CRM:策略、流程、軟件一個(gè)也不能少
2002/09/06
只有在企業(yè)確信他們在步驟、運作、程序、職位概述、獎勵制度和培訓都能滿(mǎn)足客戶(hù)需要時(shí),才是引入客戶(hù)關(guān)系管理軟件的時(shí)機。不恰當的架構、制度和雇員管理,相信要為許多失敗的客戶(hù)關(guān)系管理項目負上責任。
部份經(jīng)理并不知道他們在推行什么
客戶(hù)關(guān)系管理(CRM)是近年來(lái)增長(cháng)最快速的技巧,不過(guò),估計有百分之五十五的 CRM項目以失敗告終 。這是因為部分經(jīng)理根本不知道CRM項目的成本和推行所需時(shí)間,甚或并不完全明白他們在推行什么。其中有不少人犯了錯誤,以為CRM純粹是管理客戶(hù)關(guān)系的軟件。
基本上,CRM是指結合客戶(hù)策略、步驟和CRM軟件,透過(guò)提供度身訂造的產(chǎn)品和服務(wù)加強對客戶(hù)的忠誠度、提高企業(yè)利潤,及有助將來(lái)比較容易地吸引類(lèi)似的客戶(hù)。
最重要是,企業(yè)要決定其客戶(hù)策略,即是按優(yōu)先緩急的次序制定出打算與哪些客戶(hù)和不與哪些客戶(hù)建立關(guān)系。否則,他們會(huì )讓軟件促銷(xiāo)員推動(dòng)公司的客戶(hù)管理取向。當具備了有效的客戶(hù)策略,公司將能集中資源處理主要事項。為確保成功,必須采用優(yōu)秀的項目管理技巧謹慎地推行策略。
最成功地采用CRM的公司不會(huì )綜合每項數據
企業(yè)須注意,推銷(xiāo)員有時(shí)候會(huì )游說(shuō)他們購買(mǎi)一些可追查客戶(hù)交易模式的技術(shù)。可是,不少公司累積了大量數據,但對于洞悉客戶(hù)或如何吸引新客戶(hù)發(fā)揮的作用卻甚為有限。許多時(shí)候,“大眾數據”(即大眾在銷(xiāo)售和服務(wù)交易中做了什么)并未恰當地視為“交易數據”,以確保有效的客戶(hù)服務(wù)管理。值得指明的是,最成功地采用CRM的公司不會(huì )企圖綜合每項數據,他們只是按優(yōu)先緩急的次序,以涉及客戶(hù)的最佳知識為目標。
只有在企業(yè)確信他們的步驟、運作、程序、職位概述、獎勵制度和培訓都能滿(mǎn)足客戶(hù)需要時(shí),才是引入客戶(hù)關(guān)系管理軟件的時(shí)機。不恰當的架構、制度和雇員管理,相信要為許多失敗的客戶(hù)關(guān)系管理項目負上責任。
實(shí)地試驗
問(wèn)一問(wèn)個(gè)別經(jīng)理和其它員工“何謂CRM?”他們是否真正清楚這是指通過(guò)過(guò)軟件和科技的支持,結合客戶(hù)策略和營(yíng)商過(guò)程,從而建立客戶(hù)忠誠及提高未來(lái)利潤?他們是否意識到公司的客戶(hù)策略?他們是否認同公司的架構和制度等均能滿(mǎn)足客戶(hù)需求?
值得指出的是,單單推動(dòng)員工更為留心客戶(hù)所需,不時(shí)會(huì )顯著(zhù)地提高客戶(hù)忠誠和利潤。許多低科技活動(dòng)都會(huì )獲得客戶(hù)的欣賞,例如親筆致謝信。你有否檢討客戶(hù)如何評價(jià)公司所有低科技活動(dòng),及考慮擴展獲好評的活動(dòng)?當行業(yè)的特性是獲得客戶(hù)會(huì )帶來(lái)高收益而客戶(hù)流動(dòng)性大,則此舉會(huì )有利于處于那些行業(yè)的公司。
客戶(hù)服務(wù)是新加坡和澳洲的國家議程
不同文化取向的客戶(hù)服務(wù)亦應加以考慮。客戶(hù)服務(wù)國際專(zhuān)家Mary Gober對新加坡、蘇格蘭、美國、荷蘭和澳洲的客戶(hù)服務(wù)評分很高。她說(shuō):“數年來(lái),新加坡和澳洲更是將客戶(hù)服務(wù)列入國家議程,推動(dòng)教育和企業(yè)的新措施,在社會(huì )和商業(yè)范疇中建立客戶(hù)服務(wù)。在2000年悉尼奧運會(huì )期間,主辦國澳洲的客戶(hù)服務(wù)是迄今最佳的。“在蘇格蘭”,“格拉斯哥笑臉迎人”“服務(wù)文化運動(dòng)促使該城市擁有的呼叫中心為全國之最,這真是值得深思。
世界各地的客戶(hù)有何需求?“他們希望與之交易的人是可信任的、全心為他們著(zhù)想并真心關(guān)顧他們的。客戶(hù)希望感到安心,明白正在發(fā)生什么,對于服務(wù)交易有一定的操控,同時(shí)要求物有所值。”
客戶(hù)滿(mǎn)足度衡量
如果企業(yè)想清楚的了解客戶(hù)對企業(yè)有多滿(mǎn)意,而非單純著(zhù)眼于投訴的客戶(hù)或中間致謝的客戶(hù),客戶(hù)滿(mǎn)足度衡量便顯得重要。
