視頻會(huì )議現在很多企業(yè)都很熟悉，視頻會(huì )議系統的廣泛應用更是體現了現在視頻會(huì )議在企業(yè)當中應用的重要性。雖然很多企業(yè)選擇用視頻會(huì )議軟件召開(kāi)視頻會(huì )議，但是，對于眾多需要選擇視頻會(huì )議系統的企業(yè)機構來(lái)說(shuō)，如何選擇一款好用的視頻會(huì )議系統對于不是內行的專(zhuān)家來(lái)說(shuō)確實(shí)猶如海底撈針一樣困難。V2作為視頻會(huì )議行業(yè)領(lǐng)導者，憑借14年視頻會(huì )議行業(yè)經(jīng)驗為您解讀選擇視頻會(huì )議設備的七個(gè)要點(diǎn)：
1、視頻會(huì )議工作時(shí)網(wǎng)絡(luò )帶寬必須達到1M以上
中小企業(yè)用戶(hù)在選型前必須確認自己的網(wǎng)絡(luò )帶寬足夠運行視頻會(huì )議通信。一般情況下，中小企業(yè)要用視頻會(huì )議系統的話(huà)，網(wǎng)絡(luò )帶寬必須達到獨享帶寬1M以上。
2、用戶(hù)在真實(shí)網(wǎng)絡(luò )環(huán)境中實(shí)驗
一般來(lái)說(shuō)，方案提供商會(huì )在特定環(huán)境下面向企業(yè)用戶(hù)進(jìn)行技術(shù)演示，幾乎所有廠(chǎng)商都有能力在特殊環(huán)境下讓自己的視訊產(chǎn)品表現得滴水不漏。所以用戶(hù)一定要在自己的真實(shí)網(wǎng)絡(luò )環(huán)境中驗證產(chǎn)品性能。
3、企業(yè)用戶(hù)了解方案技術(shù)成熟性
目前，在市場(chǎng)上比較主流的是基于H.320標準的解決方案和基于H.323標準的解決方案。從時(shí)間上來(lái)看，基于H.320標準方案技術(shù)相對成熟，應用范圍較廣，會(huì )議功能較全，但其一次性投入較大。
而H.323方案與H.320方案相比，投資較小，且能夠方便地過(guò)渡到寬帶網(wǎng)或其他更為方便、快捷的通信網(wǎng)絡(luò )。
因此對成本比較敏感的中小型企業(yè)在選擇方案時(shí)最好能選擇支持H.320/H.323雙工模式的產(chǎn)品，這樣在現有基礎和未來(lái)發(fā)展上都能有所兼顧，可以較長(cháng)時(shí)間地保護既定投資。
4、企業(yè)用戶(hù)盡可能選擇操作簡(jiǎn)單的設備
中小企業(yè)的網(wǎng)絡(luò )環(huán)境一般不會(huì )太復雜，因此選擇操作簡(jiǎn)單、界面友好的視頻會(huì )議就能基本滿(mǎn)足用戶(hù)需求。而且這樣還能最大程度地降低企業(yè)對視頻會(huì )議設備使用的培訓成本。
5、視頻會(huì )議用戶(hù)要注重設備使用實(shí)用性
大多數廠(chǎng)商都聲稱(chēng)自己的視頻會(huì )議終端可同步打開(kāi)幾十路甚至幾百路視頻圖像，但實(shí)際上這一功能并非實(shí)用。用戶(hù)在會(huì )議中不可能同時(shí)傾聽(tīng)多人說(shuō)話(huà)，因此完全可以采用發(fā)言人視頻切換的方式實(shí)現和不同人的視頻交互，打開(kāi)多個(gè)視頻畫(huà)面其實(shí)只是浪費帶寬。
6、視頻會(huì )議用戶(hù)要關(guān)注方案擴展性?xún)?yōu)劣
對中小企業(yè)來(lái)說(shuō)，視頻會(huì )議系統是一項長(cháng)期投資，因此在選擇方案時(shí)要考慮可擴展性。廠(chǎng)商自主開(kāi)發(fā)的視頻會(huì )議系統一般完全基于軟件實(shí)現，可方便地做成組件或中間件產(chǎn)品，以便進(jìn)行二次開(kāi)發(fā)和移植，而硬件產(chǎn)品一經(jīng)投入可擴展范圍要小得多。企業(yè)要根據需求確定方案。
7、視頻會(huì )議用戶(hù)要尋求第三方機構幫助
對于中小企業(yè)信息化建設來(lái)講，企業(yè)自身的決策者很難保證做出正確的決斷。因此，尋求外腦是解決問(wèn)題的良方。
