
作為最直接的一種溝通方式,電話(huà)外呼廣泛應用于各行各業(yè)銷(xiāo)售成單以及提升客戶(hù)體驗等方面,然而卻面臨人工外呼成本高,效率低下等問(wèn)題。

二、號碼狀態(tài)檢測,精準篩選有效線(xiàn)索。
在電話(huà)呼出時(shí),坐席往往會(huì )遇到諸多無(wú)效電話(huà),這部分客戶(hù)信息將會(huì )消耗坐席的時(shí)間成本,導致坐席沒(méi)有更多的時(shí)間去服務(wù)更多意向強的客戶(hù)。
暢遠營(yíng)銷(xiāo)系統支持號碼實(shí)時(shí)狀態(tài)檢測,可檢測出空號、停機、關(guān)機、正忙、無(wú)人接聽(tīng)、掛斷、拒接等多種狀態(tài),能將客戶(hù)線(xiàn)索中的無(wú)效號碼清掃干凈,精準篩選出有效號碼,并自動(dòng)分配給空閑坐席。一方面,使坐席接聽(tīng)率得到了有力提升,另外一方面也讓坐席節省了時(shí)間,服務(wù)更多意向強的客戶(hù)。

升級后的暢遠營(yíng)銷(xiāo)系統,新增了訂單物流查詢(xún)功能。系統將已發(fā)貨的訂單與物流公司物流系統進(jìn)行對接,坐席/管理員點(diǎn)擊相應的物流單號,即可查詢(xún)到對應的物流動(dòng)態(tài)信息,對物流動(dòng)態(tài)進(jìn)行實(shí)時(shí)跟蹤。
四、客戶(hù)號碼隱藏,保證客戶(hù)信息安全。
目前,企業(yè)對客戶(hù)信息的安全都非常重視。一方面,企業(yè)花費大量人力、物力、財力積攢的客戶(hù)信息,無(wú)緣無(wú)故被泄露或被離職員工帶走,一旦信息被競爭對手獲取,將會(huì )對企業(yè)造成巨大損失;另一方面,信息泄露、客戶(hù)被騷擾將直接導致企業(yè)的信任度下降,可能會(huì )使企業(yè)失去一大批已有的或者潛在的客戶(hù)。
暢遠營(yíng)銷(xiāo)系統提供完善的安全策略,對通話(huà)記錄、業(yè)務(wù)記錄、物流查詢(xún)、客戶(hù)管理、回訪(fǎng)計劃、預約回呼、留言記錄等多模塊進(jìn)行號碼部分隱藏,有效保證了客戶(hù)信息安全,防止企業(yè)客戶(hù)資源流失。除此之外,由于職位和需求等因素,系統對坐席和管理員權限亦可進(jìn)行不同的配置,如對坐席端隱藏號碼信息,對管理員則顯示全量信息。
五、批量錄音下載,保留通話(huà)操作信息。
對于用戶(hù)來(lái)說(shuō),通話(huà)錄音文件是其定義坐席服務(wù)質(zhì)量好壞及后續客戶(hù)糾紛的重要依據,因此保留通話(huà)操作信息是非常有必要的。目前,暢遠營(yíng)銷(xiāo)系統已由支持單個(gè)通話(huà)錄音下載升級為批量下載;同時(shí)支持按需錄音,用戶(hù)可根據項目情況自主選擇錄音方式(接通后錄音/全量錄音)。
升級后的暢遠營(yíng)銷(xiāo)系統,功能更加完善,為用戶(hù)提供了更便捷的操作和更友好的界面,能幫助用戶(hù)更高效地去跟進(jìn)客戶(hù),提高營(yíng)銷(xiāo)轉化能力等。該系統正式上線(xiàn)發(fā)布后,便有諸多企業(yè)用戶(hù)想應用該系統。近期,湖南凱信便選擇了暢遠營(yíng)銷(xiāo)系統;這是一家專(zhuān)注于醫藥、醫療器材、保健品等銷(xiāo)售的企業(yè),它在電視媒體渠道投放廣告并以400電話(huà)熱線(xiàn)作為呼入接口,日均業(yè)務(wù)咨詢(xún)呼入量直線(xiàn)上漲,坐席需進(jìn)行客戶(hù)回訪(fǎng)的工作量亦逐步上升且效率無(wú)法提高。當呼入高峰期來(lái)臨時(shí),系統和坐席都將面臨著(zhù)嚴峻的考驗。根據實(shí)際需求,暢遠為其搭建了一套集IVR語(yǔ)音導航、客戶(hù)資料管理、產(chǎn)品管理、訂單管理、物流查詢(xún)、客戶(hù)號碼隱藏等多功能于一體的營(yíng)銷(xiāo)系統,打通了其工作全流程,即在一個(gè)平臺上便可完成所有的工作,其工作流程得到規范的同時(shí),工作效率也得到了極大提升。
暢遠營(yíng)銷(xiāo)系統,功能全面且強大,不僅僅適用于保健品行業(yè),更適用于其他行業(yè)。在接下來(lái)的市場(chǎng)應用中,暢遠技術(shù)將持續精益求精,不斷優(yōu)化升級營(yíng)銷(xiāo)系統,為用戶(hù)提供更加智能化、人性化的營(yíng)銷(xiāo)工具。