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    電話(huà)會(huì )議系統在應急指揮體系中的重要作用

    2019-11-14 13:48:24   作者:   來(lái)源:CTI論壇   評論:0  點(diǎn)擊:


      處理應急情況是目前擺在各行各業(yè)面前的問(wèn)題。各種應急指揮調度系統也應運而生。無(wú)論是政府部門(mén)、還是石油、化工、交通、環(huán)保、消防等各種行業(yè),對于應急情況的處置要求越來(lái)越高。
      目前應急指揮體系是一個(gè)龐大的系統集成工程,往往涉及到通信、信息等多個(gè)領(lǐng)域。但通信依然是應急指揮系統中的基礎。隨著(zhù)技術(shù)的進(jìn)步,通信手段也多種多樣,傳統的固定電話(huà)、手機、IP電話(huà)、對講機、衛星電話(huà)應有盡有,包括視頻通話(huà)、視頻會(huì )議在內的多種選擇,可以確保在應急場(chǎng)景下,確保通信的暢通。
      但是在實(shí)際操作的過(guò)程中,我們很多行業(yè)用戶(hù)會(huì )發(fā)現,有這么多的通信手段,一旦應急情況發(fā)生時(shí),仍然是焦頭爛額,手忙腳亂。
      為什么我們部署了各種先進(jìn)的設備,話(huà)費了很多的錢(qián),每天精心的維護,還會(huì )是這樣的結果呢?
      實(shí)際上很有可能,在你的應急指揮體系下,缺少一套專(zhuān)業(yè)級的電話(huà)會(huì )議系統。
      這并不奇怪,目前很多企業(yè),特別是國有企業(yè),有著(zhù)完善的視頻會(huì )議系統,但并沒(méi)有一套成熟的電話(huà)會(huì )議系統。這與我國IT信息系統建設周期有關(guān),當我國開(kāi)始大規模建設IT信息系統時(shí),歐美發(fā)達國家已經(jīng)完成了電話(huà)會(huì )議系統的建設,開(kāi)始大規模推廣視頻會(huì )議,了導致我國各單位直接跳過(guò)電話(huà)會(huì )議部署視頻會(huì )議系統。
      近些年這一弊端逐步顯現。在日常辦公中,導致溝通效率下降,在應急處置中,缺少電話(huà)會(huì )議溝通預案,過(guò)度依賴(lài)視頻和網(wǎng)絡(luò ),造成應急處置溝通風(fēng)險。
      為什么一套專(zhuān)業(yè)電話(huà)會(huì )議系統是應急指揮調度系統所必須具備的呢?
      電話(huà)的普及率極高
      隨著(zhù)移動(dòng)通信產(chǎn)業(yè)的發(fā)展,電話(huà)的普及率正逐年提高,2018年移動(dòng)電話(huà)(手機)普及率達到112.2部/百人。
      這意味著(zhù),你可以通過(guò)電話(huà)聯(lián)系到任何一個(gè)人。
      電話(huà)的應用共識
      電話(huà)的發(fā)展已經(jīng)經(jīng)歷的一百多年,使用習慣和使用方法在這一百多年里并沒(méi)有太多變化,進(jìn)入現代,人們更是從小就習慣使用電話(huà),無(wú)論是撥打電話(huà)還是接聽(tīng)電話(huà),每個(gè)人都會(huì )使用。這在應急情況下是很重要的一個(gè)條件。
      電話(huà)效率最高
      電話(huà)的使用效率是最高的,以接通速度來(lái)講,接續延遲小于3秒。召開(kāi)會(huì )議與使用無(wú)需前期準備,隨時(shí)撥打號碼即可,可以在最短時(shí)間內快速組織大規模電話(huà)會(huì )議。
      電話(huà)的保障性最高
      電話(huà)具有級別最高的應急保障特點(diǎn),在通信系統遭到毀壞的情況下,首先需要恢復的就是電話(huà)的語(yǔ)音通信,確保基本的語(yǔ)音溝通。
      電話(huà)號碼規則的便利性
      有人會(huì )說(shuō),現在視頻會(huì )議,各種即時(shí)消息工具很方便,一樣可以在應急情況下找到人,完成溝通協(xié)作。但是如果你想找一個(gè)跨部門(mén)的人員進(jìn)行溝通。而兩個(gè)部門(mén)分別部署了兩個(gè)品牌的視頻會(huì )議系統和即時(shí)消息工具,這種情況下,將耗費大量的前期溝通成本。
      然而電話(huà)號碼的規則是被全球認可的,無(wú)論你使用任何品牌的電話(huà)機,任何電信運營(yíng)商為你提供電話(huà)服務(wù),全球唯一的,可連通的電話(huà)號碼是公認的。你只需要知道電話(huà)號碼,最快可以在幾秒內與全球任何一個(gè)人建立聯(lián)系。
      電話(huà)設備的豐富性
      電話(huà)的終端設備經(jīng)歷一百多年的發(fā)展,是非常豐富的,這一點(diǎn)目前任何一種類(lèi)型的通信終端都是無(wú)法比擬的。以大家常用的手機為例,每年就有幾百款新機上市。為了豐富電話(huà)在不同領(lǐng)域的應用,除了大家熟悉的手機,還有固定電話(huà)、IP電話(huà)、防爆電話(huà)、無(wú)繩電話(huà)、衛星電話(huà)、會(huì )議電話(huà)。種類(lèi)非常豐富,并且這些電話(huà)具備同一個(gè)特點(diǎn),就是使用簡(jiǎn)便。
      總結了這么多電話(huà)的好處,那么在應急指揮系統中,到底需要怎樣的電話(huà)會(huì )議系統呢?
