從2015年始,“供給側改革”逐漸受到熱議,一方面我們生產(chǎn)的大量產(chǎn)品積壓庫存高企無(wú)人問(wèn)津,另一方面是大批國人走出國境采購。同時(shí),互聯(lián)網(wǎng)越加普及,大數據技術(shù)也成為今年最熱的技術(shù)手段,電商崛起,我們真正進(jìn)入了“消費者主權”的時(shí)代。在這樣的大背景下,企業(yè)真正開(kāi)始考慮用戶(hù)的需求和體驗,這對于直接面對客戶(hù)的呼叫中心無(wú)疑是一種機會(huì )和利好。但同時(shí),對呼叫中心的能力也提出了更高的要求,我們是否已經(jīng)準備好了呢?
從呼叫中心轉型價(jià)值中心,打造服務(wù)營(yíng)銷(xiāo)一體化
呼叫中心服務(wù)職能自不必說(shuō),從用戶(hù)撥打熱線(xiàn)開(kāi)始,服務(wù)的要求就貫穿始終。熱線(xiàn)暢通、語(yǔ)音熱情、問(wèn)題記錄完成、答復滿(mǎn)意、一次性解決客戶(hù)問(wèn)題。得到用戶(hù)好評,這一系列都是服務(wù)水平和服務(wù)能力的體現,然而隨著(zhù)互聯(lián)網(wǎng)的興盛和用戶(hù)習慣的改變,熱線(xiàn)撥入量逐年下降,呼叫中心服務(wù)也由相對單一的語(yǔ)音方式向多媒體服務(wù)方式豐富,已呈現出全方位、立體化的特點(diǎn)。傳統呼叫中心轉型成為多渠道營(yíng)銷(xiāo)中心,滿(mǎn)足客戶(hù)訴求,提升企業(yè)競爭力。
呼叫中心云端化
呼叫中心的云端化對于企業(yè)來(lái)說(shuō)好處很多。呼叫中心的硬件成本包括場(chǎng)地、服務(wù)器、話(huà)機、通訊交換設備等,雖然自建型呼叫中心有安全、定制拓展方便等優(yōu)點(diǎn),但對于處于發(fā)展初期的企業(yè),選擇云呼叫中心,即可減少成本預算,有利于企業(yè)集中精力開(kāi)展業(yè)務(wù),提高工作效率。另外,托管式呼叫中心系統的部署速度也非常快,在效率至上的今天,具有足夠的吸引力。
云呼叫中心因基于云架構,其系統容量調節非常方便,企業(yè)的呼叫中心可以根據地域特點(diǎn)、市場(chǎng)變化、經(jīng)營(yíng)淡旺季靈活調整自動(dòng)語(yǔ)音線(xiàn)路及人工坐席的數量。而開(kāi)放API接口,呼叫中心系統可以完全與企業(yè)自身的業(yè)務(wù)系統進(jìn)行無(wú)縫的集成,實(shí)時(shí)周期短、開(kāi)發(fā)工作量小。
以數據化管理為基石,進(jìn)行精細性分析
營(yíng)銷(xiāo)型呼叫中心對于數據的要求極高。如何在日復一日積累的數據中取得目標客戶(hù),制定戰略方向,優(yōu)秀的數據分析挖掘能力必不可少。集成強大CRM功能的米領(lǐng)通信(http://www.microlink.im)SmartCall呼叫中心系統,具有優(yōu)秀的多維報表分析功能。能根據座席錄入的數據,自動(dòng)生成報表,并以多維形式組織起來(lái)的數據通過(guò)各種分析動(dòng)作,剖析數據,使企業(yè)能從多個(gè)角度、多側面地觀(guān)察數據庫中的數據,從而深入理解包含在數據中的信息。
同樣,座席人員的工作狀態(tài),也是決定企業(yè)管理者相當關(guān)注的一方面,所以對于座席人員的出勤率、通話(huà)利用率、示忙時(shí)長(cháng)和平均處理時(shí)長(cháng),SmartCall也能有效記錄并生成數據詳盡的報表,通過(guò)對這四個(gè)指標的四緯關(guān)注、對數據反映出的深層問(wèn)題進(jìn)行挖掘與分析,對數據的關(guān)系聯(lián)性進(jìn)行研究和挖掘,大幅提高現場(chǎng)管理效率,提高服務(wù)水平,起到事半功倍的效果。
拓展傳統渠道,提供在線(xiàn)客服
云客服相對于傳統客服的優(yōu)勢巨大,用戶(hù)可以通過(guò)多種渠道來(lái)聯(lián)系客服。為傳統的電話(huà)客服拓展了工作方式。因為客戶(hù)可以離線(xiàn)留言和提交工單,所以云客服還具有不丟消息不掉線(xiàn)的優(yōu)點(diǎn)。米領(lǐng)通信SmartCall云客服系統還具有知識庫、客戶(hù)信息聚合等功能,讓客服效率倍增。
人們悄然改變的生活習慣,已經(jīng)確實(shí)的影響著(zhù)呼叫中心發(fā)展的未來(lái)。撥打企業(yè)熱線(xiàn)、直接去售后服務(wù)點(diǎn)不在時(shí)客戶(hù)能與企業(yè)聯(lián)系的有限方式。APP、企業(yè)公眾號、企業(yè)官網(wǎng)等各種渠道,客戶(hù)可以隨心選擇,便捷的與企業(yè)進(jìn)行溝通。
而對于企業(yè)來(lái)說(shuō),客戶(hù)的滿(mǎn)意度一直備受關(guān)注。呼叫中心作為企業(yè)與客戶(hù)之間最重要的溝通橋梁和窗口,如何與時(shí)俱進(jìn),才是當今最應解決的問(wèn)題。