允許外部使用者上傳檔案時無需登入
在檔案分享應用上，若內部員工要讓外部成員上傳資料到平臺上，相當容易，hicloud Box（e）可以做到讓外部使用者免登入、直接上傳，非常特別。對方收到連結時，只要輸入密碼，就可以連上平臺，并僅有上傳檔案至此資料夾的權限。
檔案由本機程式編輯后，可自動回存至平臺
在hicloud Box（e）網(wǎng)頁介面上，主要功能項目可透過左上選單操作，右鍵點選檔案也能叫出這些功能。操作上，使用者可為檔案加上注解的說明，也可預覽文件，并還有結合iBon服務的云端列印功能，以及呼喚本機應用程式編輯并回存的功能。
可隨時檢視儲存空間的檔案類型比例
hicloud Box（e）平臺也相當重視空間使用率，管理者可以隨時檢視個人空間與公用空間的使用狀態(tài)，并能了解目前儲存空間的檔案類型占比，如此一來，便可掌握企業(yè)成員的空間使用需求，或是更有效率地分配儲存空間。
能檢視事件歷史記錄
在報告管理方面，hicloud Box（e）介面上提供檢視事件歷史記錄的功能，特別的是，這里是依照資料夾來分別查看，管理者將能檢視各個成員在平臺上的所有操作。并能檢視成員的登入歷史記錄，包含使用者、日期與用戶端類型。
