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    四次變軌 獲益良多- 回首曾在華為工作的七年時(shí)光

    2021-03-01 13:59:06   作者:王丹丹   來(lái)源:CTI論壇   評論:0  點(diǎn)擊:


      時(shí)光飛逝,轉瞬間離開(kāi)華為公司已經(jīng)整整三年了!然而每每回想,在華為七年的時(shí)光又仿佛就在昨日,那每一點(diǎn)、每一滴已經(jīng)深深地烙印在我的職場(chǎng)經(jīng)歷、甚至于我的人生軌跡之中,難以忘卻。
      【變軌一:從運動(dòng)員到教練員】
      如果以入職華為作為“分界點(diǎn)”,則可以將我二十余年的職場(chǎng)經(jīng)歷劃分為兩個(gè)階段:運動(dòng)員階段和教練員階段。
      無(wú)論是從最初一線(xiàn)客服到管理崗位的職位晉升,還是從運營(yíng)管理自建型CC到外包型CC的類(lèi)型轉變,均需在運營(yíng)一線(xiàn)“摸爬滾打”,因而稱(chēng)之為“運動(dòng)員階段”。
      而從入職華為的那一天開(kāi)始,則意味著(zhù)要從“運動(dòng)員”轉型成為“教練員”。也即:以自己多年客服專(zhuān)業(yè)方向的實(shí)踐積累為基礎,將客戶(hù)方(中國國內三大電信運營(yíng)商:移動(dòng)、聯(lián)通、電信)的痛點(diǎn)和需求轉化為產(chǎn)品化解決方案,包括:客服運營(yíng)及客服大數據應用解決方案,最終形成服務(wù)解決方案銷(xiāo)售。
      “教練員”與“運動(dòng)員”的本質(zhì)區別就在于-教練員要將其在運動(dòng)員階段所積累的實(shí)踐經(jīng)驗進(jìn)行體系化、規范化的“知識體系重構”。而重構完成的“教練員知識體系”,最終可圍繞以下三個(gè)方向的應用目標,形成一本超過(guò)百萬(wàn)字的、客服專(zhuān)業(yè)方向的“百科全書(shū)”。
      一、 運營(yíng)方向
      1. 工具書(shū)
      可作為呼叫中心運營(yíng)管理崗位:TL(班組長(cháng))、SV(運營(yíng)主管)、OM(運營(yíng)經(jīng)理),職能管理崗位:培訓管理專(zhuān)員、報表管理專(zhuān)員、人事行政管理專(zhuān)員、績(jì)效管理專(zhuān)員、流程管理專(zhuān)員、知識管理專(zhuān)員、職能管理團隊經(jīng)理,以及核心管理崗位:PM(項目經(jīng)理)、OD(運營(yíng)總監)的運營(yíng)管理“工具書(shū)”,即日常運營(yíng)管理工作明細操作手冊。
      2. 標準化
      可作為呼叫中心行業(yè)官方層面或商業(yè)性質(zhì)的標準化機構,制定呼叫中心運營(yíng)管理“行業(yè)標準化體系”的明細材料。“標準化運營(yíng)管理體系”的建立和推廣,可逐步結束當前國內呼叫中心行業(yè)“各自為戰”、缺失行業(yè)標準的運營(yíng)現狀,從而為整個(gè)行業(yè)的良性運營(yíng)和穩健發(fā)展提供強有力的助推。
      二、 產(chǎn)品方向
      1. 需求說(shuō)明書(shū)
      ① 可作為呼叫中心一線(xiàn)客服人員日常使用類(lèi)平臺軟件“智能化應用”的功能開(kāi)發(fā)需求說(shuō)明書(shū)。本書(shū)將從一線(xiàn)客服人員實(shí)際應用角度出發(fā),以不斷提升系統平臺的“智能化”為目標導向,詳細闡述不同系統平臺下各個(gè)功能模塊的具體需求,從而確保并持續提升一線(xiàn)客服人員的工作效率和質(zhì)量。重點(diǎn)包括:CRM平臺功能(向導式業(yè)務(wù)處理功能、呼入營(yíng)銷(xiāo)相關(guān)功能、外呼營(yíng)銷(xiāo)及外呼非營(yíng)銷(xiāo)相關(guān)功能等)、知識庫平臺功能(智能匹配、同屏辦理、多渠道協(xié)同推送等),以及運營(yíng)管理平臺功能(績(jì)效及薪酬管理、招聘管理、培訓管理、人事管理等)。
      ② 可作為呼叫中心運營(yíng)管理及大數據應用類(lèi)平臺軟件“智能化應用”的功能開(kāi)發(fā)需求說(shuō)明書(shū)。一直以來(lái),呼叫中心的運營(yíng)管理更多的是采用“人工手工”模式,導致各級管理人員陷入大量手工事務(wù)性工作,整體工作效率及質(zhì)量相對較低。設計開(kāi)發(fā)出的呼叫中心運營(yíng)管理及大數據應用工具軟件,將實(shí)現全過(guò)程“智能化”管理,可將各級管理人員的工作時(shí)間從大量手工事務(wù)性工作中釋放出來(lái),提升運營(yíng)管理效率及質(zhì)量。
      2. 工具書(shū)
      可作為呼叫中心運營(yíng)方向產(chǎn)品經(jīng)理,以及呼叫中心大數據應用方向產(chǎn)品經(jīng)理日常工作開(kāi)展的指導性材料,也即日常工作的工具書(shū)。
      三、 教育方向
      1. 日常培訓教材
