CTI論壇(ctiforum.com) (編譯/老秦): 通話(huà)錄音為企業(yè)提供了大量機會(huì ),尤其是在呼叫中心績(jì)效管理、質(zhì)量保證、客戶(hù)情報、合規性和風(fēng)險緩解方面。可以挖掘錄制的音頻以提煉關(guān)鍵洞察力,從而為這些領(lǐng)域中的每一個(gè)領(lǐng)域提供支持。例如,錄制的語(yǔ)音和屏幕交互可以發(fā)現導致平均處理時(shí)間 (AHT) 更長(cháng)的工作流故障。另一個(gè)記錄可能顯示座席未正確遵守 GDPR、TSR、PCI 等政府法規。另一個(gè)記錄可能會(huì )發(fā)現可能影響銷(xiāo)售或營(yíng)銷(xiāo)活動(dòng)的重要競爭對手信息。

所有這些好處都來(lái)自錄制的對話(huà)。然而,就像商業(yè)中的一切一樣,時(shí)機就是一切。當通話(huà)展開(kāi)時(shí),其中一些見(jiàn)解是最有價(jià)值的。如果客戶(hù)表示有背叛行為,那么在通話(huà)結束后挽救客戶(hù)可能為時(shí)已晚。同樣,需要立即處理可能代價(jià)高昂的爭議。
因此,需要考慮兩種類(lèi)型的通話(huà)錄音/音頻捕獲方法:
實(shí)時(shí)音頻捕獲 - 實(shí)時(shí)音頻流在對話(huà)發(fā)生時(shí)被捕獲。當還部署了 AI 支持的語(yǔ)音分析解決方案時(shí),錄制的音頻會(huì )直接流式傳輸到轉錄和分析引擎,以便在對話(huà)展開(kāi)時(shí)提取關(guān)鍵洞察力。例如,當發(fā)生違規行為或客戶(hù)說(shuō)出"取消"或"不滿(mǎn)意"等詞時(shí),可以設置觸發(fā)器以立即提醒主管。然后可以在通話(huà)仍然有效時(shí)進(jìn)行適當的緩解或行動(dòng)。
通話(huà)后音頻捕獲 - 有些見(jiàn)解不像其他見(jiàn)解那樣時(shí)間敏感,但它們在通話(huà)結束后仍然提供充足的價(jià)值。例如,這些領(lǐng)域可以包括發(fā)現產(chǎn)品更新建議,或有關(guān)競爭對手的信息,甚至是解決與客戶(hù)不符的證據。有些證據甚至可以在法庭上使用。這些見(jiàn)解對于企業(yè)來(lái)說(shuō)仍然是無(wú)價(jià)的,可以在對話(huà)結束后收集起來(lái),并且仍然為主管和管理層提供可操作的情報,他們可以用來(lái)改進(jìn)和降低風(fēng)險。
您需要實(shí)時(shí)或通話(huà)后音頻捕獲嗎?
只有在通話(huà)發(fā)生時(shí)有人或某事(例如轉錄和語(yǔ)音分析)正在收聽(tīng)時(shí),實(shí)時(shí)音頻捕獲才有價(jià)值。否則,通話(huà)后錄音就足夠了,因為您不會(huì )充分利用其實(shí)時(shí)、即時(shí)的價(jià)值。
在確定哪種錄音解決方案對您的業(yè)務(wù)最有意義時(shí),您需要問(wèn)自己以下幾個(gè)關(guān)鍵問(wèn)題:
1. 以下哪些領(lǐng)域目前對您的聯(lián)絡(luò )中心最重要?
- 客戶(hù)流失(最好實(shí)時(shí)記錄)
- 呼叫中心座席績(jì)效管理(通話(huà)后記錄就足夠了,但實(shí)時(shí)記錄使主管可以立即進(jìn)行更正)
- 產(chǎn)品洞察(通話(huà)后錄音就足夠了)
- 合規性(通話(huà)后錄音就足夠了,但實(shí)時(shí)錄音使主管能夠立即進(jìn)行更正)
- 爭議解決(通話(huà)后錄音就足夠了,但實(shí)時(shí)錄音使主管可以立即做出更正)
2. 您是否安裝了對話(huà)分析或計劃部署它?
例如,實(shí)時(shí)流式音頻記錄可以在通話(huà)展開(kāi)時(shí)為對話(huà)智能引擎提供信息,并提供寶貴的洞察力,可立即用于推動(dòng)服務(wù)改進(jìn)、挽救叛逃客戶(hù)或減輕爭議或合規風(fēng)險。 AI 支持的分析可以自動(dòng)對您的呼叫進(jìn)行評分,并確定最有影響力的洞察力,從而立即改進(jìn)業(yè)務(wù)。此外,通過(guò)實(shí)時(shí)錄音和語(yǔ)音分析,您可以根據最具影響力的客戶(hù)指標和自動(dòng)數據驅動(dòng)的智能觸發(fā)即時(shí)關(guān)注和下一個(gè)最佳行動(dòng)。
人工智能驅動(dòng)的實(shí)時(shí)分析正在徹底改變當今全渠道客戶(hù)服務(wù)組織的運作方式,這一切都由實(shí)時(shí)音頻捕獲驅動(dòng)。是時(shí)候投資實(shí)時(shí)錄制了嗎?
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