作為職場(chǎng)人員，想必大家用到最多的就是工作日程清單了吧，或者叫待辦事項列表。需要回復的郵件、沒(méi)完成的PPT、下個(gè)月?tīng)I銷(xiāo)部的新策劃方案、部門(mén)會(huì )議等等，面對如此之多的待辦事項，很多人寧愿去“給David發(fā)郵件”或是“編輯演講PPT”，借此得到一些更為即時(shí)的滿(mǎn)足感，而另一些真正有意義的事情（比如制定下個(gè)季度的營(yíng)銷(xiāo)改革方案）反而總是被忽略，從而排到列表后面去了。
大家更傾向于去做簡(jiǎn)單的待辦事項，而把復雜程度高、難度系數大的待辦排在后面，最終的結果有可能是一直拖延下去。給一組數據：一種團隊任務(wù)日歷管理應用程序分析了用戶(hù)數據之后發(fā)現，在用戶(hù)們所輸入的待辦事項中，有41%從未完成過(guò)。這么來(lái)看的話(huà)，如果是非常重要又有意義的待辦，但是因為執行人更傾向于享受及時(shí)滿(mǎn)足感而最終沒(méi)能完成的話(huà)，將會(huì )給執行人帶來(lái)大的損失。職場(chǎng)人員涉及到的可能是能力提升的限制、業(yè)績(jì)下滑的風(fēng)險以及團隊管理的疏漏等情況。
面對這種困擾，首先我們還是需要待辦任務(wù)清單的，但是需要對清單進(jìn)行優(yōu)先級管理，完成的時(shí)間順序、重要程度等多個(gè)參數。簡(jiǎn)單的outlook日程管理似乎無(wú)法實(shí)現這些。XTools針對職場(chǎng)人員的工作特點(diǎn)，待辦任務(wù)的復雜邏輯，為廣大職場(chǎng)人士提供了簡(jiǎn)單好用的工具--XTools待辦任務(wù)功能。
核心功能分為以下三個(gè)方面：
第一、任務(wù)按照執行時(shí)間來(lái)進(jìn)行排序，今天和未來(lái)需要執行的任務(wù)排在最上面，往下拖動(dòng)會(huì )顯示超期未完成的任務(wù)
第二、任務(wù)的優(yōu)先級管理，有星標區分；
第三、跟其他CRM軟件中不同的任務(wù)管理一大亮點(diǎn)在于，任務(wù)和溝通可以實(shí)時(shí)關(guān)聯(lián)，多人執行的任務(wù)，可以隨時(shí)在線(xiàn)溝通，并按照發(fā)言時(shí)間倒序排列；
上圖為XTools工作臺待辦任務(wù)的顯示效果，同時(shí)這個(gè)功能支持手機和PC端數據的無(wú)縫銜接，無(wú)論是外勤人員還是內勤人員都方便使用。
按照軟件的提醒來(lái)執行，可以解決職場(chǎng)人士避重就輕的問(wèn)題，同時(shí)也可以輕松管理日常的辦公，極大提高工作效率。反過(guò)來(lái)給了人員更多時(shí)間去做相對需要耗時(shí)耗力的待辦事項。可謂是一舉多得。
新的一年，希望無(wú)論是在職場(chǎng)中還是在生活中，大家都能首先戒掉即時(shí)滿(mǎn)足感，挨個(gè)處理遇到的所有待辦事項。關(guān)于XTools的待辦任務(wù)功能，可以去官網(wǎng)（www.xtools.cn）注冊體驗！
