很多企業(yè)其行業(yè)本身的特點(diǎn)決定了企業(yè)需要外勤人員巡店、拓展業(yè)務(wù)、或者售后服務(wù)，以往由于對外勤的失控，管理者很難獲得更詳細的終端工作數據。XTools打天下解決了位置信息的部分，外勤工單解決了業(yè)務(wù)數據的部分。而近期升級的差旅管理功能，是對外勤人員的工作細節優(yōu)化，比如工作日志、費用花銷(xiāo)等方面的管理。
在中小企業(yè)的日常狀態(tài)中，差旅費的管理一直是困擾企業(yè)管理層的重大難題。一來(lái)細節繁瑣，大大降低了外勤人員的工作效率；二來(lái)很多出差事務(wù)的支出大量差旅費用過(guò)于浪費。XTools 打天下這一次的產(chǎn)品升級，將針對于此提供移動(dòng)信息化解決方案。
改善差旅的工作效率
很多實(shí)際情況是，外勤人員出差時(shí)需要不停的在筆記中記錄工作內容和報銷(xiāo)信息，降低了工作效率，增加了心理負擔。XTools打天下“差旅管理”升級 ，為了解決外勤差旅出行的前、中、后三個(gè)階段的流暢性，對于外勤人員，也可以大大提升工作效率，簡(jiǎn)化了工作程序，減少了出差前的審批過(guò)程和復雜交涉。優(yōu)化企業(yè)內外部人員之間的溝通和協(xié)作。匯總完整的工作日志，記錄詳細的出差花費（比如交通費、餐飲費、住宿費、客戶(hù)禮品等）。
出差前、中、后的詳細管理
從出差前、出差中、出差后三個(gè)時(shí)間段，實(shí)現包括時(shí)間、數據、業(yè)務(wù)、空間的全維度外勤管理。
1.出差前的審批確認和借支，可以在手機操作
2.出差中的工作日志關(guān)聯(lián)位置，每晚上報；花銷(xiāo)費用，發(fā)生一筆記一筆。
3.出差后的總結：同步日志信息，匯總累計費用，相關(guān)人員以及管理層可以對本次出差任務(wù)進(jìn)行溝通與評估記錄。
通過(guò)這樣有邏輯的工作記錄和云同步，實(shí)現對出差等數據報表一一進(jìn)行統計，最終實(shí)現降低企業(yè)差旅成本的效果。打天下不但可以隨時(shí)掌控人員行程，還能讓差旅報銷(xiāo)更精準、更便捷，外勤管理能體現企業(yè)的人性化管理的同時(shí)，還能有效監督。
XTools 手機上的全業(yè)務(wù)管理平臺
“XTools打天下”是基于位置管理的移動(dòng)解決方案，企業(yè)對外勤人員的有效管理的問(wèn)題，通過(guò)對工作時(shí)間的行動(dòng)軌跡、考勤記錄、客戶(hù)拜訪(fǎng)、周邊客戶(hù)等功能，能讓外勤的業(yè)務(wù)數據更加立體化。其優(yōu)勢還在于位置管理與客戶(hù)數據的聯(lián)動(dòng)和整合，為企業(yè)大數據的提供外勤部分的采集。結合XTools掌中寶提供的更全面的移動(dòng)辦公服務(wù)：比如客戶(hù)資料、銷(xiāo)售機會(huì )管理、收發(fā)日報、掃描名片、在線(xiàn)下訂單、回款提醒等功能，就基本可以覆蓋外勤業(yè)務(wù)的全部商務(wù)辦公需求。而這一次升級又添管理神器：差旅管理，將會(huì )從根本上提升出差的業(yè)務(wù)細節管理。
