CTI論壇（ctiforum）8月27消息（記者 楊毅）：日本趨勢科技發(fā)表2014年日本企業(yè)員工個(gè)人智能設備使用調查報告發(fā)現，在明知企業(yè)內部禁止自帶裝置上班（BYOD）下，還是有63.1%的人無(wú)視于公司政策仍以自己的行動(dòng)裝置執行企業(yè)應用，這些違反政策的員工中8成會(huì )將業(yè)務(wù)資料儲存到個(gè)人智能設備。這代表僅僅立定條款明文禁止，還是無(wú)法杜絕員工私自保存業(yè)務(wù)資料與使用的現象。
此分析報告是在2014年6/23～6/25使用網(wǎng)絡(luò )問(wèn)卷，針對日本持有智能手機、平板電腦等智能設備的企業(yè)員工進(jìn)行調查，有效回答共1038人。
關(guān)于企業(yè)BYOD導入狀況等問(wèn)題，企業(yè)組織整體以及員工約半數（47%）認同BYOD工作型態(tài)，比2012年日本趨勢實(shí)施的調查增加約15%，說(shuō)明日本企業(yè)對于BYOD的認知有漸漸增加的傾向。
另外，回答企業(yè)組織明文禁止BYOD的423人，進(jìn)一步詢(xún)問(wèn)是否曾在工作中使用自己的智能設備來(lái)執行業(yè)務(wù)，有63.1%的人回答曾經(jīng)使用過(guò)，與2012年的調查相比增加約15%，說(shuō)明員工無(wú)視企業(yè)規定使用個(gè)人智能設備執行業(yè)務(wù)的現象，仍在增加中。
最后，針對上述回答禁止但仍會(huì )使用個(gè)人智能設備的267人，詢(xún)問(wèn)是否會(huì )將業(yè)務(wù)資料儲存在個(gè)人智能設備中，結果有80.5%的人表示會(huì )這麼做。儲存的資料前三名為客戶(hù)聯(lián)絡(luò )窗口資料55.4%、業(yè)務(wù)相關(guān)電子郵件44.6%、業(yè)務(wù)相關(guān)文書(shū)資料34.5%。此數據說(shuō)明，智能設備普及雖然幫助各項業(yè)務(wù)更為便利的推行，但隨之也衍生資訊外泄等問(wèn)題。
除了智能設備之外，目前也有多家網(wǎng)絡(luò )服務(wù)商提供個(gè)人資料儲存與共享的服務(wù)，因此也詢(xún)問(wèn)了此類(lèi)問(wèn)題。過(guò)去一年之間，回答公司禁止使用個(gè)人電子郵件的388人中，曾使用過(guò)個(gè)人電子郵件聯(lián)絡(luò )公司業(yè)務(wù)的人占46.4%；公司禁止使用線(xiàn)上資料儲存共享服務(wù)的641人中，則有21.5%曾藉此傳遞資料給客戶(hù)。除了個(gè)人智能設備外，此類(lèi)個(gè)人服務(wù)也有可能成為未來(lái)資訊外泄的源頭之一。
日本趨勢說(shuō)明，在個(gè)人智能設備愈趨普及的狀況下，企業(yè)應該要以每個(gè)員工都會(huì )在工作中使用自己的智能設備為前提，限制可存取企業(yè)內部資料的裝置，或是進(jìn)行存取監控，如此強化資安對策與內部管理措施，才能降低資訊財產(chǎn)管理的風(fēng)險。
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