基于高端數字可編程交換機的呼叫中心解決方案
2001/12/05
一、引言
二、高端數字可編程交換機的技術(shù)特點(diǎn)
三、基于高端數字可編程交換機呼叫中心的總體結構
四、基于高端數字可編程交換機呼叫中心系統的基本功能模塊
五、各行業(yè)典型的業(yè)務(wù)層功能介紹
六、基于高端數字可編程交換機呼叫中心的具體軟硬件配置
七、呼叫中心系統性能及運行環(huán)境
五、各行業(yè)典型的業(yè)務(wù)層功能介紹--1、供電行業(yè)客戶(hù)服務(wù)中心(案例分析)
鼎銘公司根據供電局的實(shí)際工作中具體的需求和國電公司提出的《電力營(yíng)銷(xiāo)管理信息系統設計規范》、《關(guān)于建立和完善客戶(hù)服務(wù)支持系統的指導意見(jiàn)》、《電力行業(yè)計算機管理信息系統技術(shù)規范》、《電力行業(yè)計算機管理信息系統總體設計規范》,結合多年來(lái)在CTI整體系統軟硬件平臺的技術(shù)和經(jīng)驗,把供電局客戶(hù)服務(wù)中心的系統功能分業(yè)務(wù)功能、管理功能、全程錄音及輔助工具四大部分。
用戶(hù)以電話(huà)撥號接入系統后,根據語(yǔ)音提示可選擇自動(dòng)查詢(xún)服務(wù)或人工服務(wù),
如選擇自動(dòng)查詢(xún),則可用電話(huà)收聽(tīng)語(yǔ)音查詢(xún)信息或用傳真機接收查詢(xún)信息。自動(dòng)語(yǔ)音查詢(xún):通過(guò)給用戶(hù)語(yǔ)音提示按鍵選擇這樣的交互方式,可以以語(yǔ)音方式獲得如下用電信息:電費、用戶(hù)信息;居民用電電價(jià)、普通用電電價(jià)、大量用電電價(jià)、高需求用電電價(jià);用電占請報裝手續、減容用電手續、暫停用電手續、恢復用電手續、遷移變壓器手續;增容帖費標準。自動(dòng)傳真查詢(xún):通過(guò)給用戶(hù)語(yǔ)音提示按鍵選擇這樣的交互方式,可以以傳真方式獲得如下用電信息:電費、用戶(hù)信息;居民用電電價(jià)、普通用電電價(jià)、大量用電電價(jià)、高需求用電電價(jià);用電占請報裝手續、減容用電手續、暫停用電手續、恢復用電手續、遷移變壓器手續;增容帖費標準。
如選擇人工服務(wù),則系統自動(dòng)將用戶(hù)的呼叫排隊接入空閑的座席,由值班人員回答用戶(hù)咨詢(xún),當用戶(hù)呼叫被接入座席時(shí),系統根據主叫號碼取得用戶(hù)信息,以提高值班員服務(wù)的效率和準確性。目前提供有:人工信息查詢(xún)、投訴與報障、報裝、114查號和轉撥等功能。
用戶(hù)呼入如超時(shí)(20秒)無(wú)應答,用戶(hù)可留言。
系統提供自動(dòng)催費,自動(dòng)通知停電信息功能。
系統對所有呼叫服務(wù)過(guò)程可采取全程數字錄音。
系統還提供強大的管理功能和輔助工具。
1、業(yè)務(wù)功能
1.1自動(dòng)查詢(xún)功能:
功能 |
具體描述 |
自動(dòng)用電信息查詢(xún) |
實(shí)現語(yǔ)音引導的電費、用戶(hù)基本信息等用電信息查詢(xún)服務(wù) |
自動(dòng)電管信息查詢(xún) |
實(shí)現語(yǔ)音引導的用戶(hù)用電類(lèi)型電價(jià)等電管信息查詢(xún)服務(wù) |
自動(dòng)報裝業(yè)務(wù)查詢(xún) |
實(shí)現語(yǔ)音引導的報裝報停減容等業(yè)務(wù)的信息查詢(xún)服務(wù) |
自動(dòng)停電信息查詢(xún) |
實(shí)現語(yǔ)音引導的停電信息查詢(xún)服務(wù) |
自動(dòng)用電信息傳真 |