基本上,這是一個(gè)項目:
· 計劃衡量調查
· 研究、設計問(wèn)卷及對象小組
· 進(jìn)行衡量調查
· 分析結果
· 匯報及采取適當行動(dòng)
· 繼續定期衡量
就所有客戶(hù)關(guān)系管理項目的展開(kāi),為確保進(jìn)展得宜,應按恰當的項目方法行事,并要善用外聘專(zhuān)才來(lái)管理項目。重要的是,來(lái)自項目的經(jīng)驗是一種沒(méi)有記錄在案的知識,并且只由少數人掌握,因此,員工和客戶(hù)并不受惠于此類(lèi)隨著(zhù)項目而累積的知識。
“情緒智能”概念
世界級公司英國電訊設立了一個(gè)項目,在處理四千多個(gè)主要顧客戶(hù)口的呼叫中心引入“情緒智能”概念,以助提供更佳的員工表現和客戶(hù)服務(wù)。結果是客戶(hù)滿(mǎn)足度大幅提升了百分之三十六,成本節省了百分之十七,并減少了員工接聽(tīng)來(lái)電的數目。
該公司的主要商務(wù)客戶(hù)經(jīng)驗總監Colin Brown轉化了客戶(hù)經(jīng)驗。他的隊伍分析客戶(hù)調查后發(fā)現,“情緒”明顯是良好客戶(hù)服務(wù)的要旨。在項目進(jìn)行期間,他們根據包括了客戶(hù)響應和表現紀錄在內的各種數據,評估了呼叫中心優(yōu)秀員工的特性和行為,然后基于信任和忠誠,訂出被視為可與客戶(hù)建立健康持久關(guān)系的主要才能,例如自發(fā)性、社交能力和說(shuō)服力。
延長(cháng)員工和客戶(hù)溝通時(shí)間
英國電訊設計了問(wèn)卷和架構嚴緊的面試內容,以挑選具有恰當“情緒智能”技巧,可成功處理客戶(hù)的員工。該公司發(fā)展了支持服務(wù)并改變了組織架構,促使員工與客戶(hù)建立長(cháng)久關(guān)系。員工和客戶(hù)的對話(huà)時(shí)間獲得延長(cháng),而非只著(zhù)重于響應,例如在十五秒內接聽(tīng)來(lái)電。所有變更都有效地讓員工獲悉,結果是客戶(hù)滿(mǎn)足度提升了百分之三十六,成本節省了百分之十七,員工接聽(tīng)來(lái)電的數目亦減少了 。
世界級公司在客戶(hù)服務(wù)所作的努力令人著(zhù)迷,其中不少反轉和壓平了金字塔。 Jack Welch領(lǐng)導了通用電力長(cháng)時(shí)間,他說(shuō)傳統的指令和控制是由執行總監高高在上,任由前線(xiàn)員工錯誤地“面向上級而背向客戶(hù)”,這觀(guān)察甚有見(jiàn)地。
客戶(hù)可接觸公司高層
蘭克斯洛的二十五名高層經(jīng)理須輪流接聽(tīng)外間來(lái)電,于是使客戶(hù)在任何一個(gè)辦公日都可接觸到公司其中一位高層。餐廳集團“TGI星期五”以“試鏡”形式面見(jiàn)應征者,制造出樂(lè )趣和享受的氣氛,此亦是公司文化的重要部份。
維珍集團的Richard Branson“Virgin Flair”內描述公司對員工的要求,以令員工具創(chuàng )意地與客戶(hù)接觸。該公司希望員工“開(kāi)心、愉快、歡笑、友善和享受工作”。維珍和英國電訊消除了運作/客戶(hù)服務(wù)的分野,運作員工清楚知道客戶(hù)服務(wù)是他們的責任。
你可給我一分鐘嗎?
Kwik Fit在英國的客戶(hù)服務(wù)取向頗有趣。每晚,他們致電數以千計的客戶(hù)并問(wèn)道:“你今天使用了汽車(chē)保養服務(wù),你可給我一分鐘告訴我你覺(jué)得服務(wù)如何嗎?我們有什么要改善?”
在客戶(hù)關(guān)系管理方面,企業(yè)要記著(zhù),客戶(hù)永遠是法官兼陪審團。企業(yè)要預期的面對永不滿(mǎn)足及要求高的客戶(hù),不過(guò),企業(yè)不應作出不可能的承諾,否則會(huì )陷入提高了客戶(hù)期望后不能兌現,導致客戶(hù)必然失望的危機。以此為戒十分重要,同時(shí),企業(yè)應經(jīng)常發(fā)掘與眾不同和令客戶(hù)喜悅的機會(huì )。
現時(shí),部份公司相信新境界為“客戶(hù)認知價(jià)值”,即客戶(hù)對某供貨商的看法與其他供貨商的比較,須注視此發(fā)展。為求不斷改進(jìn),客戶(hù)關(guān)系管理的開(kāi)展,須在架構完善的項目環(huán)境下管理和控制。
大中華客戶(hù)關(guān)系管理組織(www.GreaterChinaCRM.org)
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