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    朗深:智能客服系統的原理和選擇

    2021-07-08 14:30:38   作者:   來(lái)源:CTI論壇   評論:0  點(diǎn)擊:


      傳統的呼叫中心是客服人員與用戶(hù)進(jìn)行業(yè)務(wù)咨詢(xún)對接,單純的一對一服務(wù),導向性差,客服人員工作量大,維護成本高。為了提升回答效率,降低人工成本,在后期呼叫中心中增加了題庫設置,自動(dòng)解答客戶(hù)提出的預設問(wèn)題,節省人工成本。但預設問(wèn)題需要大量工作,無(wú)法對相似問(wèn)題歸類(lèi)。隨著(zhù)人工智能的崛起,人工智能逐漸客服業(yè)務(wù),語(yǔ)料庫庫實(shí)現問(wèn)題自動(dòng)更新,語(yǔ)義識別支持相似問(wèn)題歸類(lèi),并逐漸支持語(yǔ)音服務(wù),也就最終實(shí)現了智能客服。
      一、智能客服的運行原理
      首先智能客服并不能完全代替人工客服,受限于語(yǔ)料庫的豐富程度及語(yǔ)義識別的準確性。
      1、語(yǔ)義識別
      語(yǔ)音識別和語(yǔ)義識別是語(yǔ)音識別發(fā)展出的兩個(gè)支系。語(yǔ)音識別相當于人的耳朵,而語(yǔ)義識別則是大腦,語(yǔ)音識別幫助機器獲取和輸出信息,而語(yǔ)義識別則是對這些信息進(jìn)行加工。完整語(yǔ)義識別的過(guò)程被稱(chēng)為自然語(yǔ)言處理。
      2、語(yǔ)料庫
      語(yǔ)料庫最早是外文翻譯中的概念,后發(fā)展為技術(shù)用語(yǔ),指存放語(yǔ)言材料的倉庫(數據庫)。語(yǔ)料庫中存放的是在語(yǔ)言的實(shí)際使用中真實(shí)出現過(guò)的語(yǔ)言材料。
      隨著(zhù)智能客服產(chǎn)品的發(fā)展,語(yǔ)料庫成為了核心功能模塊的稱(chēng)謂,即在語(yǔ)料庫中存儲客服問(wèn)題,每個(gè)問(wèn)題都會(huì )有預設對應答案,當用戶(hù)問(wèn)題與問(wèn)題庫問(wèn)題一致時(shí),返回對應答案。
      與傳統客服系統相比,智能客服最大的特點(diǎn)在于語(yǔ)料庫可以實(shí)現自我維護功能,即根據市場(chǎng)大數據及平臺上用戶(hù)的提問(wèn)行為更新新的問(wèn)題并對舊問(wèn)題進(jìn)行更新,并具備語(yǔ)義分析的能力。
      智能客服系統通過(guò)設置豐富的語(yǔ)料庫,根據對客戶(hù)提出的問(wèn)題進(jìn)行語(yǔ)義分析,精確匹配到相應的語(yǔ)料庫問(wèn)題,并根據對問(wèn)題預設的答案,向客戶(hù)進(jìn)行反饋。當客戶(hù)的問(wèn)題無(wú)法匹配到語(yǔ)料時(shí),則會(huì )切換為人工客服模式,由人工客戶(hù)與客戶(hù)對接。而人工客服也可以根據與客戶(hù)的對話(huà),對語(yǔ)料庫中的問(wèn)題進(jìn)行更新。
      二、對于智能客服的選擇:
      目前市場(chǎng)上的在線(xiàn)客服系統五花八門(mén),可供選擇的版本也非常多,在決定購買(mǎi)哪款在線(xiàn)客服系統前我們肯定需要經(jīng)過(guò)多方對比
      1、考慮預算和需求
      在選購客服系統前,先列好需求單,按照清單去篩選合適的客服系統,在能滿(mǎn)足自己需求的系統中,對比價(jià)格是不是在自己的預算當中就能過(guò)濾掉大部分的客服系統,最后再對合適的客服系統進(jìn)行試用和深入了解,這樣才不會(huì )白費功夫。
      2、免費系統不一定好
      雖然免費的也能夠使用,但是產(chǎn)品功能不可能完全免費開(kāi)放,在售后、系統維護方面也會(huì )有響應和維護不及時(shí)等問(wèn)題。或許有一些免費使用的客服系統前期是為了系統注冊量或者打開(kāi)客服系統的品牌口碑,但長(cháng)期免費的產(chǎn)品,換位思考一下,對于不能帶來(lái)收益的產(chǎn)品,還有動(dòng)力去維護和優(yōu)化嗎?所以,如果是把客服系統作為企業(yè)客服中心必需品的話(huà),建議大家還是使用付費的客服系統,雖然需要付費,但是售后服務(wù)和系統的維護至少能夠得到保障。
      3、付費系統注意點(diǎn)
      大型的客服系統品牌,功能齊全,售后服務(wù)跟技術(shù)支持方面都是經(jīng)過(guò)多年沉淀,可以參考同行使用的都是哪些大型廠(chǎng)商。大型的客服系統品牌雖然功能都大同小異,但產(chǎn)品側重點(diǎn)不一樣,看我們的需求是偏營(yíng)銷(xiāo)或是服務(wù)質(zhì)量提升的方面,從自己的需求出發(fā)挑選性?xún)r(jià)比更高的廠(chǎng)商。
      有些便宜的系統,也會(huì )出現跟免費的一樣的情況,客服系統的功能比較基礎,或許前期可以滿(mǎn)足企業(yè)的需求,但是后續企業(yè)發(fā)展需要用其他功能時(shí),就需要重新選購客服系統。而且因為小型客服系統企業(yè)技術(shù)人員比較少,技術(shù)支持響應也會(huì )比較慢,如果發(fā)生緊急的情況技術(shù)人員不能及時(shí)處理,對企業(yè)來(lái)說(shuō)會(huì )是一筆不小的損失。
      4、是否有售后服務(wù)
      挑選的客服系統在當前能滿(mǎn)足目前公司的需求,但長(cháng)期使用肯定會(huì )需要跟隨時(shí)代潮流需求有所變化而需要更新,這時(shí)候的售后就尤為重要,因此在考慮客服系統時(shí)也需考慮商家是否有自己的技術(shù)團隊,是否能做到后期的更新維護。
      朗深技術(shù)扎根呼叫中心系統多年,有豐富的研發(fā)經(jīng)驗,經(jīng)驗豐富的技術(shù)團隊,所有產(chǎn)品均擁有獨立知識產(chǎn)權。開(kāi)發(fā)的智能呼叫中心升級套件能幫助企業(yè)將呼叫中心由傳統的呼叫中心轉變?yōu)橹悄芎艚兄行亩恍枰膭?dòng)其基礎代碼。轉變后的功能包括智能客服,智能質(zhì)檢,電話(huà)機器人等
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