
客服需求
隨著(zhù)公司發(fā)展業(yè)務(wù)量在不斷的增加,給公司帶來(lái)了不少考驗:
因為之前采購了不同的CRM系統軟件,無(wú)法與客服軟件中的CRM系統進(jìn)行有效的對接,導致客戶(hù)信息不能統一管理。
隨著(zhù)業(yè)務(wù)人員外呼的話(huà)務(wù)量直線(xiàn)上升,工作量幾倍遞增。業(yè)務(wù)繁忙時(shí)客戶(hù)信息做不到及時(shí)登記甚至導致丟失,對于部屬員工每天的電話(huà)數量以及通話(huà)記錄無(wú)法有效的進(jìn)行統計。
客戶(hù)咨詢(xún)時(shí),客服不能完全掌握所有的情況,一些專(zhuān)業(yè)性的問(wèn)題是客服所不能給出準確答案的,而問(wèn)題的解決、客戶(hù)信息等都需要多層級流轉,這樣會(huì )造成客戶(hù)問(wèn)題不能及時(shí)解決,無(wú)法進(jìn)行問(wèn)題的跟蹤,最終引起客戶(hù)的失望,滿(mǎn)意度下降。
解決之道
客戶(hù)服務(wù):改變了愛(ài)貝殼過(guò)去客戶(hù)來(lái)電忙音占線(xiàn)等待過(guò)程中的不利局面,通過(guò)CRM功能實(shí)現對客戶(hù)的日常管理維護與客戶(hù)關(guān)懷,促進(jìn)多次銷(xiāo)售,從而全面提升了客戶(hù)的滿(mǎn)意度,提高了愛(ài)貝殼的企業(yè)形象。

來(lái)電記錄:愛(ài)貝殼可以對所有呼入呼出來(lái)實(shí)現電話(huà)錄音,以及未接來(lái)電的查詢(xún)反撥,一是從根本上杜絕了客戶(hù)的流失,再者通過(guò)對語(yǔ)音記錄的整理分析,不斷提升通話(huà)質(zhì)量。
工單系統:客服部門(mén)在處理業(yè)務(wù)的過(guò)程中,建立工單,用于記錄客服和客戶(hù)的交流過(guò)程以及業(yè)務(wù)的具體內容。需要其他部門(mén)協(xié)助處理時(shí),通過(guò)轉移工單來(lái)實(shí)現流轉,快速高效的解決客戶(hù)問(wèn)題。
總結
相比之前,愛(ài)貝殼使用Udesk智能客服系統之后,極大地提高了客戶(hù)服務(wù)的效率以及水平。Udesk將所有渠道都集合到一個(gè)平臺上,這也是最令?lèi)?ài)貝殼滿(mǎn)意的一點(diǎn)。涉及到健康的服務(wù),可靠及時(shí)永遠是產(chǎn)品最好的廣告,而不論何時(shí)何地何種方式都能夠聯(lián)系到客服,能給客戶(hù)十分可靠的印象。