解析客戶(hù)關(guān)系管理系統的功能構成
王虹
2005/05/26
CRM系統的核心是客戶(hù)數據的管理。我們可以把客戶(hù)數據庫看作是一個(gè)數據中心,利用它,企業(yè)可以記錄在整個(gè)市場(chǎng)與銷(xiāo)售的過(guò)程中和客戶(hù)發(fā)生的各種活動(dòng),跟蹤各類(lèi)活動(dòng)的狀態(tài),建立各類(lèi)數據的統計模型用于后期的分析和決策支持。為達到上述目的,一套CRM系統大都具備市場(chǎng)管理、銷(xiāo)售管理、銷(xiāo)售支持與服務(wù)和競爭對象記錄與分析的功能。
1、市場(chǎng)管理
- 現有客戶(hù)數據的分析。識別每一個(gè)具體客戶(hù),按照共同屬性對客戶(hù)進(jìn)行分類(lèi),并對已分類(lèi)的客戶(hù)群體進(jìn)行分析。
- 提供個(gè)性化的市場(chǎng)信息。在對現有客戶(hù)數據的分析基礎上,發(fā)掘最有潛力的客戶(hù)并對不同客戶(hù)群體制定有針對性的市場(chǎng)宣傳與促銷(xiāo)手段,提供個(gè)性化的、在價(jià)格方面具有吸引力的產(chǎn)品介紹。
- 提供銷(xiāo)售預測功能。在對市場(chǎng)、客戶(hù)群體和歷史數據進(jìn)行分析的基礎上,預測產(chǎn)品和服務(wù)的需求狀況。
2、銷(xiāo)售管理
- 提供有效、快速而安全的交易方式。一般的CRM系統均會(huì )提供電話(huà)銷(xiāo)售(Telesales)、移動(dòng)銷(xiāo)售(MobileSales)、網(wǎng)上銷(xiāo)售(E-commerce)等多種銷(xiāo)售形式。并在每一種銷(xiāo)售形式中考慮實(shí)時(shí)的訂單價(jià)格、確認數量和交易安全等方面的問(wèn)題。
- 提供訂單與合同的管理。記錄多種交易形式,包括訂單和合同的建立、更改、查詢(xún)等功能。可以根據客戶(hù)、產(chǎn)品等多種形式進(jìn)行搜索。
3、銷(xiāo)售支持與服務(wù)
- 呼叫中心服務(wù)(CallCenterService)。
- 訂單與合同的處理狀態(tài)及執行情況跟蹤。
- 實(shí)時(shí)的發(fā)票處理。
- 提供產(chǎn)品的保修與維修處理。記錄客戶(hù)的維修或保修請求,執行維修和保修過(guò)程,記錄該過(guò)程中所發(fā)生的服務(wù)費用和備品備件服務(wù),并在維修服務(wù)完成后,開(kāi)出服務(wù)發(fā)票。
- 記錄產(chǎn)品的索賠及退貨。
4、競爭者分析
- 記錄主要競爭對手。對競爭者的基本情況加以記錄,包括其公司背景、目前發(fā)展狀況、主要的競爭領(lǐng)域和競爭策略等內容。
記錄主要競爭產(chǎn)品。記錄其他企業(yè)所提供的同類(lèi)產(chǎn)品、近似產(chǎn)品和其他可替代產(chǎn)品,包括其主要用途、性能及價(jià)格等內容。
不難看出,一套CRM集成系統的功能構成不應當是獨立存在的,它必然與企業(yè)后端的供應鏈管理(SupplyChainManagement)緊密相關(guān),從而保證CRM系統中每一張訂單能夠在保證利潤的前提下有效及時(shí)地得到確認并確保執行。每一筆銷(xiāo)售交易的達成都有賴(lài)于企業(yè)后臺的支撐平臺,即ERP系統(EnterpriseResourcePlanningSystem),其中包括分銷(xiāo)與運輸管理、生產(chǎn)與服務(wù)計劃、信用與風(fēng)險控制、成本與利潤分析等功能。
中國經(jīng)營(yíng)報
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