
是否每逢節假日被排班弄得煩躁不堪?
是否每逢周末都需要重新修改接待內容?
是否當咨詢(xún)量大時(shí),因為客戶(hù)等待過(guò)長(cháng)遭到考核扣分?
是否當咨詢(xún)量大時(shí),無(wú)法有效進(jìn)行分流?
是否還因為每天處理留言,影響當天客戶(hù)接待?
不怕,七陌云客服“日程管理”功能已上線(xiàn),讓這些問(wèn)題不再煩~
什么是“日程管理”?
日程管理又叫“智能接待助手”,它可以解決客服之間在工作時(shí)間/非工作時(shí)間的無(wú)縫接待,不漏掉任何一個(gè)咨詢(xún)客戶(hù),智能完成客戶(hù)分流,并且只需要一次配置就可以讓不同時(shí)間、不同節日、不同類(lèi)型等情況下的咨詢(xún)客戶(hù)進(jìn)行智能分流,方便、便捷,提高客服工作效率。
“日程管理”有哪些優(yōu)勢?
1、行業(yè)中最全的在線(xiàn)日程管理,想怎么配就怎么配;
2、咨詢(xún)智能分流,做到隨時(shí)接待、精準接待;
3、一次設置全年適用,無(wú)需再次更改,減少重復性工作;
4、自定義可視化拖拽,配置便捷;
“日程管理”能解決那些問(wèn)題?
功能一:訪(fǎng)客智能分流-訪(fǎng)客再多也不怕無(wú)人接待
如:當某段時(shí)間訪(fǎng)客來(lái)訪(fǎng)量很大時(shí),原有客服組無(wú)法一下接待,出現訪(fǎng)客排隊等待,當等待時(shí)間過(guò)長(cháng)時(shí),出現訪(fǎng)客流失。
解決辦法:
只需在“日程管理:中的技能組節點(diǎn)下,設置閾值,當排隊數超過(guò)一個(gè)“數值”時(shí),即啟用機器人或備用技能組或留言來(lái)接待這部分訪(fǎng)客。當排隊數回到正常值以下時(shí),則又回到原來(lái)的客服組來(lái)接待。避免訪(fǎng)客的長(cháng)時(shí)間等待,做到不讓任何一個(gè)客戶(hù)流失。

功能二:自動(dòng)切換日程-無(wú)需再每天上下班時(shí)重復手動(dòng)操作
如:企業(yè)工作日安排人工接待,非工作時(shí)間為了也可以及時(shí)回答客戶(hù)咨詢(xún),使用機器人負責接待。這時(shí)就需要每天下班后、上班前、節假日重復設置不同時(shí)間段內的不同接待技能組,如果疏漏、忘記會(huì )影響正常的接待以及客服的考核。
解決辦法:
只需要在“日程管理”中,一次性配置多個(gè)不同時(shí)間點(diǎn)的接待日程,一個(gè)是工作時(shí)間點(diǎn),比如09:00-17:59,由客服組A接待,一個(gè)是非工作時(shí)間點(diǎn),18:00-08:59,設置為機器人接待,以及周末時(shí)間點(diǎn)和節假日時(shí)間點(diǎn)即可。系統會(huì )在時(shí)間到達時(shí),自動(dòng)切換日程,無(wú)需客服人員手動(dòng)切換,方便、省力。


功能三:多樣化接待入口-像IVR一樣將咨詢(xún)更精確分類(lèi)
如:教育類(lèi)公司業(yè)務(wù)線(xiàn)/產(chǎn)品線(xiàn)龐大,產(chǎn)品種類(lèi)多,如:數學(xué)、語(yǔ)文、英語(yǔ)等等,每個(gè)產(chǎn)品要有專(zhuān)門(mén)的技能組負責,需要按照不同的產(chǎn)品業(yè)務(wù)線(xiàn)劃分來(lái)提供精細化服務(wù),讓轉化以及服務(wù)做到最好,但如果所有咨詢(xún)都有統一部門(mén)接待,會(huì )出現重復性提問(wèn),以及專(zhuān)業(yè)度不高,造成客戶(hù)流失。
解決辦法:
只需要在“日程管理”中,設置接待入口節點(diǎn)時(shí),按照自己的業(yè)務(wù)性質(zhì)分類(lèi)設置入口即可,即可在咨詢(xún)時(shí)讓用戶(hù)進(jìn)行自我選擇,做到最精準的流量分流。

功能四:留言獨立技能組處理-讓一線(xiàn)人員更專(zhuān)注接待及時(shí)性咨詢(xún)
如:很多客戶(hù)反饋,在非工作時(shí)間/座席不在線(xiàn)時(shí),產(chǎn)生的留言是否可以單獨讓某些客服人員處理,這樣一線(xiàn)人員在工作時(shí)間可以更專(zhuān)注的接待及時(shí)性的訪(fǎng)客,非及時(shí)性的留言完全可以分開(kāi)處理。
解決辦法:
只需要在“日程管理”中,在條件設置上,將座席不在線(xiàn)時(shí)產(chǎn)生的留言流轉到專(zhuān)門(mén)技能組下即可。其他技能組將不會(huì )看到留言,避免影響多個(gè)技能組。

我們還有更多功能,快快使用體驗,未來(lái)我們還會(huì )推出按地區分流接待,按客戶(hù)類(lèi)型分流接待等,以滿(mǎn)足客戶(hù)絕大部分場(chǎng)景下的接待流程。
