政府部門(mén)作為經(jīng)濟和社會(huì )發(fā)展的管理部門(mén)，需要經(jīng)常召開(kāi)各種會(huì )議，傳達方針政策，布置工作，交流經(jīng)驗。以前召開(kāi)會(huì )議都要到指定會(huì )場(chǎng)，時(shí)間、交通安全、效率、費用都是需要考慮的問(wèn)題，尤其地處偏遠山區的政府開(kāi)會(huì )，交通不便，而且會(huì )后精神的層層傳達效率也比較低下。
提高政府執政能力
有了視頻會(huì )議系統，不僅可以提高政府部門(mén)的辦事效率，還可以大幅提高政府部門(mén)的應急響應能力，提高執政的滿(mǎn)意度。
具體來(lái)說(shuō)，政府部門(mén)采用視頻會(huì )議系統之后可以在以下多方面獲得提升。
實(shí)現多點(diǎn)、多視頻遠程會(huì )議。有了視頻會(huì )議系統，可以實(shí)現多個(gè)領(lǐng)導、多個(gè)部門(mén)同時(shí)進(jìn)行多路視頻會(huì )議，可以在開(kāi)會(huì )時(shí)邀請多方人員參與其中，提高開(kāi)會(huì )的效率。
提高應急響應能力。有了視頻會(huì )議系統，在發(fā)生應急事件時(shí)，可以快速接入現場(chǎng)視頻，提高領(lǐng)導指揮和調動(dòng)相關(guān)人員的效率和準確性。
視頻會(huì )議系統其實(shí)并不是一項新技術(shù)，它的歷史可以追溯到50年前，但是那會(huì )兒的視頻會(huì )議采用的是模擬制式，不僅圖像和聲音效果不好，而且價(jià)格昂貴。隨著(zhù)數字技術(shù)的發(fā)展，模擬技術(shù)逐漸被數字技術(shù)所取代，但是價(jià)格昂貴的問(wèn)題一直沒(méi)有得到很好地解決。
目前，視頻會(huì )議系統主要分成兩大類(lèi)，一類(lèi)是以寶利通為代表的傳統硬件視頻會(huì )議系統，一類(lèi)是以羅技為代表的新型軟件視頻會(huì )議系統。
性?xún)r(jià)比更高的羅技視頻會(huì )議系統
硬件視頻會(huì )議系統因為用戶(hù)要購買(mǎi)大量的硬件設備和網(wǎng)絡(luò )專(zhuān)線(xiàn)，雖然效果不錯，但是動(dòng)輒上萬(wàn)的售價(jià)讓用戶(hù)的購買(mǎi)和維護成本非常高，在政府部門(mén)厲行節約的大背景下，并不適合在政府部門(mén)推廣。
羅技的軟件視頻會(huì )議系統相比硬件視頻會(huì )議系統則具有無(wú)需購置太多硬件設備的優(yōu)勢。因為羅技的軟件視頻會(huì )議系統是基于用戶(hù)現有的PC的會(huì )議系統，無(wú)需單獨購置。隨著(zhù)PC性能的大幅提升，用戶(hù)無(wú)需再向以前那樣擔心PC在處理視頻和音頻信號時(shí)的問(wèn)題，而且得益于現在音視頻壓縮技術(shù)的飛速發(fā)展，羅技的軟件視頻會(huì )議系統在音視頻性能方面毫不遜色于硬件視頻會(huì )議系統。
在網(wǎng)絡(luò )需求方面，傳統的硬件視頻會(huì )議系統需要使用昂貴的專(zhuān)線(xiàn)網(wǎng)絡(luò )進(jìn)行音視頻傳輸，聯(lián)通專(zhuān)線(xiàn)的價(jià)格動(dòng)輒數萬(wàn)元，大幅增加了政府用戶(hù)使用視頻會(huì )議系統的成本。
反觀(guān)羅技的軟件視頻會(huì )議系統，得益于現在互聯(lián)網(wǎng)網(wǎng)速的飛速發(fā)展，只要有2M左右的ADSL帶寬就可以滿(mǎn)足一般的視頻會(huì )議應用，現在非常普及的光纖到戶(hù)的用戶(hù)更是無(wú)需擔心網(wǎng)絡(luò )帶寬不足會(huì )影響視頻會(huì )議效果。值得一提的是，聯(lián)通20M光纖到戶(hù)的價(jià)格只有一兩千元，在網(wǎng)絡(luò )方面，羅技視頻會(huì )議系統每年的花費僅為硬件視頻會(huì )議系統的幾十分之一。
對于用戶(hù)來(lái)說(shuō)，使用羅技的視頻會(huì )議系統唯一需要另外購置的就是一個(gè)集成拾音功能的高質(zhì)量的羅技專(zhuān)業(yè)攝像頭，之后用戶(hù)就可以輕松組成一套效果很好的軟件視頻會(huì )議系統。
可以說(shuō)目前的羅技軟件視頻會(huì )議系統的效果已經(jīng)可以達到同類(lèi)硬件視頻會(huì )議系統的級別，但是不管是購買(mǎi)成本還是使用成本，羅技的軟件視頻會(huì )議系統都比硬件視頻會(huì )議系統低得多，僅為其幾十分之一。在當下政府部門(mén)厲行節約的大背景下，羅技的軟件視頻會(huì )議系統非常適合政府部門(mén)采用。
