服務(wù)戰開(kāi)始之后,很多企業(yè)都將良好的客戶(hù)服務(wù)作為提升企業(yè)形象的附加值來(lái)努力,也都逐漸意識到服務(wù)對于企業(yè)的重要性,不僅關(guān)系到對外的形象塑造,更有可能直接影響業(yè)績(jì)的增減。因此做好服務(wù)成為首要目標,那么跟良好服務(wù)直接掛鉤的客服人員同樣成為關(guān)鍵所在。
但是企業(yè)面臨著(zhù)非常嚴峻的問(wèn)題:客服人員的流失率非常大。基于客服人員的獨特性,工作較為枯燥,且工作量大,幾乎每天都要重復進(jìn)行同樣的勞作。面對形形色色的客戶(hù),需要耗費大量的精力,但往往還需要承擔績(jì)效不達標,或是業(yè)務(wù)能力不能夠讓領(lǐng)導滿(mǎn)意的現狀。這些都是造成企業(yè)內部客服人員流失率高的原因,那么企業(yè)在提升服務(wù)能力之前首先需要解決的是降低客服人員的流失率,使之真正成為服務(wù)提升的中堅力量。
首先,提升客服的能力,讓她們擁有自己前進(jìn)的動(dòng)力
定期的為客服人員進(jìn)行培訓,讓她們在專(zhuān)業(yè)能力上有所提升和成長(cháng),尤其是對于剛踏入這個(gè)行業(yè)的新人,她們更需要有人能夠領(lǐng)導,能夠指引。做好詳細的培訓輔導,適當減輕新人的緊張與壓力。同時(shí)企業(yè)需要為客服人員明確前進(jìn)的方向,要讓她們看到可以為之奮斗的目標。
其次,緩解客服的壓力,給予多形式鼓勵
電話(huà)溝通好了是工作職責所在,但溝通不好就需要面臨著(zhù)上司的批評和施壓。客服人員面臨的這樣的尷尬局面,需要管理者進(jìn)行反思。適當的進(jìn)行鼓勵,這里的鼓勵不僅包含金錢(qián),更多的是對客服人員的肯定。不要揪著(zhù)錯誤不放,幫助客服人員找出犯錯的原因,進(jìn)行教導,畢竟幫助她們成長(cháng),提升服務(wù)能力才是企業(yè)的最終目的。
最后,合理利用有效的協(xié)作工具
利用智能化的工具幫助客服減輕工作壓力。中通天鴻呼叫中心系統配合企業(yè)需求進(jìn)行定制,全渠道接入用戶(hù)咨詢(xún),客服可以一個(gè)平臺進(jìn)行多項操作,節省了時(shí)間,更提升了效率。多項功能配合客服更好的為用戶(hù)提供專(zhuān)業(yè)的服務(wù),搭建真正與用戶(hù)溝通的橋梁。用戶(hù)滿(mǎn)意度上升,客服的工作能力也對應得到提升。