隨著(zhù)信息技術(shù)的快速發(fā)展和政府職能的轉變，也使得我們的人民政府辦公逐漸走向更加有效率的“數字化”時(shí)代。作為政府日常工作的重要組成部分，會(huì )議召開(kāi)的頻率是很高的。
傳統信訪(fǎng)依靠"筆"、"嘴"、"腿"的落后方式，耗費大量的人力物力，還易造成信息傳遞的延時(shí)，溝通不暢等，大大影響了政府信訪(fǎng)部門(mén)的工作效率，也難以適應新形勢下的信訪(fǎng)工作。各類(lèi)政務(wù)的有效處理，都需要進(jìn)行及時(shí)的信息溝通，而且溝通決策的快慢將直接影響到當地的國計民生。
傳統的集中式會(huì )議，已經(jīng)越來(lái)越不能適應政府辦公的需求了，高昂的會(huì )議成本往往難以控制，而會(huì )議的效率問(wèn)題也是關(guān)鍵。如何有效地利用現有的政府辦公網(wǎng)和工作電腦，將會(huì )議成本減少到最小，加強政府內外部溝通力度，樹(shù)立政府形象，提升政府的公眾服務(wù)水平和服務(wù)效率，是近年來(lái)各級政府大力解決的一個(gè)問(wèn)題。
近期，平頂山信訪(fǎng)局引進(jìn)了視頻會(huì )議系統，不僅降低了會(huì )議成本，更加強了政府內外部溝通力度及公眾服務(wù)水平。視頻會(huì )議系統以平頂山為中心，覆蓋整個(gè)平頂山的。系統建設采用視頻會(huì )議和本地錄播相結合結合的模式，包括視頻會(huì )議召開(kāi)、視頻會(huì )議內容錄播，可全面滿(mǎn)足遠程會(huì )議、遠程調度指揮、遠程會(huì )商、遠程培訓、協(xié)同辦公等需求。
系統實(shí)現了低帶寬下高清HD1080P視頻效果，支持視頻會(huì )議與視頻監控的融合，同時(shí)還兼容使用第三方視頻會(huì )議系統。
平頂山信訪(fǎng)局視頻會(huì )議系統的運行，將大大降低各區縣召開(kāi)會(huì )議的經(jīng)費，也有利于及時(shí)處理各類(lèi)突發(fā)緊急事件，進(jìn)一步提高了政府部門(mén)的工作效率。除了特別重要的會(huì )議外，省去了舟車(chē)勞頓之苦。