      可作為面向呼叫中心運營(yíng)管理崗位:TL(班組長(cháng))、SV(運營(yíng)主管)、OM(運營(yíng)經(jīng)理),職能管理崗位:培訓管理專(zhuān)員、報表管理專(zhuān)員、人事行政管理專(zhuān)員、績(jì)效管理專(zhuān)員、流程管理專(zhuān)員、知識管理專(zhuān)員、職能管理團隊經(jīng)理,以及核心管理崗位:PM(項目經(jīng)理)、OD(運營(yíng)總監)的日常培訓教材。
      2. 職業(yè)教育教材
      可作為國內高等職業(yè)院校呼叫中心運營(yíng)方向職業(yè)教育的專(zhuān)業(yè)課教材,側重管理類(lèi)課程。
      【變軌二:從管人到管事】
      在“運動(dòng)員階段”也即入職華為之前,無(wú)論是運營(yíng)管理自建型CC還是外包型CC,其本質(zhì)均在于面向人的管理,而在入職華為之后則聚焦于對事的管理。
      “管事”的核心在于-目標管理。也即:圍繞“形成客服方向服務(wù)解決方案銷(xiāo)售”這一終極目標,完成以下目標分解,并切實(shí)落地實(shí)施好每一步的“拆解動(dòng)作”。
      一、 解決方案開(kāi)發(fā)
      開(kāi)發(fā)完成包括以下套件在內的完整版解決方案,包括:客服運營(yíng)及客服大數據應用解決方案。后期,將結合項目的實(shí)際落地內容,不斷升級優(yōu)化原解決方案。
      以上9大套件,將面向客戶(hù)方的不同層級人員、在項目實(shí)施的不同階段分別使用。具體為:
      二、 解決方案賦能:將開(kāi)發(fā)完成的解決方案面向全國各辦事處(分公司)解決方案經(jīng)理、客戶(hù)經(jīng)理進(jìn)行內部賦能。
      三、 解決方案發(fā)布:將開(kāi)發(fā)完成并經(jīng)過(guò)內部賦能培訓的解決方案套件,面向全國正式發(fā)布。
      四、 首輪客戶(hù)拓展:根據銷(xiāo)售指導書(shū)中的“作戰地圖”,完成目標客戶(hù)的首輪拓展。
      五、 意向客戶(hù)交流:完成首輪拓展中意向客戶(hù)的重點(diǎn)交流。
      六、 調研并出具定制版解決方案
      1. 根據已鎖定的、意向客戶(hù)方的痛點(diǎn)及需求,制定調研計劃及調研表格。
      2. 完成現場(chǎng)調研,輸出原始調研材料及“量身定制”版解決方案,并匯報評審(內部評審+客戶(hù)方評審)。
      七、 核算商務(wù)報價(jià):根據“量身定制”版解決方案的內容,參考客戶(hù)方投資預算,核算商務(wù)報價(jià)。
      八、 簽訂商務(wù)合同:完成商務(wù)合同的簽訂,并后續跟蹤、保證回款。
      九、 項目交付
      1. 根據“量身定制”版解決方案中的交付清單、遵循交付指導書(shū)相關(guān)規定,完成項目交付。
      2. 對項目交付質(zhì)量進(jìn)行效果評估,并跟進(jìn)優(yōu)化。
      十、 后期維護:對項目正式上線(xiàn)后,客戶(hù)方對于產(chǎn)品的實(shí)際使用情況進(jìn)行跟蹤,挖掘并拓展新的機會(huì )點(diǎn),包括:
      1. 該項目新的產(chǎn)品需求
      2. 全新需求及項目機會(huì )
      【變軌三:從后方到前線(xiàn)】
      在“運動(dòng)員階段”也即入職華為之前,無(wú)論是運營(yíng)管理自建型CC還是外包型CC,其部門(mén)整體定位相對“靠后”。而在入職華為之后,則轉型成為“解決方案顧問(wèn)”,也就是華為“鐵三角”中的產(chǎn)品經(jīng)理,承擔起“形成客服方向服務(wù)解決方案銷(xiāo)售”的核心職責,此時(shí)工作定位及工作內容亦相應調整到“前線(xiàn)”。
      在“前線(xiàn)”面向客戶(hù)方時(shí),解決方案宣講以及“點(diǎn)對點(diǎn)”的方案溝通澄清,成為了日常工作中“不可或缺”的必備技能。此部分技能可概括總結為以下24個(gè)字:
      【變軌四:從TOC到TOB】
      在“運動(dòng)員階段”也即入職華為之前,無(wú)論是運營(yíng)管理自建型CC還是外包型CC,其最終服務(wù)的客戶(hù)以C端客戶(hù)(個(gè)人用戶(hù))為主。而在入職華為之后面向的客戶(hù)均為B端客戶(hù),也即企業(yè)級客戶(hù)(中國國內三大電信運營(yíng)商:移動(dòng)、聯(lián)通、電信)。
      那么,如何才能夠更好地服務(wù)于B端客戶(hù),也即企業(yè)級客戶(hù)呢?則須嚴格遵循以下項目實(shí)施四部曲。
      所有過(guò)往、皆為序章!下階段,我仍會(huì )沿著(zhù)“教練員”也即解決方案專(zhuān)家顧問(wèn)這一方向“走下去”,將自己以往20余年來(lái)所積累的專(zhuān)業(yè)知識和綜合經(jīng)驗,融入到蓬勃發(fā)展的客服產(chǎn)業(yè)之中,與所有行業(yè)同仁一起為中國客戶(hù)服務(wù)行業(yè)的規模化、規范化發(fā)展而共同努力!
      王丹丹
      2021年3月
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