置的會(huì )議系統完美兼容，并能持續支持后期的視頻會(huì )議系統升級、其他終端設備的接入等問(wèn)題。
2.低帶寬下（1Mbps）高清會(huì )議效果，以及高清會(huì )議的網(wǎng)絡(luò )保障機制（LPR），滿(mǎn)足與環(huán)境下的高清晰的傳輸。
3.會(huì )議管理軟件貫穿使用，使用戶(hù)開(kāi)會(huì )更加的方便快捷，無(wú)需消耗過(guò)多人力即可輕松召開(kāi)會(huì )議，維護會(huì )議的正常進(jìn)行。
系統價(jià)值體現
1、保險業(yè)務(wù)的提升
（1）遠程視頻會(huì )議節約大量的差旅成本
（2）視頻會(huì )議提升工作效率，促進(jìn)保險業(yè)務(wù)的發(fā)展
（3）優(yōu)秀經(jīng)驗分享帶動(dòng)企業(yè)發(fā)展，增加多元化的業(yè)務(wù)
（4）視頻會(huì )議傳播企業(yè)文化提升整體人員素質(zhì)
（5）太平精神全國廣泛傳播
（6）培訓的有效提升增加人員知識的學(xué)習
（7）新人快速提升，提高人員質(zhì)量
2、太平理念的傳播
（1）太平精神的廣泛傳播
（2）太平文化的提升
（3）周年慶全國人員集體參與，感受太平力量
（4）綠色環(huán)保，低碳生活，太平環(huán)保理念
系統實(shí)際使用情況介紹：
在太平人壽各種日常辦公及客戶(hù)活動(dòng)等會(huì )議中廣泛使用，從2010年12月至今，太平保險集團總計召開(kāi)視頻會(huì )議190次，二級網(wǎng)以上的會(huì )議次數140次以上，全公司級別的視頻會(huì )議次數達60次以上，總會(huì )議時(shí)長(cháng)超過(guò)了670小時(shí)，總參會(huì )人數超過(guò)140萬(wàn)人次。召開(kāi)的會(huì )議如十佳暨績(jì)優(yōu)成長(cháng)日、高端客戶(hù)論壇、月度經(jīng)營(yíng)分析會(huì )、多元講師達人秀、多元培訓會(huì )議、135新人成長(cháng)日、部門(mén)業(yè)務(wù)會(huì )議、全國遠程面試等，不但大大提高了公司內部辦公的效率，提升員工工作積極性，還使各類(lèi)市場(chǎng)活動(dòng)形式更加多元化，拉動(dòng)了與客戶(hù)之間的溝通和交流。
十佳暨績(jì)優(yōu)成長(cháng)日
十佳業(yè)績(jì)優(yōu)秀員工在會(huì )議上與全國各地同事分享工作經(jīng)驗，通過(guò)高清的畫(huà)面、逼真的語(yǔ)音效果，文檔、視頻、圖片等遠程分享等生動(dòng)的演講形式，在公司內部掀起一股學(xué)習浪潮，還能讓全國各地的與會(huì )員工隨時(shí)參與問(wèn)答，及時(shí)與優(yōu)秀員工溝通工作中的問(wèn)題與困難，直接提升了員工的工作熱情度和積極性，通過(guò)該系統的應用與解決方案，大大降低了公司差旅和時(shí)間成本，提高了公司業(yè)務(wù)的發(fā)展，提升了公司在行業(yè)內的整體形象與影響力。
月度經(jīng)營(yíng)分析會(huì )
公司高管及全國各地管理層的月度經(jīng)營(yíng)分析會(huì )是太平保險每個(gè)月都要召開(kāi)的經(jīng)營(yíng)管理決策重要會(huì )議。配備遠程視頻會(huì )議之前，各地管理者只能長(cháng)途跋涉前往總部參與會(huì )議，消耗許多差旅時(shí)間和精力不說(shuō)，工作效率也無(wú)法提升。四級高清視頻會(huì )議系統架構部署成功后，各級管理者可以隨時(shí)通過(guò)視頻召集會(huì )議、聽(tīng)取匯報、下達決策，會(huì )議效率大大提升，時(shí)間和差旅成本也得到了更好的控制，快速促進(jìn)了業(yè)務(wù)的發(fā)展。
