隨著(zhù)視頻會(huì )議技術(shù)的提高和應用的普及，視頻會(huì )議現在已不僅是企業(yè)溝通交流的一種方式，而且也是企業(yè)實(shí)力與形象的體現，尤其是在顯示終端上，大屏幕的顯示成為一種追求。現代企業(yè)會(huì )議室，特別是大型企業(yè)的大型視頻會(huì )議室，所承擔的不僅僅是會(huì )議召開(kāi)、員工培訓等內部職能，還要肩負客戶(hù)接待、業(yè)務(wù)洽談等外部溝通職能，其設計風(fēng)格直接影響企業(yè)形象，因此，企業(yè)的投入也不遺余力，無(wú)疑是應用效果至上的典型。
中國鋁業(yè)面臨的挑戰
中國鋁業(yè)公司是中國國務(wù)院國有資產(chǎn)監督管理委員會(huì )直屬的特大型國有企業(yè)，是中國最大的氧化鋁、原鋁和鋁加工材生產(chǎn)商，是全球第二大氧化鋁生產(chǎn)商、第三大原鋁生產(chǎn)商。公司經(jīng)過(guò)13年的發(fā)展，已由鋁的專(zhuān)業(yè)化公司轉型為綜合型礦業(yè)公司，目前主要經(jīng)營(yíng)鋁、銅、稀有稀土三大主業(yè)，以及與之相配套的工程技術(shù)、資源、能源、貿易、金融、海外控股等業(yè)務(wù)。
隨著(zhù)公司規模的不斷擴大，公司在全球化進(jìn)展的過(guò)程中遇到了挑戰。為了增強企業(yè)的競爭力以應對挑戰，中國鋁業(yè)正進(jìn)入轉型發(fā)展攻堅階段，如增資中國稀土公司向產(chǎn)業(yè)鏈前端發(fā)展等，都是一些轉型的嘗試。在轉型過(guò)程中，公司會(huì )面臨很多問(wèn)題，包括：在產(chǎn)品多元化、流程復雜化的情況下，分散在不同地區的各部門(mén)間如何進(jìn)行有效協(xié)同；各部門(mén)人、財、物如何管控；如何在降低成本的同時(shí)增強企業(yè)競爭力。這些問(wèn)題的解決，都離不開(kāi)反復溝通。
中國鋁業(yè)公司的分支機構遍布全球，公司總部和各分支機構間主要是通過(guò)視頻會(huì )議方式進(jìn)行溝通的。由于部分分支機構建設了高清視頻會(huì )議系統，部分分支機構采用的是標清視頻會(huì )議系統，召開(kāi)全公司大會(huì )時(shí)效果較差，用戶(hù)體驗亟待提升，因此中鋁公司決定重新部署一套視頻會(huì )議系統。公司經(jīng)過(guò)多方調研，認為三屏仿真視頻會(huì )議系統的效果可以滿(mǎn)足公司總部與部分重要的分支機構間召開(kāi)會(huì )議及對外宣傳的需求，其他分支機構可以通過(guò)軟終端參加會(huì )議，在節省成本的同時(shí)能夠實(shí)現全公司范圍內視頻會(huì )議的互聯(lián)互通。
通過(guò)中鋁公司對多家廠(chǎng)商視頻會(huì )議設備的測試，華為公司憑借在解決方案、服務(wù)、商務(wù)的綜合優(yōu)勢，一舉中標中鋁公司視頻會(huì )議項目，成為了中鋁公司視頻會(huì )議設備供應商。
中國鋁業(yè)與華為公司共同設計制定全景仿真視頻會(huì )議系統
中國鋁業(yè)公司結合自身的業(yè)務(wù)特點(diǎn)和需求，與華為公司共同設計視頻會(huì )議系統解決方案及部署方案：
- 在總部部署了2套全景三屏智真系統，在下屬13個(gè)分支機構共部署了13套全景智真系統；
- 在總部機房部署全編全解MCU VP9660以接入新增的全景三屏智真系統和公司現有高標清終端，同時(shí)兼容公司已建的保利通高標清設備，保護公司前期投入；
- 部署業(yè)務(wù)管理平臺SMC2.0對會(huì )議進(jìn)行全面的管控；
- 部署錄播服務(wù)器RSE6500對全公司會(huì )議進(jìn)行錄制、直播和點(diǎn)播；
- 部署200個(gè)TE軟終端和 1臺公私網(wǎng)穿越服務(wù)器實(shí)現員工的移動(dòng)接入。
所有的全景三屏智真系統均可通過(guò)點(diǎn)對點(diǎn)方式召開(kāi)會(huì )議，也可以直接使用PAD召開(kāi)一個(gè)大會(huì )。
華為智真視頻會(huì )議系統組網(wǎng)方案
整體方案具備如下優(yōu)勢：
1、所有華為視頻會(huì )議設備均支持標準的H.323協(xié)議，兼容中國鋁業(yè)公司現有各品牌高標清終端；MCU針對每個(gè)會(huì )場(chǎng)單獨編碼，使所有會(huì )場(chǎng)均可無(wú)縫接入。
2、全景三屏智真系統實(shí)現了真人等比例大小的面對面遠程溝通，帶來(lái)真實(shí)的會(huì )議體驗。
3、通過(guò)華為特有的主叫呼集功能，各三屏智真會(huì )場(chǎng)均可直接通過(guò)PAD召開(kāi)多點(diǎn)的會(huì )議，大大降低了運維人員的壓力。
中國鋁業(yè)華為智真——搭建溝通橋梁
為了進(jìn)一步降低運營(yíng)成本，使視頻會(huì )議系統能夠創(chuàng )造出更大的價(jià)值，中國鋁業(yè)公司創(chuàng )新性的采用租賃方式建設視頻會(huì )議系統，即由集成商出資建設系統，中國鋁業(yè)公司向集成商付租賃費。系統建設至今，中國鋁業(yè)公司平均每天召開(kāi)1-2次會(huì )議，節省了大量會(huì )議費和差旅費，公司高層評價(jià)：“系統運行半年已收回全部成本。”
在華為智真視頻會(huì )議系統的助力下，中國鋁業(yè)公司極大地提高了溝通效率，應用智真視頻系統支持了包括遠程會(huì )議、遠程培訓、遠程招聘、臨時(shí)會(huì )議等在內的諸多會(huì )議活動(dòng)，節省了差旅費用和時(shí)間成本。
同時(shí)，通過(guò)主叫呼集功能，實(shí)現了系統的7×24小時(shí)無(wú)人值守，大大降低了運維壓力和運維成本。華為智真視頻會(huì )議系統現已成為了中國鋁業(yè)公司日常工作不可或缺的工具。
華為公司下一步將繼續與中國鋁業(yè)公司共同探索視頻會(huì )議的應用模式，在實(shí)現會(huì )議功能的同時(shí)，將便利的服務(wù)和靈活的應用作為工作重點(diǎn)，盡可能采用多模式應用，與多媒體信息技術(shù)、智能化技術(shù)、云計算技術(shù)等緊密結合，促進(jìn)混合模式視頻會(huì )議系統的應用，使華為智真視頻會(huì )議系統為中國鋁業(yè)公司帶來(lái)更多的價(jià)值，并在央企視頻建設中樹(shù)立了典范。