      大容量的并發(fā)
      電話(huà)會(huì )議系統要具備大容量的并發(fā)處理能力,可以同是處理大并發(fā)電話(huà)會(huì )議,確保多個(gè)部門(mén)同時(shí)召開(kāi)電話(huà)會(huì )議時(shí),系統穩定可靠。
      音質(zhì)清晰問(wèn)題
      電話(huà)會(huì )議首先要保證的是音質(zhì),如果音質(zhì)不好,那么電話(huà)會(huì )議也就失去了其便捷溝通的意義。
      真全雙工混音算法
      很多非專(zhuān)業(yè)人員對電話(huà)會(huì )議的這一特性不太了解。電話(huà)會(huì )議要做到真正的會(huì )議是要對所有與會(huì )人員的聲音進(jìn)行混合再進(jìn)行分發(fā)。這需要專(zhuān)用的混音算法技術(shù)支持。很多電話(huà)會(huì )議產(chǎn)品不具備混音能力,在電話(huà)會(huì )議應用中采用假混音技術(shù),即在電話(huà)會(huì )議過(guò)程中實(shí)際上只有一方在講話(huà),其它人收聽(tīng)的方法。這樣做表面上看是多人的電話(huà)會(huì )議,但實(shí)際上會(huì )出現延遲過(guò)大,語(yǔ)音卡頓,句首話(huà)術(shù)丟失等問(wèn)題,造成人們認為電話(huà)會(huì )議的質(zhì)量太差的錯覺(jué)。
      專(zhuān)業(yè)的電話(huà)會(huì )議系統無(wú)論是十個(gè)還是一百人參會(huì ),都可以在所有參會(huì )人員電話(huà)話(huà)筒打開(kāi)無(wú)靜音的情況下,確保音質(zhì)穩定,清晰,無(wú)卡頓,無(wú)掉線(xiàn)。
      可配置的電話(huà)會(huì )議場(chǎng)景
      電話(huà)會(huì )議系統針對不同的應用場(chǎng)景,可以配置不同的電話(huà)會(huì )議場(chǎng)景,滿(mǎn)足不同場(chǎng)合下的電話(huà)會(huì )議需求,針對不同場(chǎng)景下的電話(huà)會(huì )議的應用需求做到免開(kāi)發(fā)部署。
      詳盡的電話(huà)會(huì )議報表
      對電話(huà)會(huì )議的應用與召開(kāi)具有詳細的報表支撐,對于召開(kāi)的電話(huà)會(huì )議數量,時(shí)間,參會(huì )的人員等信息具有詳細的統計,方便運營(yíng)人員評估和管理系統。
      融合互通功能
      電話(huà)會(huì )議系統應用具備不同類(lèi)型電話(huà)終端的接入能力,特別是目前語(yǔ)音VOIP化的情況下,可以接入各種IP電話(huà)會(huì )議終端,同時(shí)接入PSTN電話(huà),可以實(shí)現兩種不同類(lèi)型的電話(huà)終端進(jìn)行統一的電話(huà)會(huì )議。
      同時(shí),可以與視頻會(huì )議進(jìn)行整合與備份,與主流的視頻會(huì )議系統進(jìn)行互聯(lián)互通。做到視頻會(huì )議的備份。
      強大的API開(kāi)發(fā)接口
      應急指揮系統目前的發(fā)展趨勢是一種大的融合方向,將各種通信系統業(yè)務(wù)系統,信息系統進(jìn)行融合。這種融合不是單一設備廠(chǎng)商可以完成的,在應急指揮項目中往往需要集成商進(jìn)行整合開(kāi)發(fā),這種情況下,電話(huà)會(huì )議具備詳盡的開(kāi)發(fā)接口就是非常重要的,集成商可以更加客戶(hù)需求,通過(guò)API開(kāi)發(fā)接口,進(jìn)行快速整合,滿(mǎn)足應急指揮系統的個(gè)性化需求。
      電話(huà)會(huì )議系統在應急指揮中所發(fā)揮的作用是非常重要的,時(shí)至今日,美國各個(gè)部門(mén)的電話(huà)會(huì )議應用頻率非常高,特點(diǎn)是在應急情況下,使用電話(huà)會(huì )議處理溝通協(xié)調問(wèn)題更是首選。
      使用電話(huà)會(huì )議討論臺風(fēng)防治工作部署
      我國近年對應急指揮系統的建設越來(lái)越重視,但對音頻系統特別是電話(huà)會(huì )議系統缺乏了解,本文簡(jiǎn)單介紹電話(huà)會(huì )議有應急指揮領(lǐng)域所發(fā)揮的重要作用,小系統解決大問(wèn)題,為廣大應急指揮領(lǐng)域用戶(hù)提供系統建設的方案和新的思考。
      華北空管局德西特電話(huà)會(huì )議與寶利通視頻會(huì )議整合
      部署德西特PCS5000專(zhuān)業(yè)級電話(huà)會(huì )議系統,與寶利通RMX2000對接,實(shí)現互為備份,兩會(huì )互通,同時(shí)召開(kāi)。可判斷視頻會(huì )議掉線(xiàn),斷電等情況,自動(dòng)呼叫電話(huà)入會(huì )等功能。來(lái)源:德西特
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