中化集團公司位居全國最大貿易企業(yè)第三位，25次入圍《財富》全球500強企業(yè)。總部位于北京，境內外擁有200多家經(jīng)營(yíng)機構。由于工作會(huì )議及各地區領(lǐng)導間的交流越來(lái)越頻繁，集團對遠程溝通協(xié)作的標準也不斷提高。面對這些需求，Polycom為中化集團帶來(lái)了專(zhuān)業(yè)級的解決方案，我們這就一起來(lái)看看！
管理達人 無(wú)縫合作更靈活
中化集團不但分支機構覆蓋廣泛，各個(gè)下屬單位的情況也不盡相同。有些單位沒(méi)有配置視頻系統，有些則選用Lync客戶(hù)端進(jìn)行遠程通訊。如何在復雜的系統環(huán)境下，靈活地管理所有的下屬單位，并進(jìn)行有效的遠程溝通？有Polycom云協(xié)作控制器這位“管理達人”出手，再難搞的場(chǎng)面也能hold住！
在現有通訊系統的基礎上，Polycom DMA7000協(xié)作控制平臺為中化集團搭建了可以與Lync完美對接的會(huì )議系統。對于分散在不同地點(diǎn)，使用平板電腦、智能手機、PC等多種設備的參會(huì )人員，它還能支持不同網(wǎng)絡(luò )之間的無(wú)縫合作。讓員工、合作伙伴與客戶(hù)間的通信簡(jiǎn)單而高效。
會(huì )議秘書(shū) 多方呼叫不掉隊
為了給中化集團提供最好的通訊體驗，Polycom的“會(huì )議秘書(shū)”MCS7000讓模擬電話(huà)與IP線(xiàn)路實(shí)現共同參會(huì )，并且能與現有的視頻會(huì )議系統結合工作，真正實(shí)現音視頻會(huì )議融合。這就意味著(zhù)，集團召開(kāi)視頻會(huì )議時(shí)，沒(méi)有視頻系統的下屬單位可以使用手機、甚至固話(huà)通過(guò)音頻加入視頻會(huì )議。
中化集團的不同部門(mén)之間還可以獨立開(kāi)會(huì )。只要提前在MCS7000上設置預存會(huì )議，一到開(kāi)會(huì )時(shí)間，就像“會(huì )議秘書(shū)”一樣，它會(huì )多方同步呼叫預設好的參會(huì )方，實(shí)現快速的會(huì )議召開(kāi)。它的能耐還不止如此，如果被呼叫的參會(huì )者線(xiàn)路忙碌，還會(huì )根據設定好的時(shí)間向參會(huì )者發(fā)起重呼和追呼。就算工作忙碌，也不怕錯過(guò)會(huì )議。
預算助手 內部通話(huà)零話(huà)費
對于大規模的會(huì )議網(wǎng)絡(luò )，兼容各處不同的客戶(hù)端進(jìn)行通話(huà)是不是費用昂貴？針對這個(gè)問(wèn)題，Polycom還有一位“預算助手”——IP7000.中化集團在總部與各個(gè)分公司分別部署了會(huì )議電話(huà)SoundStation IP7000.小編來(lái)解釋一下，因為所有IP終端的通訊都屬于內部通訊，所以不會(huì )產(chǎn)生任何通話(huà)費用。就連Lync和Sametime客戶(hù)端參會(huì )也是零話(huà)費！企業(yè)的溝通成本大大降低，也再不會(huì )因為顧慮高昂的通話(huà)費用而讓會(huì )議草草收尾！
Polycom IP會(huì )議電話(huà)還為中化集團開(kāi)啟了多重密碼保護。管理員擁有獨立管理會(huì )議的權限，可以設置專(zhuān)用的密碼，參會(huì )者則需要驗證身份密碼才能出席會(huì )議。有了密碼保障，討論機密信息也不用擔心對外泄露。
大型企業(yè)分支覆蓋廣，需求千差萬(wàn)別。如何進(jìn)行高效率的工作協(xié)作，可是一門(mén)大學(xué)問(wèn)。怎么樣，看了500強企業(yè)的真實(shí)經(jīng)歷，你是不是也有所收獲呢？
