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    華南師范大學(xué)疫后"重啟",思科視頻會(huì )議系統助零接觸防疫

    2020-05-14 10:12:43   作者:   來(lái)源:CTI論壇   評論:0  點(diǎn)擊:


      2020 年農歷春節前后,一場(chǎng)突如其來(lái)的新冠疫情風(fēng)暴席卷各地。特殊時(shí)期,為了保障學(xué)校各項工作全面及時(shí)地推進(jìn),華南師范大學(xué)迅速組織線(xiàn)上戰“疫”行動(dòng),通過(guò)思科視頻會(huì )議系統多次召開(kāi)包括常委會(huì )、校長(cháng)辦公會(huì )、防疫專(zhuān)項會(huì )議等在內的各種工作會(huì )議,確保學(xué)校防疫、網(wǎng)絡(luò )教學(xué)等各項工作安全有效地開(kāi)展。
      隨著(zhù)春天如約而至,國內疫情得到有效控制,各行業(yè)復產(chǎn)復工穩步推進(jìn),華南師范大學(xué)持續通過(guò)視頻會(huì )議,細化校園防疫舉措,推動(dòng)學(xué)校安全有序“重啟”。
      疫情來(lái)勢洶洶
      線(xiàn)上防控積極應對
      在全社會(huì )的防控工作中,學(xué)校為其中相當重要的一環(huán)。面對新冠疫情這一重大公共衛生突發(fā)事件,華南師范大學(xué)之所以能夠及時(shí)響應、迅速應對,落實(shí)好疫情防控工作,主要得益于學(xué)校高瞻遠矚的“兩高兩化”戰略,即“打造人才隊伍高地和科研創(chuàng )新高地、大力推進(jìn)校園國際化和信息化”。
      在該戰略實(shí)施以來(lái),華南師范大學(xué)積極嘗試部署校園協(xié)作視頻系統,升級校區智能基建,促進(jìn)跨校區溝通,并推動(dòng)海內外學(xué)術(shù)交流。由全球領(lǐng)先的科技公司思科提供的高清視頻會(huì )議系統于 2019 年正式落地華南師范大學(xué)。該項目的成功部署,為疫情期間學(xué)校防控工作上線(xiàn)的快速、有序部署提供了穩固基礎,同時(shí)也幫助華南師范大學(xué)朝著(zhù)教育信息化 2.0 時(shí)代邁出了堅實(shí)的一步。
      華南師范大學(xué)是國家“世界一流學(xué)科”建設高校、“211 工程”重點(diǎn)建設大學(xué)、廣東省人民政府和教育部共建高校、廣東省高水平大學(xué)整體建設高校。未來(lái),隨著(zhù)粵港澳大灣區教育合作的進(jìn)一步加強,華南師范大學(xué)順應大灣區教師教育改革的發(fā)展進(jìn)程,在立足廣東的基礎上,致力于打造輻射港澳、面向世界的創(chuàng )新型高水平大學(xué)。
      學(xué)校現有廣州石牌、大學(xué)城、佛山南海三個(gè)校區,對一校三區統籌管理、協(xié)調聯(lián)動(dòng)提出較高要求;此外,學(xué)校和海內外高校之間的學(xué)術(shù)交流合作十分頻繁,人才引進(jìn)對于強化國際化辦學(xué)至關(guān)重要。鑒于此,學(xué)校在遠程互動(dòng)視頻會(huì )議系統上有很大的需求,亟需建立起高清晰、高交互性的高清視頻會(huì )議系統,用于高清科研、教學(xué)會(huì )議,以及學(xué)校和海內外高校之間的交流,提高效率、節省溝通成本及時(shí)間。
      高清視頻會(huì )議系統
      創(chuàng )造“身臨其境”遠程互動(dòng)體驗
      2018 年 11 月 23-24 日,第十五屆全國師范大學(xué)聯(lián)席會(huì )和 2018 年中國教育學(xué)會(huì )教師培訓者聯(lián)盟年會(huì )在華南師范大學(xué)成功召開(kāi)。在“港澳教師培訓新模式示范—教師團隊變革”工作坊中,學(xué)校首次嘗試通過(guò)思科高清視頻會(huì )議系統,聯(lián)結內地與香港兩地的導師和學(xué)員,與會(huì )者如同面對面的交流體驗,完全消除地域帶來(lái)的距離感。此嘗試的良好反饋為華南師范大學(xué)遠程互動(dòng)教學(xué)和遠程學(xué)術(shù)報告提供了創(chuàng )新范例。