實(shí)現語(yǔ)音引導的電費、用戶(hù)基本信息等用電信息傳真服務(wù) |
自動(dòng)電管信息傳真 |
實(shí)現語(yǔ)音引導的用戶(hù)用電類(lèi)型電價(jià)等電管信息傳真服務(wù) |
自動(dòng)報裝業(yè)務(wù)傳真 |
實(shí)現語(yǔ)音引導的報裝報停減容等業(yè)務(wù)的信息傳真服務(wù) |
自動(dòng)停電信息傳真 |
實(shí)現語(yǔ)音引導的停電信息傳真服務(wù) |
1.2 人工服務(wù)功能:
功能 |
具體描述 |
人工查詢(xún)服務(wù) |
坐席可按照用戶(hù)號、用戶(hù)名、聯(lián)系電話(huà)等查詢(xún)客戶(hù)資料信息 |
人工投訴服務(wù) |
坐席可受理用戶(hù)投訴,并可轉至相應的部門(mén)加以處理,話(huà)務(wù)員還可以調閱歷史記錄,掌握反饋信息 |
人工報裝服務(wù) |
坐席可受理用戶(hù)報裝報停業(yè)務(wù) |
人工報障服務(wù) |
坐席可受理用戶(hù)的故障報警,并調度相應部門(mén)及時(shí)搶修處理 |
轉接調度功能 |
實(shí)現與其他坐席間以及其他部門(mén)間的轉接,以便讓其它人實(shí)現對該客戶(hù)更好的服務(wù) |
三方通話(huà)功能 |
若某個(gè)坐席有問(wèn)題難以解決,可協(xié)同其他人一起為該客戶(hù)服務(wù) |
114總機調度功能 |
可查找供電系統內部總機號碼,并可轉接 |
1.3 自動(dòng)呼出功能:
功能 |
具體描述 |
電費自費催繳 |
對欠費客戶(hù)進(jìn)行電話(huà)或傳真方式的催繳服務(wù) |
自動(dòng)停電通知 |
及時(shí)將停電信息通知有關(guān)客戶(hù) |
2、管理功能
2.1業(yè)務(wù)管理功能:
功能 |
具體描述 |
通訊監視功能 |
信息主管席可通過(guò)語(yǔ)音或屏幕同步監視坐席人員的工作;由信息主管實(shí)現對系統中各設備運行狀況的監控和管理 |
統計與分析 |
統計功能包括對話(huà)務(wù)量、工作人員服務(wù)質(zhì)量和技術(shù)資料的統計,分析功能包括用戶(hù)信任度、投訴和咨詢(xún)、停/開(kāi)機和技術(shù)資料的分析,另外還有營(yíng)業(yè)狀況報告和一些待反饋信息;對各項業(yè)務(wù)的分類(lèi)、匯總、統計、檢查和考核等的管理;向領(lǐng)導提供管理信息和查詢(xún) |
2.2 系統管理功能:
功能 |
具體描述 |
字典定義 |
部門(mén)、停電原因、報裝進(jìn)度等定義和管理 |
安全管理 |
如權限、密碼管理和確認系統等 |
平臺管理 |
如網(wǎng)絡(luò )管理、主機管理及數據備份等 |
3、全程錄音
整個(gè)呼叫服務(wù)過(guò)程提供全程數字錄音,可用錄音查詢(xún)工具查詢(xún)放音。
4、輔助工具
功能 |
具體描述 |
錄音與留言查詢(xún)管理系統 |
錄音與留言查詢(xún)管理和播放軟件 |
傳真流覽器 |
查閱傳真內容 |
語(yǔ)音錄制與管理系統 |
業(yè)務(wù)過(guò)程相關(guān)語(yǔ)音的自定義錄音制作管理. |
(由于篇幅有限,不能詳細介紹各行業(yè)的業(yè)務(wù)層功能,歡迎對此感興趣者索取各行業(yè)詳細的解決方案。)
如果您對基于高端數字可編程交換機的呼叫中心解決方案感興趣,請把您的要求發(fā)到 E_mail: Dmchenfeng@21cn.com,您將很快獲得針對您的要求詳細的解決方案.
鼎銘科技供稿 CTI論壇編輯
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