作為海南省內知名集團企業(yè)，海汽集團分支眾多，現下轄21家分公司、10家子公司、7家控股、參股公司，擁有車(chē)輛22個(gè)車(chē)站（其中國家一級站5個(gè)）、21個(gè)汽車(chē)隊。已形成以道路客運為主業(yè)，公交客運、旅游客運、貨物快遞、貨物運輸、出租車(chē)客運、等多元化的經(jīng)濟實(shí)體。在日常的工作中，公司與員工及運營(yíng)車(chē)輛間的任務(wù)協(xié)作、總部與分公司之間上傳下達的效率對整個(gè)集團來(lái)說(shuō)至關(guān)重要。

　　伴隨著(zhù)國內寬帶網(wǎng)絡(luò )建設的飛速發(fā)展，現代化基礎通信網(wǎng)絡(luò )的大面積普及，越來(lái)越多的企業(yè)加快數字化辦公進(jìn)程，尤其是借助計算機網(wǎng)絡(luò )技術(shù)與視頻技術(shù)、視頻會(huì )議技術(shù)的應用，滿(mǎn)足了政府與企業(yè)、企業(yè)與用戶(hù)之間的便捷及時(shí)溝通，消除了地域限制，實(shí)現了隨時(shí)隨地舉行會(huì )議的目的。

　　為了利用網(wǎng)絡(luò )承載高清視頻會(huì )議這種簡(jiǎn)單易現代化高效通信手段來(lái)增進(jìn)政府機關(guān)或企事業(yè)單位的內部溝通、提高企業(yè)運作效率，海南省國資委2018年采購了華為視頻會(huì )議系統，包括一套VP系列MCU、SMC2.0管理平臺和專(zhuān)業(yè)視頻會(huì )議錄播服務(wù)器，旨在實(shí)現與海南省國有企業(yè)之間的行政會(huì )議。目前，海汽集團也部署了一套華為視頻會(huì )議設備，用于與國資委進(jìn)行視頻會(huì )議。

　　近年來(lái)，海汽集團持續深化改革，推動(dòng)公司高質(zhì)量發(fā)展，加快企業(yè)數字化轉型：一方面，企業(yè)搭建數字化運營(yíng)中臺，打造智慧海汽綜合出行平臺；另一方面創(chuàng )建了財務(wù)共享中心，構建了安全數字化管理體系。為了更簡(jiǎn)單、快捷的溝通交流，進(jìn)一步提高日常工作處理能力和效率，海汽集團與華為共同攜手，建設了一套可靠的視頻會(huì )議系統，可覆蓋各相關(guān)會(huì )場(chǎng)，來(lái)滿(mǎn)足多種工作需要，不僅能隨時(shí)召開(kāi)會(huì )議，而且還能夠與國資委視頻會(huì )議系統實(shí)現互聯(lián)互通，能綜合傳輸處理數據、語(yǔ)音、文字、圖表、動(dòng)態(tài)圖像。具備充分的開(kāi)放性和技術(shù)先進(jìn)性的視頻會(huì )議系統，可以在應用中實(shí)現交互式視頻會(huì )議、自由討論、實(shí)時(shí)現場(chǎng)圖像、資料的傳輸等。

　　2突破“時(shí)空”困境辦公智慧升級

　　面對集團多分支機構辦公的“時(shí)空”困境，海汽集團選擇的華為Cloud MCU搭配會(huì )議管理平臺及配套錄播服務(wù)器，下屬機構采用華為一體化音視頻設備IdeaHub辦公寶，具備語(yǔ)音助手、發(fā)言人跟蹤等智能視頻與協(xié)作體驗，不同區域成員跨越物理距離，可實(shí)現如臨現場(chǎng)的面對面溝通與交互協(xié)作，且布線(xiàn)簡(jiǎn)單，打造輕量化、高集成、多功能的數字化會(huì )議室。新會(huì )議系統可向下覆蓋各站點(diǎn)及分屬機構，提供移動(dòng)軟終端功能，便于各個(gè)在外辦公人員能夠隨時(shí)隨地接入視頻會(huì )議，能夠強化集團各分公司之間的技術(shù)協(xié)作、拓展業(yè)務(wù)開(kāi)展。還可控制出差次數，節省時(shí)間和成本，提高工作效率。

　　效益的實(shí)現一方面是源自于系統的云化部署、簡(jiǎn)易運維，統一核心設備（視頻會(huì )議管理平臺、視頻會(huì )議多點(diǎn)控制器MCU、視頻會(huì )議終端）實(shí)現靈活、便捷的會(huì )議管理，提高會(huì )控效率，減小多級會(huì )議管理員的運維壓力；視頻會(huì )議系統提供第三方開(kāi)放接口，能與集團內部OA系統對接，實(shí)現OA系統對會(huì )議系統的會(huì )控能力。另一方面則是多點(diǎn)控制單元MCU具備混速、混協(xié)議、混圖像格式的全適配功能，可滿(mǎn)足現有不同會(huì )場(chǎng)終端接入，實(shí)現全網(wǎng)高清視頻會(huì )議的召集；支持部署多臺MCU實(shí)現資源池，保證整個(gè)系統的安全穩定性，防止出現單點(diǎn)故障。全媒體接入，任意互通所帶來(lái)的豐富快捷業(yè)務(wù)體驗，最終實(shí)現了新建系統與國資委現有系統的無(wú)縫融合，具備召集全省軟硬件混合的高清會(huì )議，同時(shí)系統應具備較強的互通兼容能力，能夠在不增加設備的條件下與國內主流廠(chǎng)商實(shí)現高清音視頻、雙流互通。

　　海汽集團多分支機構通過(guò)“華為視頻會(huì )議系統”統一接入會(huì )議場(chǎng)景

　　在整體會(huì )議系統的支撐下，海汽集團分支機構、出差人員隨時(shí)隨地零距離溝通，有效化解了集團工作會(huì )議多、路途時(shí)間長(cháng)等產(chǎn)生的成本浪費、信息不對稱(chēng)等問(wèn)題。整體解決方案具有高清晰、安全穩定、互聯(lián)互通、超大容量接入等特點(diǎn)，會(huì )議室內加入華為新一代企業(yè)智慧屏，更可搭載有為信通融合會(huì )議管控平臺實(shí)現會(huì )議流程審批、會(huì )議室預約、會(huì )議室設備遠程集中控制、不同會(huì )議終端統一組會(huì )、實(shí)時(shí)控制等功能，為集團的整體發(fā)展奠定堅實(shí)的信息傳輸基礎。同時(shí)利用會(huì )議系統管理平臺的開(kāi)放性，與集團原有OA系統打通，實(shí)現OA系統對會(huì )議系統的會(huì )控能力，提升了系統運維管理效率。

　　信息化時(shí)代，數字化辦公與智慧化辦公已經(jīng)成為大勢所趨，華為將致力于成為各行各業(yè)轉型領(lǐng)導者，攜手業(yè)界合作伙伴，不斷奮進(jìn)前行，共同助力越來(lái)越多的企業(yè)實(shí)現數字化轉型升級，為數字經(jīng)濟發(fā)展做出應有貢獻。