      圖片來(lái)源于華南師范大學(xué)新聞網(wǎng):https://news.scnu.edu.cn/22469
      同時(shí),思科高清視頻會(huì )議系統的交互能力及其提供的高清的視頻會(huì )議體驗給學(xué)校留下深刻印象。2018 年底,學(xué)校探索引進(jìn)了思科視頻會(huì )議系統軟件服務(wù),該系統具有簡(jiǎn)單易學(xué)、信息分享功能完備、語(yǔ)言與視頻質(zhì)量好、不依賴(lài)硬件等特點(diǎn),容易在學(xué)校各項工作中推廣應用,為學(xué)校探索創(chuàng )新教學(xué)研討、教師培訓和工作交流新模式創(chuàng )造了有利條件。
      2019 年,華南師范大學(xué)高清視頻系統部署項目正式啟動(dòng)。在學(xué)校多方評估下,最終選擇攜手思科建設軟硬件結合的遠程智能互動(dòng)視頻會(huì )議系統環(huán)境。該項目基于學(xué)校內部IP 網(wǎng)絡(luò )平臺,使用包括 CiscoBE6K 一體化協(xié)作基礎架構服務(wù)平臺、CiscoRoom 70D 雙屏一體化視頻會(huì )議終端、CiscoRoom Kit Pro + Speaker Tracker 大會(huì )議室視頻終端等創(chuàng )新技術(shù)和產(chǎn)品,進(jìn)行全網(wǎng)分級建設。
      其中,針對大型會(huì )議室、階梯教室等大會(huì )議房間,建設視頻編解碼器和多鏡頭高清視頻會(huì )議系統;針對中型會(huì )議室,建設一體化高清視頻會(huì )議系統;針對小會(huì )議室,建設視頻編解碼器 + 多鏡頭自動(dòng)語(yǔ)音追蹤高清視頻會(huì )議系統。
      系統硬件環(huán)境改造了石牌校區、大學(xué)城校區和南海校區三個(gè)校區的會(huì )議室,各校區會(huì )議室為一大一小,滿(mǎn)足日常不同的會(huì )議需求。此外,學(xué)校還建立起可靠的統一協(xié)作平臺和直播教學(xué)平臺。
      2019 年底,思科視頻會(huì )議系統正式完成整體部署,在順利通過(guò)驗收后,交付華南師范大學(xué)使用。經(jīng)過(guò)一段時(shí)間的使用,在校園網(wǎng)絡(luò )環(huán)境下,思科高清視頻會(huì )議系統效果遠超預期,圖像流暢,聲音清晰,基本實(shí)現零延遲。視頻會(huì )議系統的部署為遠程教學(xué)、遠程學(xué)術(shù)交流提供便捷手段,更成功突破了學(xué)校一校三區各類(lèi)會(huì )議、活動(dòng)的時(shí)空限制,提高校區協(xié)調溝通效率。同時(shí)進(jìn)一步提高國際合作、遠程會(huì )議與教學(xué)、科研協(xié)作等工作效率,降低溝通成本及時(shí)間,并在疫情期間發(fā)揮了重要作用。
      視頻防疫會(huì )議
      零接觸完善春季學(xué)期開(kāi)學(xué)工作
      2020 年 2 月 11 日,學(xué)校通過(guò)視頻會(huì )議系統召開(kāi) 2020 年春季學(xué)期開(kāi)學(xué)工作會(huì )議。會(huì )議總結學(xué)校前一階段疫情防控工作,分析研判學(xué)校疫情防控形勢,對接下來(lái)的防控工作及春季開(kāi)學(xué)工作進(jìn)行研究部署、推動(dòng)落實(shí),全力做好新冠肺炎疫情防控工作,確保學(xué)校春季學(xué)期開(kāi)學(xué)安全平穩順利。會(huì )議主會(huì )場(chǎng)設在石牌校區辦公樓七樓第一會(huì )議室,學(xué)校黨政領(lǐng)導,機關(guān)部處長(cháng),各二級單位黨政正職,各學(xué)院副書(shū)記和主管教學(xué)的副院長(cháng)等到主會(huì )場(chǎng)現場(chǎng)或者通過(guò)收看視頻直播的方式參會(huì )。
      圖片來(lái)源于華南師范大學(xué)新聞:https://news.scnu.edu.cn/30513
