對于企業(yè)投資未來(lái)勞動(dòng)力的最關(guān)鍵一步，也許是弄清楚如何啟用和賦能混合會(huì )議時(shí)代。混合型會(huì )議室旨在使員工保持一致并激發(fā)協(xié)作，無(wú)論距離如何，都可以彌合不同類(lèi)型的團隊成員之間的差距。

　　混合會(huì )議室套件是定制的一體化解決方案，可簡(jiǎn)化向混合協(xié)作和會(huì )議的遷移，具有即插即用的便利性。合適的混合會(huì )議室套件可以是對您公司文化的寶貴投資，也是將員工中“二等公民”風(fēng)險降至最低的機會(huì )。

　　讓我們看看為什么貴公司應該在 2022 年投資混合會(huì )議室套件。

　　過(guò)去，在商業(yè)環(huán)境中設計會(huì )議室環(huán)境是一項復雜且昂貴的工作。通常，公司會(huì )在合適的攝像頭、揚聲器、麥克風(fēng)和屏幕上花費一大筆錢(qián)，并支付將這些工具連接在一起所需的專(zhuān)業(yè)知識。

　　混合會(huì )議室套件通過(guò)創(chuàng )建即插即用的會(huì )議解決方案，大大減少了這種復雜性和費用。公司獲得了他們所需的一切，通過(guò)一個(gè)多合一的工具包簡(jiǎn)單地為他們的團隊提供支持。通常很少需要專(zhuān)業(yè)的設置和配置，因此團隊可以立即開(kāi)始會(huì )議。

　　更重要的是，這些會(huì )議室的設計盡可能靈活和敏捷。在混合工作時(shí)代，團隊需要能夠在任何地方設置會(huì )議室。即插即用的簡(jiǎn)單性可以將任何房間變成會(huì )議空間。

　　值得注意的是，混合會(huì )議室套件不僅為企業(yè)提供了連接混合員工的工具；他們還提供彌合員工之間差距所需的技術(shù)。對于許多轉向混合工作的公司來(lái)說(shuō)，缺乏包容性和公平性是一個(gè)重大問(wèn)題。遠程員工在辦公室外無(wú)法進(jìn)行面對面對話(huà)時(shí)，通常會(huì )覺(jué)得自己是二等公民。

　　混合會(huì )議室套件可以幫助減少此問(wèn)題，因為它允許團隊實(shí)施工具，讓員工無(wú)論身在何處都感到更加參與。正如微軟首席執行官Satya Nadella所說(shuō)，這項技術(shù)應該讓每個(gè)人都覺(jué)得自己是“一流的參與者”。

　　混合會(huì )議室可以配備智能攝像頭，幫助調整員工在房間空間中的視野，因此他們似乎一直在進(jìn)行眼神交流。相同的工具可以讓公司使用共享應用程序，以確保遠程工作的團隊成員可以在同一個(gè)屏幕上書(shū)寫(xiě)或通過(guò)移動(dòng)應用程序與辦公室的同事進(jìn)行相同的內容交互。

　　混合會(huì )議室套件以多種不同方式為更具協(xié)作性的員工鋪平了道路。首先，使用正確的技術(shù)，您企業(yè)中的任何人都可以在幾分鐘內召開(kāi)會(huì )議并啟動(dòng)協(xié)作會(huì )話(huà)，而無(wú)需等待 IT 團隊。這使得與團隊成員在任??何他們覺(jué)得更自然和方便的地方進(jìn)行協(xié)作。

　　其次，混合會(huì )議室套件專(zhuān)門(mén)設計用于在分布式環(huán)境中將團隊聚集在一起。這意味著(zhù)他們配備了各種工具來(lái)鼓勵參與。大多數套件已經(jīng)預裝了您已經(jīng)用于共享內容和協(xié)作完成任務(wù)的軟件，例如 Microsoft Teams。

　　連接到移動(dòng)應用程序以進(jìn)行實(shí)時(shí)注釋和貢獻的白板等工具也有助于改善協(xié)作。同時(shí)，公司可以利用軟件解決方案，讓員工在需要時(shí)接管“會(huì )議負責人”的職位，從而在遠程團隊和辦公室團隊之間來(lái)回轉移注意力。

　　目前，大約 76% 的員工表示他們的公司已經(jīng)轉變?yōu)榛旌瞎ぷ鳝h(huán)境。然而，許多公司仍處于弄清楚他們的混合生態(tài)系統將如何運作的初始階段。為了確保團隊能夠在這種混合環(huán)境中繼續有效地合作，組織需要提供高水平的采用。

　　混合會(huì )議室套件非常適合提高您快速采用新技術(shù)的機會(huì )。它們的設計便于任何人使用，因此您不必為員工提供關(guān)于如何使用會(huì )議室套件的過(guò)多培訓。

　　同時(shí)，這些套件中的許多都被設計為靈活和可定制的。有些允許用戶(hù)插入自己喜歡的會(huì )議服務(wù)，而另一些則允許連接其他工具以擴大會(huì )議室的大小。

　　雖然轉向全新的工作方式可能會(huì )產(chǎn)生一些費用，但轉向混合會(huì )議環(huán)境并不一定像大多數人想象的那樣昂貴。通過(guò)采用會(huì )議室套件，您可以通過(guò)捆綁購買(mǎi)所有東西來(lái)最大限度地降低投資單個(gè)昂貴設備的成本。

　　您還可以減少與安裝和維護新技術(shù)相關(guān)的費用，因為您應該能夠處理內部的大部分工作。一直以來(lái)，您都在省錢(qián)，因為您必須同時(shí)讓每個(gè)員工都在您的辦公室。

　　一些提供混合會(huì )議室套件的公司甚至開(kāi)始為您訪(fǎng)問(wèn)這些工具的方式提供新的選擇，例如“會(huì )議室即服務(wù)”，如果您想為會(huì )議室設備支付訂閱費而不是預先購買(mǎi)所有東西。

　　最后，為了讓您的團隊成員參與并專(zhuān)注于當今瞬息萬(wàn)變的工作場(chǎng)所，您需要提供出色的用戶(hù)體驗。今天的員工希望他們在辦公室使用的技術(shù)與辦公室外的解決方案一樣直觀(guān)。

　　使用會(huì )議室套件，您可以創(chuàng )建一個(gè)更加身臨其境的環(huán)境，每個(gè)人都可以立即安排會(huì )議并開(kāi)始協(xié)作。會(huì )議室套件還允許您的公司投資于非接觸式控制等解決方案以減少細菌傳播，從而為您的員工提供安全感。

　　隨著(zhù)混合會(huì )議室套件中可用工具的不斷發(fā)展，您甚至可以通過(guò)引入新的 AI 助手來(lái)幫助您的團隊，并擴展現實(shí)以進(jìn)行深度協(xié)作，從而進(jìn)一步增強用戶(hù)體驗。

　　作者：REBEKAH CARTER

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