接下來(lái)為大家介紹的，就是羅技基于Lync為政府部門(mén)用戶(hù)量身定制的軟件云視頻解決方案。
用戶(hù)痛點(diǎn)
如何能有效地借助政府現有的辦公網(wǎng)絡(luò )，搭建一個(gè)高效的網(wǎng)絡(luò )通信平臺，實(shí)現機構之間各種精神的快速貫徹落實(shí)，與民眾的信息溝通和傳達，提高現有辦公效率，成為政府部門(mén)新一代電子政務(wù)建設的任務(wù)重點(diǎn)。
用戶(hù)訴求
部署一整套的會(huì )議系統，包括會(huì )議室改造和外線(xiàn)語(yǔ)音接入，具體如下：
現有Lync環(huán)境部署需要進(jìn)行系統優(yōu)化；打造一套專(zhuān)業(yè)的視頻會(huì )議，專(zhuān)門(mén)為參加視頻會(huì )議使用；外出辦公人員需要隨時(shí)隨地加入到會(huì )議中；系統規劃需要考慮后期擴容需求。
Lync會(huì )議系統高清晰的音視頻效果和數據協(xié)作能力，讓各部門(mén)可以召開(kāi)大范圍內的全員大會(huì )、總結會(huì )、工作討論會(huì )議；可以實(shí)現工作的部署、監管、政策的傳達，處所工作的匯報、總結，臨時(shí)交流性會(huì )議等。
解決方案
通過(guò)充分了解用戶(hù)需求后，為用戶(hù)做了具體方案如下:
針對不同的會(huì )議室部署不同的視頻設備，在中小型會(huì )議室中部署一套羅技CC3000e視頻會(huì )議設備，在領(lǐng)導辦公室部署一套LyncRoomSystem，針對個(gè)人或者小組參會(huì )者部署C930E配合筆記本電腦使用。同時(shí)針對外出工作人員配置藍牙耳機或者USB外接音頻設備，以保證會(huì )議的音頻質(zhì)量。
方案特點(diǎn)
高性能攝像頭
羅技C930是一款具有革新意義的桌面商用高清網(wǎng)絡(luò )攝像頭，它有最寬闊的視野，幫助用戶(hù)獲得現場(chǎng)般協(xié)同工作體驗。作為第一款支持全高清1080p，羅技C930采用H。264／SVC編碼技術(shù)，并符合UVC1.5規格，它可實(shí)現本地化處理并自動(dòng)適應網(wǎng)絡(luò )寬帶，以達到最好的音頻視頻效果。
羅技CC3000e由攝像頭、揚聲器和麥克風(fēng)、集線(xiàn)器、遙控器四部分組成。CC3000e的鏡頭采用了經(jīng)過(guò)卡爾蔡司認證的鏡頭，有力保證了畫(huà)質(zhì)的高質(zhì)量。在分辨率方面，CC3000e支持1080p/30fps的顯示規格，而且支持H。264的可擴展視頻編碼（SVC）和UVC1.5技術(shù)，降低對網(wǎng)絡(luò )帶寬的要求。CC3000e采用了10倍無(wú)損變焦鏡頭和可以水平和垂直轉動(dòng)的云臺，云臺的轉動(dòng)范圍達到了水平260度、垂直130度，視角達到了90度，而且擁有自動(dòng)對焦功能，可以將畫(huà)面鎖定在會(huì )議室中任何一位演講者。
使用更便捷
CC3000e配備了簡(jiǎn)單好用的遙控器，用戶(hù)可以通過(guò)遙控器對攝像頭和揚聲器進(jìn)行控制，在不用的時(shí)候，遙控器可以收納在揚聲器上，不僅美觀(guān)而且不已丟失。為了方便智能手機用戶(hù)使用CC3000e，該系統還配備了NFC功能，用戶(hù)只需用帶有NFC功能的智能手機與CC3000e輕輕一觸，即可完成藍牙連接配對。
值得一提的是，用戶(hù)可以通過(guò)遙控器對會(huì )議進(jìn)行管理、同時(shí)也可操作攝像頭。羅技為CC3000e定制了管理控制軟件，用戶(hù)無(wú)需遙控即可對攝像頭進(jìn)行控制，同時(shí)也可以控制遠端攝像頭。
附加功能豐富
為了方便用戶(hù)使用，用戶(hù)可以預設位可設置一個(gè)固定位置，可以通過(guò)預設位按鍵快速切換到預設位置。
CC3000e配置藍牙功能，網(wǎng)絡(luò )出現問(wèn)題時(shí)，可以通過(guò)藍牙連接手機，從而召開(kāi)電話(huà)會(huì )議。
2CC3000e和C930e均為USB即插即用設備，可隨時(shí)隨地使用，無(wú)需手動(dòng)安裝驅動(dòng)。
圖注：全高清商務(wù)網(wǎng)絡(luò )攝像頭C930e
圖注：羅技高清會(huì )議設備cc3000e