      為全力做好新冠肺炎疫情防控,落實(shí)學(xué)校“開(kāi)學(xué)不返校、網(wǎng)教不停學(xué)”的工作思路,全面掌握和了解各單位新學(xué)期網(wǎng)絡(luò )教學(xué)準備情況以及疫情防控情況,2020 年 2 月 24 日-26 日,全體校領(lǐng)導帶領(lǐng)機關(guān)職能部門(mén)負責人分成 9 個(gè)檢查組,為避免人員聚集,依舊通過(guò)視頻會(huì )議形式,對一校三區 33 個(gè)教學(xué)科研單位的開(kāi)學(xué)準備情況以及疫情防控情況進(jìn)行了檢查和督導。
      心系師生,
      線(xiàn)上“書(shū)記茶座”云送溫暖
      3 月 6 日,學(xué)校還舉行了主題為“心系疫區師生共話(huà)使命擔當”的線(xiàn)上“書(shū)記茶座”活動(dòng),校黨委書(shū)記朱孔軍和組織部、校辦、教務(wù)處、學(xué)生部、研究生工作部、人事處等相關(guān)職能部門(mén)負責人在石牌校區,通過(guò)高清視頻會(huì )議系統,與 10 名身處湖北各地的師生進(jìn)行線(xiàn)上交流,詢(xún)問(wèn)湖北師生的學(xué)習、生活狀況,并對疫情期間師生關(guān)注的問(wèn)題進(jìn)行解答。
      圖片來(lái)源于華南師范大學(xué)新聞網(wǎng):https://news.scnu.edu.cn/30683
      在會(huì )上的發(fā)言環(huán)節,師生代表分享了所處地區的疫情發(fā)展情況以及自己近期的行動(dòng)與感受。黨委宣傳部副部長(cháng)華維勇在村委會(huì )抗疫現場(chǎng)進(jìn)行了連線(xiàn),他表示,在參與鄉村抗疫的同時(shí),也在學(xué)校黨委的倡議下組建了湖北黨員師生志愿服務(wù)微信群,鼓勵各位身在湖北的師生黨員,在保證自身安全的前提下,積極參與本地的抗疫工作,有一份力,出一份力,體現華南師大人的擔當。
      華南第一,
      互動(dòng)性智慧課室率先投入使用
      2020 年 1 月份,華南師范大學(xué)南海校區礪儒·新師范創(chuàng )新學(xué)習空間(智慧課室)建成并正式投入使用。南海創(chuàng )新學(xué)習空間占地面積約 1300 平方米,擁有 4 間智慧課室和 2 個(gè)公共學(xué)習空間,其中 2 間課室采用廣受業(yè)界肯定的思科視頻會(huì )議系統,可進(jìn)行教學(xué)錄播與直播,支持教師一鍵啟動(dòng)與關(guān)閉錄制,能夠實(shí)現與石牌校區智慧課室的教學(xué)互動(dòng),并支持國際化遠程互動(dòng)教學(xué)。南海校區礪儒·新師范創(chuàng )新學(xué)習空間的建成進(jìn)一步完善了學(xué)校信息化教學(xué)環(huán)境,對南海校區“國際化、新工科”等辦學(xué)特色、“一校三區”教育信息化協(xié)同發(fā)展將發(fā)揮重要作用。
      借助先進(jìn)技術(shù)
      加速推進(jìn)智慧校園建設
      針對思科高清視頻會(huì )議系統的成功部署及其全面豐富的應用實(shí)踐,華南師范大學(xué)相關(guān)負責人表示:
      “科技的力量正在不斷翻新人們對于教育以及校園管理的認知。自我校提出‘兩高兩化’發(fā)展戰略以來(lái),學(xué)校持續推進(jìn)信息化發(fā)展與智慧校園打造工作,致力于通過(guò)前沿科技完善校園基礎設施建設。此次,通過(guò)在傳統的會(huì )議室中部署高清視頻會(huì )議系統,天南海北的師生可以暢快溝通,‘零距離’互動(dòng)。同時(shí),高清視頻會(huì )議系統所支持的線(xiàn)上溝通協(xié)作,讓學(xué)校在新冠疫情中從容應對挑戰。值得一提的是,經(jīng)此一‘疫’,學(xué)校‘兩高兩化’戰略得到充分驗證。在未來(lái),我校將繼續加強智慧校園基礎設施建設,通過(guò)現代化教學(xué)管理,全面提升學(xué)校綜合實(shí)力,肩負起為國家培養優(yōu)質(zhì)人才、學(xué)習強國的責任和使命。”
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